Ежегодный оплачиваемый отпуск в 2026 году: кому положен и как оформить

Что в статье

• Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск
• Сколько дней отпуска положено работнику в 2026 году
• Можно ли разделить отпуск на части
• Когда возникает право на отпуск
• Как оформить отпуск: пошаговая инструкция
• Когда выплачивают отпускные
• Как рассчитываются отпускные
• Перенос и продление отпуска
• Может ли работодатель отказать в отпуске
• Отпуск без сохранения заработной платы
• Неиспользованный отпуск и увольнение
• Частые ошибки работников и работодателей
• Частые вопросы
• Главное об отпуске в 2026 году

Эксперты:

Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это законодательно закрепленное право работника на отдых от трудовых обязанностей с сохранением места работы и выплатой среднего заработка. Это социальная гарантия, зафиксированная в ст. 114 Трудового кодекса РФ. Минимальная продолжительность такого отдыха составляет 28 календарных дней в год.

Право на оплачиваемый отпуск возникает у всех, с кем заключен трудовой договор.

На исполнителей, с которыми заключен договор гражданско-правового характера (ГПХ), эта норма не распространяется.

Чем ежегодный оплачиваемый отпуск отличается от других видов отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это основной вид отдыха, который гарантирован каждому работнику по закону. Другие виды отпусков предоставляются работникам в зависимости от их жизненных обстоятельств и запросов, могут регулироваться как законодательством, так и внутренними нормативными актами организации, оплачиваться частично или не оплачиваться вовсе.

Сколько дней отпуска положено работнику в 2026 году

Для большинства работников Трудовым кодексом установлена минимальная продолжительность отпуска: 28 календарных дней в год.

Трудовой кодекс не запрещает работодателям самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своих сотрудников в качестве поощрения за хорошую работу. Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Законодательство не устанавливает предельного срока, в течение которого работник должен использовать свой отпуск. Сотрудник вправе отложить отдых (согласовав свое решение с руководством): например, если отменилась турпутевка, не решил, куда ехать, или просто настолько сосредоточен на рабочих процессах, что не в силах от них оторваться на 28 дней.

Но Трудовой кодекс запрещает работодателю не предоставлять работнику отпуск в течение двух лет подряд. Руководителя могут привлечь за это к административной ответственности. Поэтому нужно отпускать работника, даже если руководству кажется, что сейчас неподходящее время: сдача отчетности, подписание договоров или важный производственный процесс.

Удлиненный отпуск

Некоторым категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск (свыше 28 дней). К ним относятся:

• несовершеннолетние работники — имеют право на отпуск продолжительностью не менее 31 календарного дня в году;
• работники с инвалидностью — не менее 30 календарных дней отпуска ежегодно;
• педагогические работники — 42 или 56 дней, в зависимости от должности;
• государственные гражданские служащие — от 30 дней, срок зависит от должности и стажа;
• судьи и сотрудники следственного комитета — продолжительность их отдыха зависит от стажа, занимаемой должности и специфики профессиональной деятельности, что отражено в профильных федеральных законах и Трудовом кодексе РФ.

Дополнительный отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск — это дни отдыха, которые добавляются к стандартному ежегодному отпуску в 28 дней. Он предоставляется определенным категориям работников в качестве компенсации за сложные условия труда, ненормированный график или специфику работы. Право на дополнительный отпуск имеют следующие категории:

• Сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда. Например, персонал, работающий с химикатами, в условиях повышенного шума, радиации или под землей. Минимальная продолжительность дополнительного отпуска — 7 календарных дней, но может быть и больше, в зависимости от результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).
• Работники с ненормированным рабочим днем. Закон обязывает работодателя компенсировать такие условия труда дополнительными днями отдыха (не менее 3 календарных дней).
• Работающие в районах Крайнего Севера (дополнительный отпуск в 24 дня) и приравненных к ним местностях (16 дней).
• Занятые на работах, сопряженных с особой опасностью (от 7 дней).
• Пострадавшие в результате чернобыльской катастрофы, чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (1 день).

