Кадровый вопрос

10 сентября 2023

«Скажи спасибо, что не уволили». 10 фраз, которые нельзя говорить сотрудникам

10 сентября 2023

Бывает, что токсичную атмосферу в компании по неопытности создает ее руководитель. Нанимая сотрудников, важно знать азы психологии: одна и та же мысль, высказанная по-разному, может исправить или усугубить проблему. Рассказываем, что точно нельзя говорить сотрудникам, а какие фразы, напротив, могут улучшить отношения с ними и сделать работу эффективнее.

Кадровый вопрос  

«Скажи спасибо, что не уволили». 10 фраз, которые нельзя говорить сотрудникам

«Скажи спасибо, что не уволили». 10 фраз, которые нельзя говорить сотрудникам

Бывает, что токсичную атмосферу в компании по неопытности создает ее руководитель. Нанимая сотрудников, важно знать азы психологии: одна и та же мысль, высказанная по-разному, может исправить или усугубить проблему. Рассказываем, что точно нельзя говорить сотрудникам, а какие фразы, напротив, могут улучшить отношения с ними и сделать работу эффективнее.

Фразы, которых лучше избегать

Фраза 1. «Реши сам (сама) этот вопрос»

Такой фразой руководитель снимает с себя ответственность за решение задачи, а также косвенно заявляет об отсутствии заинтересованности в общем результате. Кроме того, после таких фраз (еще и сказанных с раздражением) у сотрудников пропадает всякое желание делиться трудностями в работе и искать пути решения проблем. А это может сказаться на эффективности вашего бизнеса.

Фраза 2. «Твой предшественник лучше в этом разбирался»

Если вы нарисуете в воображении сотрудника недостижимый идеал в лице предыдущего работника, то у него может развиться синдром самозванца. Это приведет к демотивации, подавит стремление профессионально расти и брать на себя больше задач.

Фраза 3. «У нас принято делать это так»

Конечно, в каждой компании есть отработанные годами процессы, и новый сотрудник обязан их изучить. Но это не значит, что он не может предложить свой, возможно, более эффективный алгоритм решения задачи. Не нужно устанавливать жесткие бессмысленные рамки в работе и заявлять сотрудникам, что у них нет права выбрать альтернативное решение.

Фраза 4. «Скажи спасибо, что тебя не уволили»

Ошибки могут совершать все, а вот указывать на них в жесткой манере, да еще и намекать на возможность увольнения — сильный перегиб со стороны руководителя. Помните о том, что все в компании связаны взаимными обязательствами и общей целью, поэтому демонстрировать свое превосходство в полномочиях — крайне неуместно.

Фраза 5. «Твое мнение сейчас никому не интересно»

Подобные слова отобьют у сотрудников желание проявлять какую-либо инициативу и высказывать свое мнение. Подумайте, хотите ли вы работать с безынициативными людьми, которые изображают деятельность вместо того, чтобы качественно и продуктивно решать задачи.

Фраза 6. «Было ясно, что ты не потянешь эту задачу»

Если вы чувствуете, что сотрудник еще не готов к новой задаче, не надо ему ее поручать. Если же это случилось, стоит похвалить его за то, что не побоялся попробовать что-то новое, и спокойно обсудить совершенные ошибки, избегая демотивирующих фраз.

Фраза 7. «Я слежу за твоей работой»

Задача руководителя — создать здоровую рабочую атмосферу. Если сотрудник будет чувствовать себя на работе как в клетке, где на него направлено пристальное внимание руководства, это будет только раздражать его и может привести к посредственным результатам работы.

Фраза 8. «Не то чтобы я заставляю тебя это сделать, но…»

Подобные фразы используют манипуляторы, когда хотят добиться желаемого. Человек понимает, что в данном случае ему не оставляют выбора, пытаясь преподнести это в мягкой форме. Таким образом, вы давите на сотрудника, заставляя его почувствовать себя некомфортно.

Фраза 9. «Я уже говорил(а) об этом»

Другая форма нездоровой коммуникации — фразы вроде «Как я уже говорил» или «Согласно моему прошлому сообщению». Так руководитель указывает сотруднику на его ошибки и самоутверждается за чужой счет: он-то проявляет в работе должную внимательность, в отличие от подчиненных.

Фраза 10. «У меня нет на это времени»

Когда руководитель постоянно говорит о том, что у него нет времени на вопросы подчиненных, он демонстрирует, что потребности коллектива ему безразличны. Из-за этого сотрудники не чувствуют психологической безопасности в работе: они не могут свободно обсуждать проблемы и обращаться за помощью к руководителю.

Дарья Якуба, психолог медицинского онлайн-сервиса «СберЗдоровье»:

«Грамотное общение внутри команды — залог интереса и вовлеченности в рабочий процесс. Если коммуникация страдает, то неизбежно возникают конфликты и напряженность. Фокус внимания сотрудников смещается с рабочих задач на эмоциональные переживания и выяснение отношений.»

«В общении с подчиненными важно быть честным и открытым, а также уважать чужое мнение, даже если оно не совпадает с вашим. Когда в команде работает двусторонняя обратная связь, сотрудник без опаски может поделиться своими сомнениями с руководителем. Диалог будет успешным, если и руководитель, и подчиненный будут прислушиваться друг к другу и искать общие пути решения проблемы».

Кроме этого, необходимо благодарить сотрудников даже за небольшие задачи — признание их ценности очень важно. В целом такой тип общения — открытый, уважительный и внимательный — дает ощущение безопасности на рабочем месте, стимулирует активность, творческий подход и целеустремленность».

Принципы грамотного общения с коллегами

.

Конструктивная, позитивная и эмоциональная оценка: «Ты подготовил презентацию для встречи. Я ценю твой вклад / Это хорошо / Это важно» вместо «Ты хороший работник» или «Справляешься нормально».

.

Желательно не использовать в речи «но» или «однако»: «.... Но в ней был допущен ряд существенных ошибок». Лучше сказать: «При этом / и / вместе с тем были допущены три ошибки».

.

Сообщать конкретный факт без оценок и эмоций («Куда ты смотрел?», «Что за безалаберность и безответственность?»). Вместо этого следует объяснить последствия ошибки: «Из-за того, что в презентации были допущены недочеты, мы перенесли встречу на более поздний срок и задержали общий отчет».

.

Предлагать свои варианты исправления ошибки: «Давай обсудим, как мы можем это исправить» вместо: «Что делать будем?» / «Ну и как будем решать этот вопрос?»

.

Мотивировать сотрудника: «Если следующие презентации будут сданы вовремя без ошибок, ты сможешь претендовать на самостоятельное ведение проекта».

.

Резюмировать обсуждение: «Итак, мы договорились, что теперь ты будешь перепроверять данные сам и отдавать на проверку другому человеку».