Эксперты:

Что такое отпуск за свой счет по ТК РФ

Согласно Трудовому кодексу, «отпуск за свой счет» — это период временного освобождения работника от исполнения его трудовых обязанностей. Отпуск за свой счет инициирует сам работник.

Отпуск за свой счет также называют:

• неоплачиваемым отпуском,
• отпуском без сохранения заработной платы,
• отпуском без содержания,
• административным отпуском.

А вот с таким устоявшимся понятием, как «отгул», отпуск за свой счет имеет много различий. Термина «отгул» нет в Трудовом кодексе. Под этим обиходным понятием подразумевают дополнительный день отдыха. Он полагается сотруднику взамен дней, когда он выходил на работу сверхурочно или в свой выходной день (то есть он «отгуливает» положенное взамен переработки).

Отгул (дополнительный день отдыха) также предоставляется при выполнении социально значимых действий: например, за донорство крови, прохождение диспансеризации и так далее. Часто в обиходе отгулом также называют отпуск за свой счет, который работник взял на один-два дня, хотя в последнее время для таких кратких отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых) все чаще используется обозначение «day off».

Зачем сотрудники берут отпуск за свой счет

В законодательстве нет ограничений, устанавливающих, какие из личных причин сотрудника считаются приемлемыми для отпуска за свой счет, а какие — нет. Теоретически причина может быть любой, и работник даже не обязан озвучивать ее руководству.

Руководитель может отказать в отпуске за свой счет без объяснения причин или по производственной необходимости (если отпуск не положен работнику по закону). Поэтому желательно обсудить с работником причины его запроса. И на основании этого принять решение.

Наиболее распространенные причины, по которым сотрудники просят об отпуске за свой счет:

• Семейные обстоятельства, которые требуют отъезда.
• Медицинские показания. Бывают ситуации, когда сотрудник проходит лечение, которое не подразумевает открытие больничного листа. В этом случае ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.
• Учеба. Всем студентам-очникам работодатель обязан на период проведения сессии предоставить неоплачиваемый учебный отпуск в дополнение к основному отпуску. В таких случаях студенты берут в деканате документы о прохождении сессии и предоставляют их работодателю. Если работник обучается на очно-заочной или заочной форме, на период учебного отпуска для него сохраняется средний заработок.
• Дополнение к отпуску по уходу за ребенком. Женщины, которые выходят из отпуска, когда ребенку исполняется три года, обращаются за дополнительным отпуском без содержания, если, например, ребенок еще не адаптирован к детскому саду.
• Выгорание. Сегодня все чаще сотрудники с профессиональным выгоранием запрашивают дни за свой счет в дополнение к ежегодному оплачиваемому отпуску.

На сколько дней можно взять отпуск за свой счет

Продолжительность отпуска без содержания не регламентируется, за исключением тех законодательно закрепленных случаев, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

Отпуском за свой счет могут быть как одно-двухдневные отлучки с места работы по семейным обстоятельствам, так и длительное отсутствие в случае сложной реабилитации после болезни или по уходу за родными.

Главное, чтобы работник мотивированно объяснил, зачем ему нужен отпуск, и не злоупотреблял доверием руководства и на основании его объяснений работодатель мог принять взвешенное решение. Ведь на время его отсутствия в коллективе нужно будет перераспределять рабочие ресурсы, а в случае длительного отсутствия работника — искать ему временную замену.

Можно ли уволить работника во время отпуска за свой счет?

Нет. Увольнение работника во время отпуска за свой счет (как и во время оплачиваемого отпуска) по инициативе работодателя запрещено Трудовым кодексом, за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания?

Нет. Пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается в период нахождения работника в отпуске за свой счет. А сам отпуск не продлевается на количество дней болезни. Но если работник заболел во время отпуска и продолжает болеть после его окончания, то он может взять больничный лист со дня окончания отпуска без содержания.

Может ли работодатель отправить работника в отпуск за свой счет без его согласия?

Нет. Отпуск без сохранения заработной платы оформляется только по желанию работника. Если у компании временные трудности и нечем платить зарплату, законодательство предписывает сокращать штат либо оформлять вынужденный простой предприятия с выплатой сотрудникам 2/3 от их среднедневного заработка. Отпуска за свой счет в одно и то же время у всех сотрудников организации могут вызвать вопросы у контролирующих органов. В Трудовую инспекцию по поводу защиты своих прав могут обратиться и сами работники.

