Электронный документооборот

Одна из основных проблем, с которой сталкиваются предприниматели, особенно начинающие, — это необходимость самостоятельно вести весь документооборот или тратить деньги на привлечение сторонних специалистов. Однако сервис электронного документооборота (ЭДО) поможет автоматизировать этот процесс без дополнительных расходов.

ЭДО позволит быстро и легко подготовить все закрывающие документы. В интуитивно понятном интерфейсе вы сможете быстро формировать акты и счета-фактуры за несколько кликов, выбрав один из 260 готовых шаблонов, заверять документы электронной подписью, придавая им юридическую значимость.

Для подписания документа руководитель может использовать свой сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи или бесплатно выпустить в сервисе ЭДО машиночитаемую доверенность (МЧД), при помощи которой доверенный сотрудник организации сможет подписывать документы самостоятельно от имени компании в рамках назначенных ему полномочий.

Также вы сможете обмениваться юридически значимыми документами с организациями и физическими лицами по всему миру, что сэкономит время и средства на печать, логистику и хранение документов. Сервис ЭДО автоматически обновляет и хранит информацию в облаке, исключая потерю данных. Трудозатраты на работу с документами сокращаются на 30%, а освободившиеся ресурсы можно использовать для решения других задач. Интеграция с системой 1С позволит работать в привычной учетной системе.

Преимущества

• Удобнее, чем обмен бумажными документами. Сервис доступен из любой точки мира, где есть интернет, и не привязан к конкретному устройству. ЭДО позволяет работать с документами различных форматов и подходит для обмена документами как с физическими, так и с юридическими лицами или даже с налоговой.
• Быстрая оплата счетов. После выбора нужного счета появится заполненная квитанция с реквизитами. Вам не придется заполнять данные вручную и оформлять платежное поручение, достаточно лишь нажать кнопку «Оплатить».
• Подходит для работы с маркированными и прослеживаемыми товарами. Подключив электронный документооборот, вы сможете работать с любой маркированной продукцией: обувью, табаком, пивом, молочными продуктами, парфюмерией и другими товарами. Коды маркировки автоматически передаются в систему «Честный знак». Информация о прослеживаемых товарах также автоматически будет передаваться в информационную систему ФНС России.
• Подходит для работы с маркетплейсами. Крупные торговые площадки включают в условия сотрудничества подключение селлера к электронному документообороту, а использование ЭДО при работе с маркированным товаром обязательно по закону.
• Помогает вашему бизнесу расти. С помощью сервиса можно формировать прайс-листы, обновлять цены и информацию об ассортименте, выставлять счета в момент создания заказа без участия менеджера и бухгалтера.

Отчетность в госорганы

Каждый предприниматель должен понимать, что подача налоговой отчетности в госорганы — неотъемлемая часть бизнеса. Более того, многие виды отчетов с 2021 года принимаются только в электронном виде, и здесь вам поможет сервис «Электронная отчетность в госорганы». Сервис сдачи электронной отчетности предоставляется бесплатно внутри приложения банка и не требует установки дополнительного программного обеспечения, что делает его особенно удобным для пользователя. Благодаря автоматизированному процессу подачи отчетности и встроенной проверке на корректность данных вы существенно сэкономите свое время и упростите взаимодействие с ФНС России, СФР (ранее ПФР и ФСС) и Росстатом.

Преимущества

• Удобство. Доступ к системе и актуальным данным в режиме 24/7 без привязки к конкретному месту.
• Оперативность. Возможность быстрой подачи отчетности и мгновенного получения необходимых документов.
• Безопасность. Передача отчетов осуществляется по защищенным каналам с резервным копированием данных.
• Надежность. Автоматическая проверка отчета перед отправкой не позволит допустить ошибку.
• Нулевая отчетность. Возможность формировать и отправлять нулевую отчетность при отсутствии хозяйственной или финансовой деятельности.

