Содержание:

Эксперт:

Что такое удаленная работа

Удаленная работа — это форма занятости, при которой сотрудник выполняет профессиональные обязанности вне традиционного рабочего пространства, чаще всего из дома или другого удобного места, используя интернет, компьютер и телефон.

По данным сервиса Работа.ру, доля вакансий с удаленной занятостью с 2023 по 2025 год сохраняется в России на уровне 4% от всех новых вакансий. При этом в 2020–2021 годах таких предложений было в два раза больше — около 8% от всех вакансий.

Плюсы дистанционной работы для сотрудников:

• Работа из любой точки мира (нужен только интернет).
• Самостоятельное управление временем и рабочим пространством.
• Экономия на поездках до работы и обедах.
• Совмещение профессионального развития с личной жизнью.

Минусы:

• Необходимость покупки ноутбука или стационарного компьютера для работы.
• Потребность в стабильном интернет-соединении.
• Одиночество и ощущение социальной изоляции.

Плюсы удаленки для бизнеса:

• Привлечение сотрудников из разных регионов и стран.
• Повышение лояльности сотрудников.
• Снижение расходов на аренду офиса и покупку оборудования.

Минусы:

• Трудности с организацией встреч и совещаний.
• Сложность отслеживания производительности труда.
• Риск утечки данных при работе вне корпоративных сетей.
• Ослабление командного духа.
• Необходимость четко определять задачи.
• Необходимость организовать техподдержку удаленщиков.

Востребованные профессии на удаленке

По данным Работы.ру, чаще всего удаленную работу предлагают специалистам технической поддержки, операторам кол-центров, специалистам в дизайне и маркетинге.

Какие еще профессии востребованы на удаленке:

• Технические специалисты: программисты, разработчики софта (JavaScript, Python, Java), тестировщики программного обеспечения, DevOps-инженеры.
• Специалисты, работающие с контентом: копирайтеры, контент-менеджеры, редакторы, корректоры, переводчики, лингвисты, SEO-специалисты, аналитики трафика, SMM-менеджеры.
• Представители сферы образования: онлайн-преподаватели, проводящие вебинары, и репетиторы, занимающиеся с учениками индивидуально.
• Консультанты: по продуктам компании, управлению проектами, инвестированию и так далее.
• Представители креативных профессий: иллюстраторы, художники-мультипликаторы, видеоредакторы, архитекторы, проектировщики интерьера.
• Менеджеры и специалисты, выполняющие административные роли: менеджеры проектов, рекрутеры, бухгалтеры, администраторы баз данных и систем аналитики.

Как юридически оформить удаленную работу

Работодатель может подписать трудовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПХ) с кандидатом, который будет работать дистанционно. О договорах ГПХ мы подробнее рассказывали в нашей статье.

Какие нормы ТК РФ регулируют удаленную работу

Дистанционную работу регулирует глава 49.1 Трудового кодекса России:

• статья 312.1 — общие положения;
• статья 312.2 — о заключении трудового договора и допсоглашения с удаленщиком;
• статья 312.3 — о взаимодействии дистанционного работника и работодателя;
• статья 312.4 — о режиме рабочего времени и отдыха удаленного работника;
• статья 312.5 — дополнительные гарантии по оплате труда дистанционного сотрудника;
• статья 312.6 — об организации труда удаленных работников;
• статья 312.7 — особенности охраны труда удаленщиков;
• статья 312.8 — дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником;
• статья 312.9 — о временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях.

Трудовой договор удаленного сотрудника

Согласно статье 312.2 ТК РФ, трудовой договор и дополнительное соглашение к нему можно заключить обменявшись электронными документами с работником. Если сотрудник хочет получить бумажный экземпляр договора или соглашения, он должен написать заявление работодателю. А тот обязан отправить ему документы в течение трех рабочих дней.

При заключении трудового договора через интернет работодатель может попросить сотрудника предоставить нотариально заверенные копии документов на бумаге.

Если это первый трудовой договор для работника, он сам должен получить документ, подтверждающий его регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Этот документ может быть выдан в электронном виде.

По желанию удаленщика работодатель может внести информацию о его работе в трудовую книжку, если сотрудник предоставит ее — например, отправив по почте письмом с уведомлением.

Трудовой договор удаленного сотрудника, в отличие от обычного договора, включает дополнительные пункты:

• Характер работы (постоянная, временная, периодическая).
• Место работы (юридический адрес компании, а не фактическое место).
• Режим работы и отдыха (требование по количеству рабочих часов).
• Средства для работы (оборудование, софт и другие технические средства, которые работодатель предоставляет сотруднику) или размер и условия выплаты компенсации за использование имущества работника.
• Порядок общения (способы, сроки и частота взаимодействия с работником).
• Оплата труда (размер и порядок перечисления зарплаты).
• Социальные гарантии (условия отпусков и других гарантий).
• Изменение договора (условия изменения и расторжения соглашения, включая случаи, когда удаленка становится невозможной).

Работодатель может принимать на удаленную работу лиц моложе 18 лет с учетом правил, описанных в главе 42 ТК РФ («Особенности регулирования труда работников в возрасте до 18 лет»).

Что учесть при переводе на удаленку

Перевод на дистанционный формат работы возможен только по обоюдному согласию сторон. Работодатель может перевести сотрудника на удаленку по своей инициативе (при чрезвычайной ситуации, эпидемии, производственной аварии, по решению органов власти) и по инициативе работника (по состоянию здоровья, при необходимости ухода за детьми, больными членами семьи и так далее).

