Понятие ЕФС-1 связано с изменениями в законодательстве, вступившими в силу 1 января 2023 года. ЕФС-1 регулируется Федеральным законом от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ.

Раньше предприниматели сдавали несколько разных отчетов в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. После их объединения в Социальный фонд России (СФР) необходимо направлять только ЕФС-1.

С 2026 года нужно использовать новую форму ЕФС-1, утвержденную приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462. Она заменяет четыре кадровых отчета, которые больше не применяются: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.

ЕФС-1 включает два основных раздела: информацию по персонифицированному учету и информацию по взносам на страхование от несчастных случаев.

ЕФС-1 должны сдавать компании и ИП, которые имеют работников в штате или привлекают исполнителей по гражданско-правовым договорам или договорам ГПХ.

ЕФС-1 нужно сдавать в Социальный фонд по месту регистрации бизнеса. Подается отдельно на каждое обособленное подразделение компании, если оно самостоятельно начисляет заработные платы и имеет отдельный расчетный счет.

Порядок сдачи ЕФС-1: в электронном виде обязаны отчитываться работодатели, у которых более десяти человек сотрудников. Остальные предприниматели могут сами выбирать, как сдавать отчет: в электронном или бумажном виде.