Если работник имеет право на несколько оснований для дополнительного отпуска (например, работает во вредных условиях и имеет ненормированный день), эти отпуска не суммируются. Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск по наиболее благоприятному для него основанию.

Можно ли разделить отпуск на части

28 дней отпуска работник может использовать как подряд, так и частями. Но слишком мелкое дробление отпуска запрещено Трудовым кодексом: считается, что за непродолжительный период гражданин не успеет отдохнуть и восстановить силы.

Оставшиеся 14 дней можно дробить по соглашению работника и руководства организации вплоть до одного календарного дня.

В некоторых организациях дополнительно закрепляют порядок разделения отпуска на части в локальных нормативных актах: правилах внутреннего трудового распорядка или положениях об отпусках. Такие правила помогают обеспечить более равномерное распределение отпусков среди сотрудников и избежать ситуации, когда все берут отпуск одновременно, что может нарушить рабочий процесс.

Когда возникает право на отпуск

Право на отпуск появляется у сотрудника спустя полгода после поступления на работу (ст. 122 ТК РФ). Работодатель имеет право (но не обязан) отпускать человека на отдых до истечения этого срока, авансом либо пропорционально отработанному в компании времени. Один полный отработанный месяц дает право на 2,33 дня отпуска (28 дней отпуска делим на количество месяцев в году) — таким образом, через три месяца работы в компании работник получает право на недельный отпуск.

Существует перечень категорий граждан, которые могут уйти в отпуск в любое удобное им время, и работодатель не вправе им отказать:

• Женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (ст. 260 ТК РФ).
• Мужчины, когда жена находится в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).
• Несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ).
• Усыновители ребенка младше трех месяцев (ст. 257 ТК РФ).
• Работающие по совместительству. Когда они берут отпуск на основной работе, на второй его должны дать в то же время (ст. 286 ТК РФ).

Можно ли взять отпуск авансом

Право на использование отпуска за первый и последующие годы работы возникает по соглашению между работником и работодателем. Закон не запрещает предоставлять отпуск авансом в любое время рабочего года, даже если сотрудник еще не отработал положенные по ТК шесть месяцев.

Инициатива отпуска авансом может исходить от работника (возникли личные обстоятельства раньше, чем прошли полгода) или от работодателя (работника включили в график отпусков). Главное, чтобы обе стороны были согласны.

Сотруднику важно понимать, что у него есть свой индивидуальный «рабочий год», который начинается не с 1 января, а со дня приема на работу. Взяв отпуск авансом, работник использует дни отдыха, которые полагаются ему в следующем году. Например, человек устроился на работу в мае 2026 года. И уже в июле пошел в отпуск. Его первый рабочий год — с мая 2026 по апрель 2027 года. Если он отгуляет часть отпуска летом 2026, то меньше дней останется на лето 2027 года, либо снова придется брать у работодателя дни отпуска «взаймы» — и так до дня увольнения.

Основной риск для работодателя, связанный с отпуском авансом, возникает именно в момент увольнения. Если работник отгулял больше дней отпуска, чем успел «заработать», образуется задолженность перед работодателем.

Согласно ст. 137 Трудового кодекса РФ, при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, работодатель имеет право произвести удержание за неотработанные дни отпуска.

Бухгалтерии надо высчитать количество дней отпуска, право на которые он не успел получить. Отпускные за дни сверх использованного периода нужно вычесть из его последней зарплаты при расчете.

Закон защищает работника от слишком больших удержаний при увольнении. Согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (в некоторых случаях, предусмотренных законом, — до 50%). Если суммы окончательного расчета недостаточно для погашения долга за неотработанный отпуск, работник может вернуть деньги добровольно. Если же он отказывается, остается подавать в суд, но взыскать остаток удается далеко не всегда, и часто работодателю приходится списывать эту сумму в убыток.

Как оформить отпуск: пошаговая инструкция

Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, нужно пройти несколько этапов.

