Эксперт:

Зачем вообще ставить цели

Согласно исследованию Вашингтонского университета в Сент-Луисе и Олинской бизнес-школы, постановка целей повышает благополучие и счастье людей, а также снижает уровень стресса. Исследователи опросили более тысячи человек и выяснили, что, когда у людей есть ясное понимание цели, они чувствуют себя счастливее, удовлетвореннее, больше гордятся работой и компанией, а также более эффективны.

Правильно поставленные цели:

• мотивируют, задавая направление действиям и усилиям и помогая преодолевать препятствия;
• делают людей ответственными за результаты: мы склонны планировать действия, отслеживать прогресс и брать на себя ответственность за свои решения.

Достижение целей приносит чувство удовлетворения и счастья, повышая самооценку и уверенность в себе.

Какие бывают цели: личные, карьерные

Цели могут быть классифицированы по различным критериям в зависимости от сферы жизни, важности, срока выполнения.

Сферы жизни

• Личные цели связаны с саморазвитием, отношениями, здоровьем и т. д.
• Профессиональные цели связаны с карьерой, образованием и профессиональным ростом.
• Финансовые цели связаны с управлением деньгами, инвестициями и финансовой стабильностью.
• Социальные цели связаны с взаимодействием с другими людьми, участием в сообществе и оказанием помощи нуждающимся.
• Духовные цели связаны с поиском смысла жизни, самореализацией и обретением внутреннего покоя.

Срок

• Краткосрочные цели можно достичь в течение короткого периода времени (например, недели, месяца).
• Среднесрочные цели можно достичь в течение нескольких месяцев или года.
• Долгосрочные цели могут потребовать нескольких лет или даже десятилетий для достижения.

Подход к целеполаганию, планированию, достижению

• SMART-цели: конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени.
• Сложные цели. Их достижение требует выхода из зоны комфорта и значительных усилий.
• Легкие цели можно достичь без особых усилий.
• Цели процесса фокусируются на самом процессе достижения, а не на конечном результате.
• Цели результата фокусируются на достижении конкретного и измеримого результата.

Три важных пункта вашей цели

Неважно, личная это цель или долгосрочная, — чтобы она обладала наибольшим потенциалом и вам захотелось ее достичь, она должна быть:

• Зафиксированной. Это делает цель реальной и осязаемой.
• Личной. То есть цель должна быть значимой для вас и соответствовать вашим ценностям.
• Вдохновляющей — вызывать энтузиазм и желание действовать.

В реальности цель не всегда может соответствовать этим трем пунктам. Например, вам как предпринимателю хочется заниматься творческой деятельностью, но понимаете, что цифры внутри бизнеса диктуют необходимость налаживать операционные процессы. Если цель не резонирует с вашими желаниями, попробуйте найти в ней то, что сделает ее более значимой для вас.

Четыре подхода к целеполаганию

Есть разные методы целеполагания. Мы выбрали четыре самых распространенных, которые в том числе используются в бизнесе, — выбирайте тот, что ближе вам.

OKR (Objectives and Key Results)

OKR (Objectives and Key Results) — это система целеполагания, которая фокусируется на установлении амбициозных целей (Objectives) и измерении прогресса с помощью ключевых результатов (Key Results). Этот подход помогает организациям и командам выравнивать свои цели и работать сообща для достижения результатов, однако его можно эффективно использовать также для личных и профессиональных целей.

Целеполагание по методу GROW

GROW — это модель коучинга, которая может быть использована для постановки личных и профессиональных целей. Она состоит из четырех шагов:

Целеполагание по системе SMART

Эту систему чаще всего используют в больших компаниях, потому что считают ее удобной. SMART — это аббревиатура, которая означает пять критериев, которым должна соответствовать задача или цель:

• S — specific, конкретная,
• M — measurable, измеримая,
• A — achievable или attainable, достижимая,
• R — relevant, актуальная,
• T — time bound, ограниченная во времени.