Для перевода сотрудника на удаленку нужны:

1. Заявление сотрудника с указанием должности и Ф. И. О. руководителя, с изложением сути просьбы и основания для перевода, с датой и подписью (если переход на удаленку совершается по инициативе работника).
2. При переводе на постоянный формат дополнительное соглашение к трудовому договору, включающее описание условий работы, прав и обязанностей сторон, компенсации расходов.
3. Приказ о переводе (форма Т-5 или по бланку работодателя) с указанием даты, срока, нового места работы, размера зарплаты, причины и документа-основания.

Если перевод на дистанционный формат является вынужденным и временным, работодатель должен в приказе привести причину, список сотрудников, которые переходят на удаленку, и период дистанционной работы. После устранения причины работодатель должен вернуть обычный формат работы.

Согласно статье 312.5 ТК РФ, работодатель не может платить дистанционному сотруднику меньше, чем аналогичному работнику в офисе. При переводе человека на удаленку ему нельзя понизить зарплату, если круг его обязанностей или объем работы остался прежним.

Отпуск, больничный, увольнение на удаленной работе

Предоставление отпуска для дистанционных сотрудников регулируется статьей 312.4 ТК РФ. Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Порядок его предоставления определяется трудовым договором, коллективным договором или локальными актами работодателя. Для удаленщиков можно предусмотреть дополнительные гарантии: например, увеличение числа отпускных дней или особые основания для отпуска без сохранения зарплаты.

Если сотрудник проживает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, нужно предоставлять дополнительный отпуск. Его продолжительность зависит от региона и составляет от 8 до 24 календарных дней. Работодатель обязан включить этот факт в трудовой договор.

Больничный для дистанционного работника оплачивается по общим правилам, рассчитывается по среднему заработку за последние два года. Сотрудник должен предоставить работодателю оригиналы документов или информацию о номере электронного больничного.

Увольнение удаленного сотрудника возможно по тем же причинам, что и увольнение офисного: по собственному желанию, инициативе работодателя или соглашению сторон. Нельзя уволить работника, находящегося на больничном или в отпуске, беременную сотрудницу, одинокую мать с ребенком до трех лет, родителя ребенка-инвалида или многодетного родителя. С 2021 года появились дополнительные основания для увольнения удаленщика (статья 312.8 ТК РФ): молчание больше двух дней без уважительной причины или переезд в место, в котором невозможно исполнять обязанности по трудовому договору на прежних условиях.

Советы работодателям:

• Закрепляйте порядок предоставления отпусков в локальных нормативных актах компании.
• Учитывайте стаж работы сотрудника при расчете продолжительности отпуска.
• Организуйте взаимодействие с работником заранее, чтобы согласовать сроки отпуска и минимизировать риски нехватки персонала.
• Настройте систему учета электронных больничных листов.
• Проверяйте правильность заполнения больничного листа перед выплатой пособий.
• Тщательно фиксируйте причины увольнения и процедуру уведомления.
• Согласовывайте расторжение трудового договора письменно, используя электронные средства связи.
• Подписывайте соглашение сторон или оформляйте приказ об увольнении.
• Рассчитывайте компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанный период.

Как управлять удаленной командой

Вот несколько рекомендаций для эффективной работы дистанционных сотрудников:

1. Убедитесь, что у каждого члена команды есть необходимое оборудование для работы
   Нужен стационарный компьютер, ноутбук, телефон или другие устройства. Предоставьте техническую поддержку при необходимости. Установите антивирусы на оборудование, чтобы защитить данные. Проводите инструктаж по кибербезопасности.
2. Используйте специальные инструменты
   Это могут быть мессенджеры, сервисы для видеосвязи и совместной работы над документами и проектами. Выбирайте те инструменты, которые удобны для всех членов команды и соответствуют задачам. Регулярно обновляйте список используемых инструментов и обучайте сотрудников работе с ними.
3. Продумайте процессы работы для каждого члена команды
   Опишите задачи, сроки их выполнения, ожидаемые результаты, критерии оценки и ключевые показатели эффективности (KPI). Это поможет избежать путаницы и недопонимания. Регулярно анализируйте и корректируйте процессы, чтобы они соответствовали меняющимся задачам и потребностям команды.
4. Продумайте коммуникацию с удаленными сотрудниками
   Используйте регулярные видеосозвоны, чаты и электронные письма для обсуждения задач и обмена информацией. Устанавливайте четкие правила общения, чтобы все члены команды понимали, как и когда обращаться друг к другу.
5. Контролируйте выполнение задач, но не переусердствуйте
   Установите систему отчетности и мониторинга прогресса, но дайте сотрудникам возможность самостоятельно решать задачи. Регулярно проводите онлайн-встречи для обсуждения прогресса и возникающих проблем.

Главное

• Удаленная работа — это современный формат занятости, при котором сотрудник выполняет обязанности вне офиса с использованием интернета и цифровых инструментов, что требует высокой самоорганизации и ответственности.
• Работникам такой формат дает гибкость, экономию времени и возможность совмещать работу с личной жизнью, но при этом он может привести к изоляции и снижению мотивации.
• Компаниям дистанционная занятость помогает снизить расходы на офис и привлечь специалистов из разных регионов, однако создает трудности с контролем, коммуникацией и поддержанием командного духа.
• Юридические аспекты удаленки регулируются главой 49.1 Трудового кодекса РФ, где определены правила оформления трудовых договоров, оплаты, отпусков и увольнений дистанционных сотрудников.
• Эффективное управление удаленной командой требует четких задач и KPI, прозрачной коммуникации, технической поддержки работников и разумного баланса между контролем и доверием.