Можно ли оформить отпуск без содержания непосредственно перед основным, оплачиваемым отпуском?

Да, можно. Порядок чередования различных видов отпусков законом не регламентирован, поэтому оформление отпуска за свой счет возможно перед началом основного, ежегодного оплачиваемого отпуска или после него.

Сколько отпусков за свой счет может взять сотрудник в календарном году?

Законодательно число отпусков без сохранения заработной платы не ограничено. Руководитель и работник в этих случаях обычно руководствуются внутренними документами организации и здравым смыслом.

Какой максимальный срок отпуска без содержания допустим для работника?

Максимальная длительность отпуска за свой счет законодательно не ограничена. Она зависит от конкретной ситуации и решается путем согласования между работником и работодателем. Конкретные льготы и гарантии установлены только для отдельных категорий работников, указанных в Трудовом кодексе.

Кому нельзя отказать в предоставлении отпуска за свой счет

Каждый работник имеет право обратиться к работодателю за отпуском за свой счет в случае личных обстоятельств. У работодателя, в свою очередь, есть право такой отпуск ему предоставить. Но обязанность предоставить сотруднику отпуск за свой счет у работодателя возникает только в некоторых, закрепленных законодательно, случаях и для определенных категорий граждан.

Отпуск за свой счет по заявлению работника обязаны предоставить:

• участникам ВОВ, ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
• родителям, супругам и детям военных и представителей других силовых структур, погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний — до 14 календарных дней в году;
• родителям, супругам и детям военных и представителей других силовых структур, получивших ранение или увечье при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний (отпуск дается по уходу за близким) — до 35 календарных дней в году;
• студентам, обучающимся очно, положен неоплачиваемый отпуск: на сдачу сессии — 15 дней в учебном году, на сдачу госэкзаменов и защиту диплома — 4 месяца;
• инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• пенсионерам — до 14 календарных дней в году;
• всем работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

Во всех других случаях отказать сотруднику в дополнительном неоплачиваемом отпуске можно. Например, на собственную свадьбу отпустить сотрудника нужно, а на свадьбу дяди — не обязательно. Студентам работодатель обязан предоставить отпуск для сдачи сессии, а ради праздника в честь выпускного — нет.

Отказать резонно, если руководитель подозревает, что работник злоупотребляет доверием начальства и просит отпуск исключительно в целях развлечения. Эксперт рассказала, что от молодых сотрудников все чаще поступает запрос на продолжительный отпуск в летнее время.

Чем грозит отказ от предоставления отпуска за свой счет

Если руководство компании откажет в отпуске за свой счет категориям сотрудников, чьи права на такой отдых закреплены в трудовом законодательстве, есть риск получить административное наказание.

• Для должностных лиц: 1–5 тыс. руб.
• Для предпринимателей без образования юридического лица: 1–5 тыс. руб.
• Для юридических лиц: 30–50 тыс. руб.

При повторном нарушении размер штрафа возрастает:

• Для должностных лиц: 10–20 тыс. руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет.
• Для предпринимателей без образования юридического лица: 10–20 тыс. руб.
• Для юридических лиц: 50–70 тыс. руб.

Как сотруднику оформить отпуск за свой счет

Процедура оформления отпуска за свой счет включает несколько этапов.

1. Работник составляет заявление в свободной форме, содержащее следующую информацию:

• Ф. И. О. заявителя;
• должность и структурное подразделение;
• причину обращения;
• предполагаемый период отпуска;
• подпись и дату подачи заявления.

2. Руководитель издает соответствующий приказ, содержащий обязательные реквизиты, и визирует его подписью.

3. Сотрудник знакомится с изданным приказом под личную подпись.

4. Время нахождения сотрудника в отпуске фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Отпуск за свой счет: главное

• Отпуск за свой счет инициирует работник. Работодатель не может заставить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск.
• У работодателя есть право разрешить работнику отпуск за свой счет. Но обязанность предоставить такой отпуск возникает только в отношении указанных в Трудовом кодексе категорий граждан.
• Продолжительность отпуска для этих категорий работников (инвалиды, пенсионеры, родители и супруги погибших военных и некоторые другие) регулируется законодательством, а отказ в предоставлении им отпуска может повлечь административное наказание для руководства организации.
• Законодательство не ограничивает личные причины, по которым работник может обратиться за таким отпуском, и продолжительность его отсутствия на работе, но сотруднику и начальству важно учитывать производственные интересы и руководствоваться здравым смыслом.