Что в статье

• Шаг 1. Подготовить увольнение сотрудников
• Шаг 2. Оформление увольнения и взаимодействие с ФСС
• Шаг 3. Сдача отчетности за сотрудников и уплата взносов
• Шаг 4. Подача заявления в налоговую о закрытии ИП
• Шаг 5. Уплата страховых взносов «за себя»
• Шаг 6. Уплата налогов и подача деклараций
• Шаг 7. Финальные действия

Сам процесс займет от пяти рабочих дней для предпринимателя без сотрудников — через личный кабинет ФНС или портал госуслуг. При наличии персонала срок увеличится до двух-четырех недель: потребуется время на увольнение и сдачу отчетности. Рассказываем, как завершить деятельность ИП корректно, без ошибок и штрафов.

Чтобы закрыть ИП с сотрудниками, стоит действовать последовательно — с первого по седьмой шаг. Если персонала нет, можно сразу перейти к шагу 4.

Шаг 1. Подготовить увольнение сотрудников

Это обязательное условие для начала процедуры закрытия ИП. Процесс требует внимания к срокам и документам.

ИП обязан сообщать в государственную службу занятости о свободных рабочих местах и вакансиях в установленные сроки по утвержденным формам через портал «Работа в России» или лично в центре занятости (ст. 53 Федерального закона от 12 декабря 2023 г. № 565‑ФЗ и приказ Минтруда России от 16 апреля 2024 г. № 195н).

Предупреждение работников регулируется ст. 307 ТК РФ. Срок предупреждения определяется трудовым договором. Если срок в договоре не указан, ИП-работодатель вправе уведомить сотрудника в любой срок. Двухнедельный срок (ст. 80 ТК РФ) применяется только при увольнении по собственному желанию.

Потребуется подготовить следующие документы:

• Приказ об увольнении с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». Сотрудник знакомится под подпись.
• Запись в трудовой книжке (электронной или бумажной) и личной карточке с той же формулировкой.
• Сведения о доходах (через ЛК ФНС) и ЕФС-1 в СФР (срок — не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения).

Шаг 2. Оформление увольнения и взаимодействие с ФСС

В последний рабочий день сотрудникам передается полный пакет документов и положенные выплаты.

В день увольнения выдаются документы и выплаты:

• Трудовая книжка (бумажная или электронная), сведения о доходах (через ЛК ФНС) и ЕФС-1 для СФР (подтверждает стаж и взносы).
• Зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

После увольнения последнего сотрудника снятие с учета в Социальном фонде России происходит автоматически. СФР получает сведения о прекращении трудовых отношений из отчетности (формы ЕФС-1), которую предприниматель подает не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. Процедура занимает до трех рабочих дней и не требует отдельного заявления.

Шаг 3. Сдача отчетности за сотрудников и уплата взносов

Подаются отчеты:

• ЕФС-1 в СФР (заменяет СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС) — до 25 числа после отчетного периода.
• РСВ и 6-НДФЛ в ФНС подаются до направления заявления о закрытии ИП. Расчет по страховым взносам составляется за период с начала года по день подачи включительно. Для 6-НДФЛ специальных сроков при закрытии не установлено, но отчет рекомендовано сдать после окончательного расчета с сотрудниками, перед подачей документов на регистрацию прекращения деятельности.

Взносы за сотрудников уплачиваются в стандартные сроки до 25 числа после отчетного периода.

С кассовым аппаратом:

• Формируется отчет о закрытии фискального накопителя.
• Подается заявление в ФНС через личный кабинет или на бумаге. Снятие ККТ с регистрационного учета производится в срок до пяти рабочих дней (п. 7 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Расторгаются все договоры по ИП: с подрядчиками, арендодателями, операторами связи и прочими.

Шаг 4. Подача заявления в налоговую о закрытии ИП

Заполняется заявление по форме Р26001.

Подача осуществляется: онлайн через ЛК ФНС или «Госуслуги» (с подтверждением через СМС, без ЭЦП), лично в ИФНС, через МФЦ, почтой или представителем по нотариальной доверенности. Госпошлина не взимается (с 2019 года, закон № 454-ФЗ).

Исключение из ЕГРИП производится не позднее пяти рабочих дней со дня представления заявления и документов (ст. 22.3 129-ФЗ). Выдается лист записи по форме Р60009 — с этого момента деятельность ИП официально прекращена. Однако на этом процесс не завершается: для окончательного закрытия всех обязательств потребуется выполнить еще несколько действий.

Шаг 5. Уплата страховых взносов «за себя»

После исключения из ЕГРИП уплачиваются страховые взносы «за себя» за период с начала года (или даты регистрации ИП) до дня ликвидации включительно.

Фиксированная часть в начале 2026 года — 57 390 рублей, рассчитывается пропорционально времени работы ИП. Если взносы уже вносились, доплачивается разница. Расчет доступен в ЛК ФНС или на калькуляторе nalog.ru. Страховые взносы при закрытии ИП необходимо уплатить не позднее 15 календарных дней с даты исключения из ЕГРИП (п. 5 ст. 432 НК РФ).

Если ФНС требует уплату взносов до подачи заявления, это отклоняется со ссылкой на п. 5 ст. 432 НК РФ, так как точная дата ликвидации неизвестна заранее, возможна недоплата или переплата.

Шаг 6. Уплата налогов и подача деклараций

Подается декларация (и в частности нулевая), в зависимости от налогового режима.

УСН. Декларация и уплата налога до 25 числа месяца, следующего за месяцем исключения из ЕГРИП.

ОСНО. 3-НДФЛ — до 30 апреля следующего года; НДС — до 25 числа после квартала закрытия, уплата по стандартной схеме.

Патент. Декларация не подается. При досрочном прекращении деятельности направляется уведомление в ФНС по форме № 26.5-4 в течение десяти календарных дней. На его основании налог будет пересчитан исходя из фактического срока действия патента в календарных днях.

Шаг 7. Финальные действия

После завершения всех расчетов и сдачи отчетности стоит закрыть расчетный счет в банке. Для этого потребуется направить в кредитную организацию соответствующее заявление.

Сроки хранения документов:

• Налоговые декларации и расчеты по страховым взносам — 6 лет.
• Трудовые документы, включая личные карточки и приказы, — 50 или 75 лет. Документы, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет, а созданные до этой даты — 75 лет (приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236, Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Стоит помнить, что даже после успешного закрытия ИП налоговая служба вправе инициировать проверку документов за три предшествующих календарных года.