1. Проверить график отпусков
   
   Ответственные за график отпусков сотрудники создают его как минимум за две недели до наступления следующего календарного года. Руководителю компании нужно поставить визу на этом документе. Сотрудникам надо под подпись ознакомиться с графиком.
2. Уведомить сотрудника о дате отпуска
   
   За две недели до наступления срока отпуска отдел кадров уведомляет работника об этом.
3. Получить заявление от работника
   
   При оформлении графика отпусков, под которым сотрудник поставил свою подпись, заявление от него не обязательно.
4. Издать приказ об отпуске
5. • На основании заявления или графика издается приказ о предоставлении отпуска. Чаще всего используется унифицированная форма № Т-6 (на одного сотрудника) или № Т-6а (на нескольких).
   • С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.
   • Данные об отпуске вносятся в личную карточку работника (форма Т-2).
5. Рассчитать, начислить и выдать отпускные
6. • Бухгалтерия рассчитывает сумму отпускных исходя из среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев.
   • Выплата производится не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
   • Нарушение срока выплаты может повлечь для работодателя штраф и обязанность выплатить компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Записи об отпусках в трудовую книжку не заносятся, а отражаются в личной карточке работника и в приказах компании.

Когда выплачивают отпускные

Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если день выплаты выпадает на нерабочий день, деньги должны быть перечислены накануне.

Выплата отпускных после начала отпуска или по его завершении категорически запрещена. Если работодатель не может вовремя выплатить деньги по своей вине, он обязан по письменному заявлению работника перенести отпуск на другой срок, согласованный с сотрудником.

За нарушение срока выплаты отпускных работодатель несет материальную ответственность: он обязан выплатить компенсацию за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). На организацию или должностное лицо может быть наложен административный штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Если выплату задержали более чем на 15 дней, сотрудник имеет право в письменной форме известить работодателя о приостановке работы до момента выплаты отпускных (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).

Как рассчитываются отпускные

Чтобы узнать среднедневной заработок, нужно:

1. Сумму всех выплат, полученных работником в данной компании за расчетный период (оклад, премии, надбавки, доплаты), разделить на 12 месяцев.
2. Полученную сумму разделить на среднемесячное количество календарных дней: 29,3 (число зафиксировано в ТК РФ).

Из расчета исключаются периоды, когда работник получал не зарплату, а выплаты по другим основаниям: больничные, декретные, командировочные, отпускные за предыдущий отдых. Суммы этих выплат также не идут в расчет.

Перенос и продление отпуска

Отпуска, зафиксированные в графике, можно сдвигать по производственной необходимости или по соглашению сторон, но желательно эти действия зафиксировать письменно:

• со стороны работника — заявлением на перенос сроков отпуска;
• со стороны работодателя — приказом о переносе отпуска.

Работодатель имеет право отказать, если уход работника в запланированное время критически важен для работы организации.

Когда работодатель обязан перенести отпуск

Закон устанавливает случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок по заявлению работника:

1. Временная нетрудоспособность (болезнь). Если работник заболел во время отпуска и у него есть подтверждающий это больничный лист, отпуск должен быть продлен на количество дней болезни, совпавших с отпуском.
2. Невыплата отпускных. Если работодатель не выплатил отпускные в срок (не позднее чем за три дня до начала отпуска), он обязан по письменному заявлению работника перенести отпуск на другой согласованный срок.
3. Исполнение государственных обязанностей. Отпуск должен быть перенесен, если в эти сроки работника вызвали для исполнения государственных обязанностей, которые предполагают освобождение от работы (например, в суд в качестве присяжного заседателя).

Если сотрудник заболел во время отпуска

Если дни больничного и отпуска пересеклись, отпуск по согласованию с работником нужно продлить на количество дней больничного, которые совпали с периодом отпуска. В этом случае пересчитывать уже выданные отпускные не понадобится.

Можно перенести неотгулянный остаток отпуска, проведенный на больничном, на другое время. Но тогда в моменте получится переплата по отпуску (например, оплачено 14 дней отпуска, а фактически работник отгулял 10) и нужно сделать перерасчет: вычесть переплаченные отпускные из ближайшей зарплаты (с согласия работника).

Можно ли перенести отпуск на следующий год

Перенос отпуска на следующий рабочий год возможен, но с существенными ограничениями. Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено и грозит штрафами работодателю. Это означает, что отпуск за текущий год должен быть использован не позднее 31 декабря.

