📌 Гипотеза на третью неделю

Стратегические сессии с финансовым аналитиком помогут сократить издержки на 5–10% за счет пересмотра расходов на производство.

📌 Контекст

В 2024-м году мы выросли в два раза в денежном обороте, а в 2025-м — всего на 10-15%. С учетом турбулентности, в которой мы продолжаем развивать бизнес, это не удивительно. В контексте выживания самый важный вопрос — не в долгосрочной стратегии: нужно четко понимать, какие у тебя бизнес-показатели, на что ты можешь опереться, а где у тебя провал.

Я вообще не фанат жестких рамок и показателей, ведь ты никогда не знаешь, что будет завтра, а горизонт планирования сужается с года до квартала. Именно поэтому я приняла решение разобраться с финансами: подключить аналитика, чтобы оценить расходы, доходы, контролировать объемы продаж и маржу.

📌 Что мы будем делать

Мне нужно будет созвониться с финансовым аналитиком, выбрать продукт, который подойдет моему бизнесу, и приступить к работе над нашими финансами. Пока планирую сделать аудит прошлого года и подумать, как выстраивать стратегию на этот.

Понедельник

Предыдущая неделя насыщенная, на выходных тоже пришлось работать. В такие моменты я могу взять выходной в будний день, ведь у меня достаточно свободный график. Команда к такому привыкла: я не появляюсь в магазине, но остаюсь на связи. На связи я даже в отпуске — это реалии малого бизнеса, который все время требует вашего внимания.

Наше сотворчество с Patissoncha прошло лучше ожидаемого. В такие моменты понимаешь: то, что ты делаешь — действительно нужно людям. Кстати, за первую неделю марта alvaar сделал выручку февраля — это, конечно, суперрезультат. И команда сработала просто отлично!

Мой домашний офис должен быть уютным и эстетичным

Рассказываю, почему я решила разобраться с финансами. В 2024-м году я прошла менторский курс с Натальей Филатовой-Киетине — мы говорили про позиционирование, миссию бренда и маркетинг. Тогда, несмотря на то, что расходы мы толком не учитывали, смогли вырасти за год в два раза — с 11 млн рублей до 23 млн рублей. В 2025 году на стратсессии решили открыть офлайн-магазин. При этом рост был не таким интенсивным, и прошлый год выдался достаточно сложным. Поэтому в январе 2026 я решила, что пришло время новой стратсессии — уже по финансовым показателям. Но для начала надо собрать базовые цифры.

Поспрашивала коллег, друзей, знакомых, и мне порекомендовали аналитика Елизавету. Уже написала ей и получила коммерческое предложение — сегодня буду его изучать.

Мысль дня: в бизнесе работает правило: хочешь заработать — трать. А я дополню: не просто трать, а инвестируй в финансового аналитика.

Читайте также: Факторный анализ: зачем нужен бизнесу и как его проводить

Вечером, как обычно, иду на танцы вог, чтобы вспомнить, что я не только ответственный и сильный предприниматель, но и женщина! Вог фем стал для меня открытием: помогает расслабиться, найти в себе огонь и работать не из тревоги за будущее, а из легкости и внутренней нежной силы. А это важно не только для меня, но и для моего дела.

Вторник

Сегодня у нас созвон с финансовым аналитиком. Мы ведем таблички расходов и доходов: расходы стараемся распределять по категориям, но все это вручную и несколько хаотично. Тем более, мы не делаем никаких выводов. Все экстра-доходы я возвращаю в производство новых коллекций, которые почти всегда дороже предыдущих, и почти весь накопленный запас ушел в стройку магазина.

Наш Сад во время стройки

На созвоне еще раз проговорили мою позицию: я не хочу жить прогнозом на год. Мне важно наглядно увидеть ситуацию с финансами и выработать систему. Переделать наши таблицы, добавить формулы, чтобы было видно, где у нас перегиб по расходам и где нужно ужиматься. Отправила Елизавете все наши таблички, через пару дней она вернется с аудитом 2025 года.

Параллельно у меня в работе и мыслях еще одна задача — обновление сайта. Мы уже выбрали фотографии, сделали гиф-формат и собирались протестировать, но возникли сложности. Формат слишком большой, и гифки нужно уменьшать. В карточку товара гифка ставится, но в списке товаров она не двигается, баннер на сайте тоже получился не по размеру. Хочу сегодня максимально разобраться с этой техникой — и на это уходит больше времени, чем я думала.

