Что такое издержки

Издержки — это все расходы бизнеса на производство товаров или услуг. К ним относятся расходы на сырье, материалы, хранение, переработку, продажу и перевозку продукции.

Издержки напрямую влияют на себестоимость и цену продукта. А соотношение прибыли и издержек — ключевая точка финансового управления в бизнесе.

Прибыль = доход − издержки

Чем ниже издержки при одинаковом уровне доходов, тем выше прибыль. Не стоит путать издержки с затратами и расходами — с точки зрения бухучета это не синонимы, а разные понятия.

• Затраты — это все ресурсы, которые используются для достижения цели бизнеса. Например, покупка материалов, амортизация оборудования, заработная плата сотрудников. Не всегда сразу отражаются в бухучете.
• Расходы — это фактические затраты, которые уменьшают прибыль бизнеса. Связаны с определенным периодом времени. Например, затраты на рекламу становятся расходами в том месяце, когда она выпускается. Расходы отражаются в отчете о прибыли и убытках.
• Издержки — это затраты, связанные с производством продукта. Включают прямые затраты (например, сырье и оплата труда) и косвенные (например, аренда помещения). Издержки используются при расчете себестоимости товаров или услуг.

Зачем контролировать издержки

Контроль издержек — важная часть работы малого бизнеса, где маржа часто ниже 20–30%. Без этого даже растущие продажи могут привести к убыткам из-за скрытых дыр в расходах.

Кроме того, контроль издержек напрямую определяет стабильность прибыли: рост продаж бесполезен, если затраты растут быстрее. Например, ИП с магазином на Wildberries может иметь сто заказов в день, но уйти в минус из-за скрытых комиссий и неликвидных остатков — без анализа издержек этого не заметишь.

Контроль издержек важен для следующих процессов:

• Правильное ценообразование. Расчет издержек — основа ценообразования. Заниженная цена приведет к убыткам, завышенная — к оттоку клиентов к конкурентам. Правильная формула: цена = издержки × 1,5–2 + маржа 20–30%.
• Прогноз устойчивости и оценка рисков. Полный учет показывает точку выхода в плюс, выявляет нерациональные траты и открывает новые возможности для роста.
• Выявление неэффективности. Регулярный анализ показывает проблемные статьи расходов (зарплаты, сырье, логистика) для целевых мер.

Когда контроль издержек особенно важен

• Низкая маржа (меньше 25%).
• Жесткая конкуренция.
• Кризисы рынка, рост ставок.

При кассовом разрыве и нехватке средств можно использовать овердрафт или кредит. Эти временные меры помогут бизнесу выстоять и восстановиться.

Какими бывают издержки

Каждая компания применяет индивидуальную классификацию затрат. Одни ориентируются на переменные и постоянные расходы, другие фокусируются исключительно на прямых и косвенных, и так далее. Выбор подхода определяется особенностями бизнеса и используемой в организации системой учета. Рассмотрим наиболее распространенные пары типов издержек.

Виды издержек

Классификация издержек зависит от специфики ведения бизнеса. Можно выбрать ту, которая подходит под конкретный запрос, так будет удобнее анализировать показатели и принимать верные управленческие решения.

Как рассчитать издержки

Общие издержки показывают полную картину затрат и помогают понять, сколько нужно реализовывать, чтобы не работать в минус. Издержки в бизнесе рассчитываются по базовой формуле, которая делит затраты на постоянные и переменные компоненты.

Общие издержки = постоянные издержки + переменные издержки

Например, ИП продает футболки на маркетплейсе. За прошлый месяц получилось:

• Постоянные издержки — 50 тыс. руб.: аренда склада (20 тыс. руб.) + подписки на сервисы СберБизнеса и аналитику (15 тыс. руб.) + минимальная зарплата помощнику (15 тыс. руб.).
• Переменные издержки на одну футболку — 810 руб.: закупка (300 руб.) + комиссия WB (15% от цены продажи, при цене 1 500 руб. это 225 руб.) + упаковка и доставка (285 руб.).
• Объем продаж — 120 футболок.

Расчет полных издержек за месяц:

50 000 + (810 × 120) = 147 200 руб.

Когда знаешь издержки, можно рассчитать и другие важные для бизнеса метрики: себестоимость и точку безубыточности. Это основные показатели на основе издержек, которые помогают избежать убытков и планировать продажи.

Расчет себестоимости единицы товара

Формула: себестоимость = общие издержки / количество.

Пример: 147 200 / 120 = 1 226,67 руб. за футболку.

Вывод: продавать дешевле 1 226,67 руб. — это убыток.

Расчет точки безубыточности

Формула: точка безубыточности = постоянные издержки / (цена продажи − переменные издержки на единицу).

Пример: цена на WB — 1 500 руб.

50 000 / (1 500 − 810) = 50 000 / 690 = 72,46 = 73 футболки.

Вывод: это то количество товара, которое нужно продать, чтобы покрыть все издержки и не работать в убыток.

Как снизить издержки: 7 проверенных способов

Сократить издержки можно разными способами. Рассказываем о самых популярных.

1. Оптимизировать процессы
   Провести аудит всех бизнес-процессов и выявить неэффективные этапы. Использовать ИИ-технологии для автоматизации рутинных задач.
2. Изучить запасы
   Стараться избегать избытков, приводящих к издержкам на хранение. Использовать аналитические инструменты для прогнозирования спроса и планирования закупок.
3. Оценить поставщиков
   Регулярно пересматривать контракты и сравнивать предложения, находя более выгодные.
4. Инвестировать в технологии
   Вкладывать средства в энергосберегающие оборудование и технологии. Обучать сотрудников эффективному использованию ресурсов.
5. Сократить административные расходы
   Перевести часть сотрудников на аутсорс или удаленку.
6. Улучшить финансовое управление
   Контролировать расходы и регулярно анализировать затраты, чтобы выявить наиболее затратные области.
7. Обучить сотрудников
   Инвестировать в обучение сотрудников, чтобы повысить их производительность и снизить ошибки. Создать систему мотивации, чтобы люди были заинтересованы в снижении затрат.

Снижение издержек — это постоянный процесс, требующий внимания и анализа. Важно регулярно пересматривать стратегии и адаптироваться к изменениям на рынке, чтобы бизнес оставался конкурентоспособным и развивался.