Перенести можно только часть отпуска. Если работник по личным причинам не может уйти в отпуск и работодатель не против, неиспользованные дни могут быть сдвинуты на следующий год. Но хотя бы одна часть из отпусков за два года должна составлять 14 дней. Перенесенный по производственной необходимости отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен (ст. 124 ТК РФ).

Неиспользованные части отпусков могут копиться из года в год, и при увольнении сотрудника компенсируются денежными выплатами.

Нельзя переносить на следующий год отпуска тем, кто работает на вредном производстве и несовершеннолетним.

Может ли работодатель отказать в отпуске

Если отпуск внесен в график и закреплен в документах компании, то отказать в отпуске можно только в одном случае: по производственной необходимости. Работодатель может не отпустить работника в отпуск, если его отсутствие негативно скажется на работе организации (например, в период сдачи годовой отчетности, при выполнении важного заказа). Но при этом нужно получить согласие самого работника на отмену отпуска (или перенос на другие сроки).

Если работник хочет уйти в отпуск не по графику, то работодатель имеет полное право ему отказать.

Есть категория работников, которым нельзя отказать в предоставлении отпуска (будь то по графику или вне его):

• несовершеннолетние работники,
• беременные женщины,
• работники, занятые на вредном производстве.

Когда отказ нарушает права работника:

• Отказ в отпуске по графику. График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для обеих сторон. Работодатель не может в одностороннем порядке менять даты.
• Непредоставление отпуска более двух лет подряд. Это грубое нарушение статьи ТК РФ, за которое предусмотрена административная ответственность.
• Отказ льготным категориям. Нельзя отказывать в отпуске по графику или в удобные сроки несовершеннолетним, беременным и другим льготным категориям.

Если работодатель нарушил права работника, у последнего есть несколько инстанций для защиты:

1. Государственная инспекция труда (ГИТ). Инспекция проведет проверку, выдаст работодателю предписание об устранении нарушения и наложит штраф.
2. Прокуратура. Органы прокуратуры также осуществляют надзор за соблюдением трудового законодательства и могут провести проверку по факту обращения.
3. Суд. В суде можно требовать не только предоставления отпуска, но и взыскания компенсации за неиспользованные дни, а также компенсации морального вреда. Срок обращения в суд по спорам об отпусках составляет три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении своего права.

Отпуск без сохранения заработной платы

Согласно Трудовому кодексу, «отпуск за свой счет» — это период временного освобождения работника от исполнения его трудовых обязанностей без сохранения за ним среднего заработка.

Главное отличие отпуска за свой счет от ежегодного оплачиваемого отпуска:

• не оплачивается работодателем;
• предоставляется не по графику, а исключительно по соглашению работника и работодателя.

В Трудовом кодексе закреплен перечень категорий работников, которым нельзя отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, если он им потребуется:

• Участники ВОВ, ветераны боевых действий — до 35 календарных дней в году.
• Родители, супруги и дети военных и представителей других силовых структур, погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний, — до 14 календарных дней в году.
• Родители, супруги и дети военных и представителей других силовых структур, получивших ранение или увечье при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний (отпуск дается по уходу за близким), — до 35 календарных дней в году.
• Студенты, обучающиеся очно (положен неоплачиваемый отпуск): на сдачу сессии — 15 дней в учебном году, на сдачу госэкзаменов и защиту диплома — 4 месяца.
• Инвалиды — до 60 календарных дней в году.
• Пенсионеры — до 14 календарных дней в году.
• Все работники в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
• Пострадавшие в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера — 5 дней.

Сотрудника нельзя уволить по инициативе работодателя, пока он находится в отпуске без содержания (исключение — ликвидация организации).

Если сотрудник заболел, находясь в отпуске за свой счет, то больничный ему будет оплачен только с даты окончания отпуска.