Мысль дня: Финансовый учет нужен, чтобы перестать жить в режиме интуиции, а делать выбор на основе цифр и показателей.

Среда

Среда начинается как обычно — завтрак и поездка в школу. Как хорошо, что в семь утра уже светло, а совсем скоро — мои любимые белые ночи.

День сегодня необычный: впереди съемка для московского бренда одежды и обуви «Разумно» (RAZUMNO) с моими любимыми туфельками Delone, которые я ношу уже два года. Очень люблю ребят за их подход к делу, за стиль, за смелость и яркость. И, конечно, за качество.

Питерская дива

и ее туфельки

Буду носить их уже третий год и они продолжат носить звание «любимых»

Вы уже не удивитесь, когда я скажу, что мы дружим (вива сотворчество!) и поэтому, когда ребята начали делать свой проект и позвали меня сниматься, я не колебалась ни секунды. В проекте участвуют три питерские девушки, которые носят Razumno. Как тут отказать?

Алена Лозовская, основательница бренда и моя подруга по совместительству, тоже приехала на съемки, поэтому получилось особо душевно. Я в красивой студии, снимаюсь на пленку, в любимых цветных платьях и туфельках. Много смеемся, шутим, час пролетает как секунда. Потом вместе с Аленой обедаем, обсуждаем бизнес и не только, и я провожаю ее на вокзал.

И снова в режим супер-скорости, чтобы успеть забрать дочку, и дальше по расписанию: ужин, почитать «Гарри Поттера», полежать в ванне с магнием, и спать, спать, спать.

Мысль дня: Качество — это когда вещь легко выдерживает два года жизни, а не одну фотосессию. В бизнесе это чувствуется быстрее любых слов и громких заявлений.

Четверг

Работаю из дома, сегодня важный созвон с аналитиком Елизаветой: обсуждаем анализ 2025 года и общую динамику. С радостью отмечаю, что мы все время растем: и относительно предыдущего месяца, и относительно марта прошлого года.

Но есть и не очень приятные итоги: большие расходы на производство. В них входит не только изготовление украшений и упаковки, но и расходы на доставку, налоги, комиссии эквайрингов. Чтобы рассчитать итоговую маржинальность, сопоставили все доходы и расходы на производство, и получился коэффициент всего 2,5.

Ну.... Честно, это совсем мало. Чтобы реально на таком производстве зарабатывать, нужно очень много продавать. Что же, есть над чем подумать.

Читайте также: Бухгалтерия без стресса и ошибок: как автоматизация спасает малый бизнес от хаоса

В обед поехала за дочкой, чтобы забрать из школы и отвезти в Аничков дворец — по четвергам она ходит в дизайн-центр. Пока мне нужно подождать Веру пару часов, иду в одно из своих любимых мест на Рубинштейна — Avgvst Coffee. Да, это ювелирный бренд Avgvst, у которого в офлайн-точке есть еще и кофейня, где можно уютно посидеть и поболтать с ребятами. Как вы уже поняли, люблю поддерживать теплые отношения с другими локальными брендами.

Пока ждала свою малышку, поработала в любимом Avgvst Coffee

В кофейне еще раз поизучала табличку по расходам, и решила сделать бесплатную доставку на сайте не от 5000 рублей, как у нас была всегда, а от 10 000 рублей. Отправляем посылки мы Почтой России и СДЭК, и минимальная доставка (украшения + маленькая коробочка) — это около 300-400 рублей. И раньше 3 из 5 доставок были за наш счет — не очень-то выгодно, согласитесь.

Один шаг благодаря аналитике уже сделан! Чувствую, что уже не зря, и мы продолжим работать. Мы договорились с аналитиком, что беру ее услугу «Конструктор прибыли» плюс сопровождение на три месяца, то есть, по факту, нанимаю на работу нового сотрудника. А это около 50 тыс. в месяц. Но понимаю, что это инвестиции в рост бизнеса.

Мне нравится, что услуга включает обучение моего сотрудника, который будет заниматься ведением таблицы, чтобы это не брала на себя я. А дальше еженедельно проверяем транзакции, контролируем остатки, ведем отчетность и регулярно созваниваемся для объяснения отчетов и данных аналитики.

