Трудовой договор: как узаконить отношения без ошибок и неприятных последствий
Трудовой договор — основа отношений работодателя и работника. Чем более ясным и подробным он будет, тем меньше конфликтов в будущем. Разбираемся в разных видах трудовых договоров: какие условия должны быть включены в каждый из них. А еще — есть ли альтернатива трудовому договору, чтобы узаконить отношения с сотрудниками.
Трудовой договор: как узаконить отношения без ошибок и неприятных последствий
Трудовой договор — основа отношений работодателя и работника. Чем более ясным и подробным он будет, тем меньше конфликтов в будущем. Разбираемся в разных видах трудовых договоров: какие условия должны быть включены в каждый из них. А еще — есть ли альтернатива трудовому договору, чтобы узаконить отношения с сотрудниками.
Эксперты:
Светлана Кондратьева
ведущий юрист коллегии адвокатов «Особое мнение»
Наталья Гребнева
руководитель обособленного подразделения компании ПРАВОКАРД в г. Владимире
Что такое трудовой договор
Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, согласно которому работник обязуется лично выполнять трудовые обязанности под контролем работодателя, не передавая их другому лицу, а также соблюдать правила внутреннего распорядка. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить сотрудника работой, полностью и своевременно выплачивать ему заработную плату, а также организовать условия для исполнения обязанностей (будь то рабочий стол с компьютером или заводской станок).
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Понятие «трудовой договор» закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Виды трудового договора
Трудовые договоры различаются по сроку действия.
1. Бессрочный договор
Бессрочный договор — это основная форма трудовых договоров между работником и работодателем. Такой договор можно прекратить лишь при наличии законных оснований, указанных в ТК РФ. Все они связаны с нарушением сторонами условий выполнения договора.
Бессрочный договор защищает интересы работников и делает беспричинное увольнение сотрудника сложным для работодателя.
2. Срочный договор
Подписание срочного договора по закону возможно только при выполнении работ определенного характера и с конкретными категориями работников. Например, для выполнения проектной работы, при замещении временно отсутствующего сотрудника, со студентами. Полный список случаев, в которых применим срочный договор, закреплен в Трудовом кодексе РФ.
Максимальная длительность для срочного договора — 5 лет. Минимальный срок работодатель определяет самостоятельно. Срочный трудовой договор можно продлить по соглашению сторон.
Если по завершении срока сотрудник фактически продолжает работать, а работодатель не возражает, то договор становится бессрочным.
Светлана Кондратьева
юрист
Заключение срочных договоров для уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников на бессрочном трудовом договоре, законодательно запрещено.
Содержание трудового договора
Содержание трудового договора определяется Трудовым кодексом.
В нем обязательно должны быть указаны следующие сведения:
Помимо общих сведений, в трудовой договор вписывают условия его заключения. Условия трудового договора бывают обязательными и дополнительными.
Обязательные условия заключения договора
В договоре могут быть указаны и другие условия — в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными правовыми актами.
Наталья Гребнева
руководитель обособленного подразделения компании ПРАВОКАРД в г. Владимире
Трудовой договор отражает условия и специфику работы организации (сменность, сезонность, вахтовость; удаленный или офисный вариант работы и прочее), с учетом актуальной информации по должностным обязанностям сотрудника. Не делайте свой трудовой договор обезличенным, не пишите его только по стандартной форме ст. 57 ТК РФ. Помните, что факсимильная подпись на трудовом договоре невозможна — стороны подписывают документ собственноручно.
Дополнительные условия трудового договора
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством.
Сюда относятся:
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться другие права и обязанности работника и работодателя, не противоречащие законодательству.
Порядок заключения трудового договора
1. Работодатель запрашивает у работника документы для трудоустройства:
Светлана Кондратьева поясняет, что требовать от гражданина, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных Трудовым кодексом, а также иными федеральными законами, указами президента РФ и постановлениями Правительства РФ, незаконно.
2. Работник под подпись знакомится с должностной инструкцией и внутренними нормативными актами, касающимися его профессиональной деятельности.
3. Между работодателем и работником заключается трудовой договор. Он составляется в двух экземплярах. Один хранится в отделе кадров, второй отдается на руки сотруднику.