Неиспользованный отпуск и увольнение

При увольнении сотрудника нужно выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Это та сумма отпускных, которая причиталась бы работнику, если бы он отгулял все эти дни. Выплаты производятся в размере среднего заработка на момент увольнения, а не в размере той зарплаты, которая была у работника несколько лет назад, когда он начал «копить» неиспользованные дни отпуска. Иногда выплаты накапливаются на внушительную сумму.

Закон обязывает работодателя выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска в день увольнения.

По письменному заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия), где он может использовать все накопившиеся дни отдыха. В этом случае ему также полагаются выплаты отпускных за все дни отдыха.

Если работник берет отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Это дает работнику возможность продлить свой рабочий стаж, что положительно отразится в дальнейшем на уровне его пенсии. Отпуск с последующим увольнением чаще всего берут, если увольняются еще не найдя нового места работы.

Работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Частые ошибки работников и работодателей

Работодатели и работники часто совершают ошибки в понимании трактовки ежегодных отпусков:

1. Ошибка работодателя — не составляет график отпусков. Кадровик или сам работодатель обязан составить график не позднее чем за две недели до начала следующего года. Отсутствие этого документа является грубым нарушением трудового законодательства.
2. Ошибка работника — не планирует свой отпуск. Часто работники считают график отпусков условностью. Между тем трудовой кодекс считает этот документ одним из обязательных к исполнению. И работодатель имеет полное право отказать работнику, внезапно подавшему заявление на отпуск, чтобы улететь по горящей путевке.
3. Ошибка работодателя — не отпускает работника в отпуск более двух лет подряд. Это прямое нарушение ТК РФ. Руководитель рискует быть оштрафованным трудовой инспекцией, а при увольнении работника будет обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни.
4. Ошибка работника — не знает сроков выплат отпускных. Оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три полных календарных дня до его начала. В случае задержки работник имеет право требовать переноса отпуска на другой срок.
5. Ошибка работодателя — игнорирование льготных категорий. Работодатель отказывает в предоставлении отпуска в удобное для работника время работникам льготных категорий (например, беременным женщинам), чем нарушает ТК РФ.

Частые вопросы

Можно ли взять отпуск на один день?

Да, можно. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем, но одна из этих частей должна быть не менее 14 дней. Продолжительность остальных частей законом не ограничена, поэтому отпуск можно взять даже на один день.

Включаются ли выходные в отпуск?

Да, включаются. Согласно ст. 120 Трудового кодекса РФ, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях.

Это означает, что в число дней отпуска входят и суббота с воскресеньем (если отпуск приходится на эти дни), за исключением официальных нерабочих праздничных дней, которые в календарные дни отпуска не входят и не оплачиваются.

Входят ли праздничные дни в отпуск?

Нет, не входят. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Это означает, что отпуск автоматически продлевается на количество таких праздников.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Денежная компенсация вместо основного отпуска выплачивается только при увольнении сотрудника. Пока работник продолжает трудиться в компании, заменить денежной компенсацией можно только дни дополнительного отпуска, если они ему полагаются.

Что делать, если отпускные не выплатили вовремя?

Если отпускные не выплатили вовремя (за три дня до начала отпуска), работник имеет право перенести отпуск.

Работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку и может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа.

Можно ли уйти в отпуск вне графика?

Да, можно, но только по соглашению с работодателем. График отпусков обязателен для обеих сторон, однако закон не запрещает его изменение по взаимной договоренности.

Существуют категории работников (например, беременные женщины, несовершеннолетние), которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время, независимо от графика.

Главное об отпуске в 2026 году

• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск не может быть менее 28 календарных дней.
• Отпуск можно делить на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не короче 14 календарных дней.
• Право на использование отпуска за первый год работы возникает через шесть месяцев непрерывной деятельности у данного работодателя. Но не запрещено отправлять работников в отпуск раньше этого срока.
• Оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала.
• Временная нетрудоспособность (больничный) в период отпуска дает работнику право на его продление или перенос на другой срок.
• Работодатель не имеет права отказать в отпуске по утвержденному графику, а также обязан предоставить его льготным категориям работников (например, беременным, несовершеннолетним).
• Неиспользованные дни отпуска не сгорают, а накапливаются и при увольнении компенсируются денежной выплатой.