Рабочий день получился коротким, но достаточно эффективным. Забрала Веру из дворца (очень по-питерски), и поехали проводить с ней время только вдвоем.

Мысль дня: неприятные финансовые показатели могут расстроить, но важно смотреть на них с точки зрения того, сколько честности они дают. А честность — единственная точка, с которой можно начинать рост.

Пятница

Последний рабочий день. Усталость от предыдущей недели чувствуется на максимуме. Работать без выходных просто нельзя. А отдых нужно себе планировать. Когда-нибудь я обязательно приду к этой практике!

Читайте также: Профессиональное выгорание. Чем оно опасно для бизнесмена, как его заметить и справиться

Немного поработала в магазине — надо пересобрать страницу «О нас». Ей пять лет, и она уже не справляется со своей задачей: транслировать миссию и смыслы бренда. Соцсети в этом плане сильно информативнее, но сейчас все больше людей переходят именно на сайт. На странице «О нас» должно быть понятно: кто мы, что и почему делаем, какие выбираем материалы и формы и что нас вдохновляет.

Дала задание новой сотруднице проанализировать наши соцсети и вытащить из текстов основные смыслы и опоры бренда: историю, подход, материалы. И поехала забирать дочь из школы сразу после обеда. Мы вместе едем в мастерскую к Ане Рубан — это моя подруга-художница, которая делает микро-инсталляции из бисера. Четыре года назад мы сделали с ее брендом RUBANN коллаборацию, и до сих пор продаем эти прекрасные бисерные цветы.

Наша коллаборация с Аней

В апреле задумали сделать большой цветок-брелок, украшение на сумку или просто кутюрный предмет, который может украсить дом или стать подарком вместо букета. К запуску хотим провести мастер-класс: сделать мини-версию с клиентами. Все пройдет у нас в магазине. Уверена, будет красиво и, главное, — объединяюще. Хочу получше узнать наших гостей, и кажется, за общим столом и общим делом так получится лучше всего.

После обсуждения все вместе идем есть пасту и домой!

Мысль дня: продуктовые коллаборации живут дольше рекламных — потому что оставляют не просто впечатление, а уникальную вещь, которую хочется носить.

Суббота

Самый спокойный день за две недели! Делать не хочется просто ничего, и мы с Верой долго просыпаемся, делаем блинчики, а потом вдвоем идем гулять в любимый Таврический сад и в оранжерею.

А вечером забота о теле: иду в ближайшую к дому баню. Прогреть себя мягким, но горячим паром, окунуться в купель, выпить литр минеральной воды Ессентуки № 4 и домой, чтобы провалиться в сладкий сон. Лучший выходной!

Оранжерея таврического сада: рыбки, птички, цветочки — что еще нужно для восстановления?

Мысль дня: отдых должен быть не наградой за продуктивность, а условием, чтобы не принимать решения в состоянии усталости.

Воскресенье

Сегодня Вера попросила меня сводить ее на выставку-расследование в Эрмитаж, которая проходит в Главном штабе, а я просто обожаю это место!

Выставка оказалась интерактивной — в наушниках рассказывали разные истории и байки. Я не слишком вслушивалась, а просто наслаждалась музеем, но ребенок был в восторге. Потом устроили спонтанный шопинг: купили дочке голубые джинсы, красные штаны с цветочками и шапочку-ягодку.

Цветы alvaar — тоже искусство

Весна — время обновляться!

Мысль дня: качество времени с ребенком — это тоже инвестиция, инвестиция в ваши отношения и эмоциональное состояние каждого из вас.

Вывод недели

Решила работать дальше с финансовым аналитиком, чтобы навести порядок в расходах. Понимаю, что наладить финансовую отчетность — вопрос не недели и даже не месяца, а игра вдолгую. Мало найти ошибки и узкие места, нужно разобраться, что с ними делать, как изменить систему и постепенно внедрять эти изменения. Но за последнее время уже сделали несколько правильных, даже необходимых шагов: повысили цены на 10% и подняли порог бесплатной доставки.

В нашей бонусной системе «Цветочный кооператив» зарегистрировалось 50 человек офлайн и 350 — на сайте. Это точно перспективная история, будем ее налаживать и продолжать работу.

Впереди осталась последняя неделя «Дневников», к которой я уже провела съемки наших украшений, и почти загрузила все гифки на сайт. Мы на финишной!