Трудовой договор заключается в течение 3 рабочих дней со дня, когда сотрудник фактически приступил к работе.
4. Договор подписывается его сторонами — работником и работодателем.
Со стороны работодателя это делает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо. В последнем случае в тексте договора указывается основание, наделяющее его этими полномочиями.
5. Документ скрепляется печатью (при желании работодателя). ООО, АО, ИП могут не иметь собственной печати.
6. На основании трудового договора работодатель издает указ о приеме сотрудника на работу (не позднее 3 дней со дня подписания трудового договора).
7. Работник знакомится под подпись с приказом о приеме.
8. В трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу (не позднее чем через 5 дней).
Светлана Кондратьева подчеркивает, что трудовой договор, не оформленный письменно, все равно считается заключенным, если сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.
Скачать образец трудового договора.
Особенности заключения договора с отдельными категориями граждан
1. С директором
В случаях, когда руководитель организации — выборная должность, с избранным кандидатом заключается срочный трудовой договор. Его срок определяется уставом компании или соглашением сторон.
2. С иностранцем
С иностранным гражданином может быть заключен трудовой договор на неопределенный срок, а в случаях, предусмотренных законом, — срочный. При заключении договора на неопределенный срок в нем можно указать дату истечения разрешения на работу. Согласно ТК РФ, это будет одним из оснований для прекращения такого договора.
Иностранец при трудоустройстве предоставляет следующие документы:
Сведения об этих документах должны быть зафиксированы в трудовом договоре.
3. С несовершеннолетним
Несовершеннолетние вправе сами заключать трудовые договоры с 16 лет.
Дети, окончившие 9 классов (14–15 лет), могут работать с согласия родителя или органов опеки, выполняя легкие задачи в свободное от учебы время.
Работа несовершеннолетних младше 14 лет возможна только в искусстве (кино, театр, цирк), договор за такого ребенка подписывает родитель (опекун).
Для работы несовершеннолетнему обязательно иметь медицинскую книжку, подтверждающую, что труд ему не противопоказан. Медосмотры проходят каждый год до наступления совершеннолетия.
При первом трудоустройстве работодатель оформляет несовершеннолетнему трудовую книжку, а также передает данные о сотруднике в ПФР.
4. С пенсионером
Трудовой договор с пенсионером по умолчанию заключается по общим правилам и является бессрочным. Заключение срочного договора с человеком пенсионного возраста возможно только с согласия работника. Перевод на срочный договор работника на основании наступления у него пенсионного возраста является дискриминационным.
5. С дистанционным работником
Трудовой кодекс допускает заключение с дистанционным работником трудового договора и допсоглашения к нему в электронном виде. Также в электронной форме работнику пересылаются должностные инструкции и внутренние нормативные акты, с которыми он должен ознакомиться при поступлении на работу.
По заявлению работника работодатель должен выдать оформленный экземпляр трудового договора на бумажном носителе в течение 3 дней со дня его заключения. А по требованию работодателя работник обязан предоставить нотариально заверенные копии требуемых при поступлении на работу документов.
Если дистанционный работник предоставит оригинал трудовой книжки (лично или переслав, например, заказным письмом), то работодатель вносит в документ данные о трудовой деятельности.
При составлении трудового договора с удаленщиком нужно включить в текст документа условие его труда: выполнение обязанностей вне местоположения офиса.
Изменение условий трудового договора
Как отмечает Светлана Кондратьева, все изменения условий трудового договора допускаются только по соглашению его сторон. Изменения условий трудового договора (например, смена названия компании или Ф. И. О. работника) оформляются в виде дополнительных соглашений или приложений к трудовому договору.
Если работник требует перевода на другой тип работы по состоянию здоровья (о чем он предоставляет медицинское заключение), согласия работодателя не требуется.
ТК РФ допускает изменение условий договора и по инициативе работодателя, если изменились организационные или технические условия труда (например, при структурной реорганизации производства или изменении технологий). При этом нельзя изменять трудовые функции работника.
В таких случаях работодатель должен действовать по определенной схеме:
Нарушение трудового договора
Нарушить трудовой договор может как работник, так и работодатель. В каждом из случаев законом предусмотрены свои санкции.