Юрист для бизнеса

Профессиональная юридическая поддержка важна как на старте бизнеса, так и для опытных предпринимателей. Штатный юрист помогает забыть о сложностях правового регулирования, но зачастую малый бизнес не располагает для этого достаточными ресурсами. Сервис юридического сопровождения позволит вам сосредоточиться на развитии своего дела, зная, что у вас есть надежный инструмент для решения юридических вопросов. Сервис доступен сразу после открытия расчетного счета и предоставляет круглосуточную юридическую поддержку по личным и деловым вопросам. Профессиональные юристы помогут вам разобраться в договорах, защитить ваши интересы и избежать юридических рисков.

Когда может понадобиться помощь юриста для бизнеса

• Чтобы убедиться, что договор с контрагентом соответствует закону и не нарушает ваши права.
• Для составления жалобы на незаконное привлечение к административной ответственности.
• Для корректного оформления административного взыскания или увольнения работника.
• Для проверки соблюдения закона «О защите прав потребителей» при продаже товара.
• При изменении учредительных документов компании, чтобы все процедуры прошли правильно и без отказов в регистрации изменений.
• При участии в арбитражных процессах юрист представит ваши интересы в суде и поможет добиться наилучшего результата.
• При подготовке искового заявления о взыскании платы за поставленный товар или иска о возврате денежных средств за недопоставленный контрагентом товар.

Бухгалтерия для бизнеса

Бухгалтерский учет — еще одна болевая точка для многих предпринимателей. Благодаря современным онлайн-сервисам вы можете вести бухгалтерию самостоятельно или передать ее профессионалам. Интеграция с онлайн-банком обеспечит автоматическую выгрузку выписок, на основе которой сервис рассчитает налог и позволит сформировать и отправить отчетность. Такой подход поможет вам сосредоточиться на развитии бизнеса, доверив рутинные задачи профессионалам. Вы сэкономите время и усилия, а также получите уверенность в том, что все финансовые операции выполнены корректно и своевременно. Например, ИП на УСН могут подключить сервис «Бухгалтерия для ИП». Сервис поможет подготовить все документы, а вам останется только отправить их.

Преимущества

• Сервис пришлет уведомления о приближающихся налоговых событиях, расчитает авансовые платежи и итоговый налог по УСН.
• Поможет сформировать платежные поручения — не нужно помнить реквизиты, достаточно подтвердить отправку в СберБизнесе.
• Подготовит декларации, поможет отправить их онлайн без похода в ФНС и отследить статус получения.

Поиск сотрудников

Любой бизнес рано или поздно сталкивается с необходимостью масштабирования, а значит, найма новых сотрудников. Современное и эффективное решение для подбора персонала позволит автоматизировать этот процесс.

Вам нужно просто зарегистрироваться на платформе через интернет-банк, создать вакансию, прописав требования к кандидатам. Далее вы будете принимать отклики с резюме от заинтересованных соискателей в вашем личном кабинете работодателя.

Преимущества

• Возможность разместить одну вакансию в любом регионе России и редактировать ее без ограничений.
• Доступ к базе резюме на 50 контактов и прием откликов по телефону и в виде резюме.

Чтобы получить доступ к этим и другим полезным сервисам, достаточно открыть расчетный счет в Сбере и выбрать подходящий пакет услуг. Сделать это можно без посещения банка, а сами сервисы будут доступны бесплатно в пакетах услуг.

Как подключить сервисы

• Откройте интернет-банк СберБизнес на мобильном устройстве или ПК, войдите в свой личный кабинет и в правом верхнем углу нажмите на название организации, выберите вкладку «Управление тарифами».

• Выберите счет, затем на вкладке «Подписки» нажмите на название «СберБизнес Прайм».

• Если вы видите раздел «В составе вашей подписки», значит небанковские сервисы уже подключены. Сервисами можно начать пользоваться на следующий день после оплаты подписки СберБизнес Прайм.

• Перейдите в раздел «Все продукты и услуги» в интернет-банке СберБизнес, найдите вкладку «Включено в вашу подписку».

• Нажмите на карточку сервиса, затем на кнопку «Начать пользоваться».