20 октября 2022
Финансы и законыКак (и зачем) правильно указывать назначение платежа при переводах со счёта компании
Иногда бухгалтеры и предприниматели считают, что поле «назначение платежа» в платёжном поручении неважно — и заполняют его формально. Не надо так: рассказываем, чем грозят небрежно указанные данные о назначении платежа и как их вносить, чтобы у банка не возникало вопросов.
Назначение платежа помогает получателю сразу понять, за что пришли деньги. Например, оплата за товар, возврат долга или заём. Кроме того, эти данные видит банк, который обязан проверять платежи по требованию 115-ФЗ. Он должен убедиться, что платежи не связаны с легализацией незаконных доходов.
Когда назначение платежа не прописано или указано формально, банк имеет возможность запросить у отправителя и получателя перевода документы, которые помогут понять суть операции, к примеру чеки, договоры и акты. Если разъяснения неубедительны, дистанционное банковское обслуживание могут ограничить. При правильном описании назначения платежа эти риски сильно снижаются.
Так что писать в поле «назначение платежа»?
Жёстких правил нет — важнее подробно указать суть операции: кому, за что и в соответствии с какими документами. Следуйте трём общим правилам и требуйте того же самого от своих партнёров и бухгалтера:
.
Ссылайтесь на номер и дату договора, счёта и других документов, если они есть.
.
Указывайте, за что конкретно платите — полноценное название товара или услуги.
.
Прописывайте сумму НДС. Если НДС нет, делайте отметку «НДС не облагается».
Плохой пример:
«Оплата по договору № С58ВП от 01.09.2020, НДС нет».
Хороший пример:
«Оплата по договору № С58ВП от 01.09.2020 за поставку товара (доски), НДС не облагается»
Плохой пример:
«Оплата по счёту № 189 от 27.08.2020, в т.ч. НДС»
Хороший пример:
«Оплата по счёту № 189 от 27.08.2020 за транспортные услуги, в т.ч. НДС 20% 1564,89»
Теги:
- Бухгалтерия
- ИП
- ООО
- Управление рисками
- Законы
- Расчётный счёт
- Оплата
