Бизнес-планирование помогает компании избежать рисков, укрепить свое финансовое положение и достичь поставленных целей. По данным Центробанка, в 2023 году показатель годовой инфляции увеличился до 4,4%, при этом текущие темпы прироста цен продолжают ускоряться. В условиях неопределенности компаниям — как крупным, так и малым — важно особенно тщательно планировать свой бюджет и учитывать риски. Бизнес-планирование помогает четко определить цели и задачи, понять окупаемость и объем рынка, заранее предусмотреть возможные риски.

С чего начать бизнес-планирование

Прежде чем приступать к бизнес-планированию, нужно определиться с главными целями на ближайший год.

• Планируете ли вы продолжать развивать компанию в прежнем режиме, хотите увеличить штат сотрудников или открыть новые точки?
• Какой у вас собственный бюджет: хватит ли его на реализацию тех целей, которые вы перед собой поставили?
• Кто из сотрудников может помочь вам в планировании? Как правило, составление бизнес-плана компании требует участия всей управляющей команды, а также вовлечения отдельных специалистов.

Важно привлечь к планированию компетентных сотрудников, для разных задач вам понадобятся специалисты своего профиля.

Бюджет

Финансовый директор, сотрудник финансового отдела или финансовый аналитик поможет с планированием доходов и расходов, распределением бюджета. Необходимо учесть, сколько средств вы будете тратить в следующем году на зарплаты сотрудникам, сколько будет уходить в месяц на закупку расходных материалов, а сколько вы готовы тратить на рекламу и продвижение компании. Не стоит ориентироваться на те цены, которые были в прошлом году, и думать, что вы сможете потратить столько же. Все меняется: материалы дорожают, сотрудникам нужно индексировать зарплату, а вкладывать в рекламу придется больше, если вы хотите расти.

Анализ рынка и стратегия

Коммерческий директор, сотрудники отдела по маркетингу, сотрудники отдела продаж смогут предоставить актуальную оценку рынка, подготовить планы в части маркетинговой стратегии, продвижения, прогноза объемов продаж, а также в определении целевых коммерческих показателей.

При бизнес-планировании следует также учесть действия конкурентов и бизнес-тренды; инновации, которые касаются вашей сферы; основные группы рисков и сценарии работы с ними. Руководители функциональных подразделений дадут дополнительную сводку о ресурсных потребностях компании, а также помогут в создании операционных планов.

Управление персоналом

HR-директор, HR-партнер оценят потребность в увеличении штата, продумают планы по поиску, привлечению и обучению сотрудников.

Что включить в план

Разработка бизнес-плана потребует нескольких этапов.

1. Провести комплексный анализ рынка с учетом текущего состояния, потребности целевой аудитории, действия конкурентов.
   Например, если вы торгуете товарами в премиум-сегменте, нужно оценить, насколько снизилась или, наоборот, выросла покупательная способность ваших клиентов. Также нужно понять, сколько конкурентов заявили об открытии новых точек и как они планируют расширяться.
2. Сформулировать краткосрочные и долгосрочные бизнес-цели компании.
   Краткосрочной целью может стать увеличение потока клиентов на 20% благодаря дополнительной рекламе. К долгосрочным бизнес-целям можно отнести создание франшизы вашего бизнеса и открытие нескольких десятков точек в близлежащих городах.
3. Подготовить планы, связанные с развитием бизнеса. Это может быть выпуск новой линейки продуктов, создание новых сервисов, формирование новых партнерств.
4. Провести прогнозирование доходов и расходов компании с учетом тех планов и целей, которые вы сформулировали.
   Если нужно, составьте дополнительно инвестиционный план: как и где привлечь дополнительные средства на реализацию идей.
5. Составить график с конкретными сроками, вехами и ответственными лицами. Он должен включать поэтапную реализацию каждой большой цели.
   Например, если вы хотите создать свою франчайзинговую сеть, в первый месяц вам нужно изучить условия и выбрать компанию, которая поможет это сделать, заключить с ней договор и начать работу. Распишите конкретные шаги для каждого месяца.
6. Продумать возможные риски и угрозы для бизнеса: снижение платежеспособности клиентов, потеря помещения, пожар, недобросовестность поставщиков.
7. Продумать, как вы будете оценивать успех реализации ваших планов, а также как мотивировать исполнителей. Можно пообещать сотрудникам выплачивать процент с продаж или премию в конце года при достижении всех поставленных целей.

Ошибки при бизнес-планировании

Слишком большой объем документа

Не забывайте о том, что вы составляете не бизнес-стратегию для инвестора, а планируете развитие собственной компании сроком на один год. Если это будет сочинение на 50 страниц, вряд ли его дочитают даже ваши сотрудники. Обозначьте общие моменты, не углубляйтесь в лишние детали — в течение года многое будет меняться в процессе работы, и следовать детальному плану все равно вряд ли получится.

Несоответствие текущей ситуации

Когда составляете план на год вперед, нужно отталкиваться от тех показателей, которые у вас есть в настоящий момент и не уходить от реальности. Можно постараться вырасти за год в 2-3 раза, но в 20 раз не представляется возможным для небольшой или средней компании, если только у вас не появится очень крупный инвестор. Это же касается открытия огромного количества точек вашей сети в один момент времени. Такой амбициозный план скорее испугает ваших сотрудников, чем замотивирует их, и в конечном счете так и останется на бумаге.

Не проведен анализ конкурентов

Если вы планируете расширяться и открывать новые точки, нужно заранее понимать, насколько целесообразно делать это в вашем районе или в вашем городе. Возможно, одной вашей точки клиентам достаточно, а другие области уже покрывают конкуренты. Изучите все о них, прежде чем строить амбициозные планы. Возможно, вам стоит посмотреть на другое направление вашего бизнеса в будущем году.

Не указаны источники финансирования

Допустим, вы хотите вырасти в два раза и думаете, что средства на рост возьмете из оборота. Но нужно учитывать, что оборотные средства идут на текущие расходы, и чтобы компании совершить резкий скачок, нужно искать сумму вовне.

Если планируете рост, пропишите несколько вариантов финансирования: кредит, овердрафт, привлечение инвестора.

Не учтены риски

При составлении любого плана нужно учитывать не только текущие реалии, но и непредвиденные ситуации. Например, что вы будете делать, если потеряется большая партия вашего товара, в помещении случится пожар или инфляция достигнет такого уровня, что ваша аудитория не сможет себе позволить приобретать ваш продукт. При планировании нужно прописать сценарии на разные случаи.