Со стороны работника это чаще всего нарушения трудовой дисциплины. И каждый из таких фактов нужно зафиксировать письменно. Ведь в случае судебного разбирательства работодателю придется предоставить доказательства нарушений.
Работодатель может применить следующие виды дисциплинарных взысканий:
До применения взыскания работодатель требует с работника объяснений по поводу произошедших нарушений в письменной форме. А если объяснения не предоставлены в течение 2 рабочих дней, это фиксируется соответствующим актом.
Дисциплинарное взыскание применяется:
С приказом о применении взыскания нужно ознакомить работника под подпись. Если тот отказывается подписать документы, об этом составляется акт.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником через обращение в трудовую инспекцию, а также в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, а также в суд.
Нарушения, за которые сразу может наступить ответственность в виде увольнения:
Работодатель чаще всего нарушает правила оформления трудовых отношений с работником, когда:
Светлана Кондратьева объясняет, что за неисполнение работодателем его обязанностей при заключении трудового договора грозит административная ответственность в виде штрафа:
Оформление ненадлежащим образом на работу, уклонение от оформления трудовых отношений или оформление срочного договора или ГПХ вместо бессрочного трудового договора грозит штрафом:
За нарушения в области выплаты заработной платы налагаются штрафы:
При повторных нарушениях наказание усугубляется.
Работник может для отстаивания своих прав обратиться в трудовую инспекцию, в прокуратуру и суд. При этом прокуратура может по просьбе работника сама направить иск в суд для защиты прав гражданина.
Чтобы не пропустить сроки и вовремя выплачивать заработную плату, лучше всего подключить зарплатный проект в одном из банков. Сбер позволяет сделать это без визита в офис. Зарплатный проект можно подключить онлайн и зачислять зарплату сотрудникам на карту в любой день, без выходных. Выплаты переводятся на карты в срок от 1 минуты, персональный менеджер поддержит на всех этапах работы с сервисом, а круглосуточная служба поддержки поможет оперативно решить возникающие вопросы.
Приостановка трудового договора
В некоторых предусмотренных законом случаях трудовые отношения могут быть приостановлены, но не разорваны. На сегодняшний день основные причины приостановки трудового договора следующие:
После возвращения работника с военной службы трудовой договор с ним возобновляется. Период приостановки включается в стаж сотрудника.
Если работник не приступил к своим рабочим обязанностям в течение трех месяцев с момента окончания его призыва к службе по контракту, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ним. Если в течение этих трех месяцев работник находится на официальном больничном, то срок трудовых отношений продляется на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.
При приостановке трудового договора из-за перевода сотрудника к другому работодателю организация направляет в центр занятости информацию о простое. Если в ЦЗН есть данные от другой компании, которая нуждается в сотрудниках, центр направляет работникам простаивающей компании предложение о переводе в организацию с вакантными местами. Если руководство простаивающего предприятия не возражает, производится перевод сотрудников. После нормализации ситуации трудовой договор со старым работодателем возобновляется.
Могут ли самозанятые и ИП работать по трудовому договору
Закон не запрещает самозанятым или ИП помимо занятий предпринимательской деятельностью работать по найму.
При этом гражданин не может сотрудничать в качестве самозанятого с той же организацией, где он работает по трудовому договору, в течение 2 лет после увольнения из нее.
Наталья Гребнева
руководитель обособленного подразделения компании ПРАВОКАРД в г. Владимире
Есть ограничения на применение специального режима по налогу на профессиональный доход. Доходы, получаемые в рамках трудовых отношений, не признаются объектом налогообложения по НПД. При этом запрет на применение физическим лицом НПД, если он одновременно работает по трудовому договору у работодателя, отсутствует.
Индивидуальному предпринимателю не запрещено оказывать услуги той организации, где он работает по ТД. Но такие варианты сотрудничества обычно вызывают более пристальное внимание налоговой, нежели в случаях, когда деятельность ИП и фирмы, в которой человек трудится по договору, не пересекается.
Высока вероятность, что надзорные органы заподозрят подмену трудового договора договором ГПХ, если сразу после расторжения трудового договора с ИП с ним же будет заключен договор ГПХ.
Больше материалов по теме «Развитие бизнеса»
Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live