Как правило, цели по SMART ставятся на основе известных показателей, то есть опираются на аналитику или понимание процессов, а также на реальность достижения цели.

Например, цель по принципу SMART для онлайн-магазина может звучать так: увеличить продажи (S) на 20% (M) за счет расширения ассортимента (А) и роста прибыли (R) в третьем квартале (T). Личная цель может быть такой: пробежать в 2025 году марафон, тренируясь 9 месяцев по четыре раза в неделю.

Целеполагание на основе ценностей

Этот подход фокусируется на постановке целей, которые согласуются с вашими основными ценностями. Он помогает вам оставаться мотивированным и сосредоточенным, так как обычно такие цели имеют глубокое личное значение. Для постановки целей на основе ценностей ответьте на следующие вопросы:

• Что для вас по-настоящему важно в жизни?
• Какие цели отражают ваши ценности?
• Как достижение этих целей поможет вам жить более полной и значимой жизнью?

Как разбивать цели на конкретные задачи

Чтобы цель не казалась недостижимой и «страшной», стоит разбить ее на небольшие шаги. Это поможет оставаться мотивированным, отслеживать свой прогресс и преодолевать препятствия на пути к достижению желаемого. Вот несколько советов, которые помогут вам эффективно разбивать цели на задачи:

1. Сделайте цель конкретной — так ее легче разбить на подпункты. Первым шагом является формулировка четкой и конкретной цели.
   
   Вместо «Я хочу улучшить свои коммуникативные навыки» напишите: «Я хочу научиться уверенно выступать перед аудиторией из 10 человек».
2. После того как вы сформулировали основную цель, разбейте ее на более мелкие подцели. Они должны быть достижимыми и иметь конкретные сроки выполнения.
   
   «Хочу научиться уверенно выступать перед аудиторией из 10 человек — мне стоит пройти обучение по публичным выступлениям, написать структурированный план речи, провести репетицию перед зеркалом, устроить репетицию перед коллегами и собрать обратную связь».
3. Установите сроки: это спасет от прокрастинации. Сроки должны быть реалистичными и достижимыми, но в то же время мотивировать вас к действиям.
4. Записывайте задачи в список или используйте приложение для управления задачами. Это поможет вам визуализировать ваш прогресс и оставаться организованным. Вычеркивание выполненных задач также даст чувство удовлетворения и мотивации.
5. Отслеживайте свой прогресс и вносите корректировки по мере необходимости. Если вы отстаете от графика, не расстраивайтесь. Проанализируйте, что пошло не так, и скорректируйте свои задачи или сроки.

Ежедневник или электронный файл? Как отслеживать цели

Отслеживание целей позволяет контролировать прогресс и вносить необходимые корректировки. Делать это можно любым удобным способом, например, с помощью:

• ежедневника или планировщика,
• специальных приложений.

Совет Елены Сорокиной: используйте приложение Mindlist, которое позволяет записывать цели, разбивать их на списки, визуализировать цели в календаре, планировать свой день или месяц, получать уведомления и даже выбирать цветовую гамму.

Чтобы ваши цели работали на вас, это не должно быть разовой предновогодней акцией. Например, в крупных компаниях просят сотрудников ставить цели четыре раза в год — каждый квартал. Метод постановки целей, сроки могут быть разными. Главное — не бойтесь пересматривать цели, выходить из зоны комфорта и вносить корректировки.

Что нужно знать о постановке целей: главное

1. Постановка целей помогает двигаться вперед и добиваться больших результатов.
2. Обычно цели делят по сферам жизни и по сроку их выполнения.
3. Есть разные методы постановки целей, но все их объединяет то, что вы должны четко обозначить цель и срок ее выполнения.
4. Чем больше вас вдохновляет цель, тем больше шансов на ее осуществление.
5. Разбивайте цели на маленькие подшаги и помежуточные действия.
6. Фиксируйте цели и раз в неделю проверяйте, что вам удалось сделать на пути к ним. Если что-то идет не по плану, не бойтесь корректировать или даже менять цели.