Эксперт:

Основания для расторжения трудового договора

Расторжение трудового договора — это прекращение его действия. В обыденной речи и то и другое часто называют увольнением. По сути, это все синонимы. Но если руководствоваться терминами, которые использует Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), то увольнение также может быть мерой дисциплинарной ответственности, которая применяется к сотруднику. А расторжение входит в список общих оснований для прекращения трудового договора, которых по закону 11:

1. Соглашение сторон.
2. Истечение срока трудового договора.
3. Расторжение трудового договора по инициативе работника.
4. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
5. Перевод работника к другому работодателю или переход на выборную работу (должность).
6. Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника организации, с изменением ее подчиненности, реорганизацией, изменением типа государственного или муниципального учреждения.
7. Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.
8. Отказ работника от перевода на другую работу, который требуется по медицинскому заключению (либо если у работодателя нет подходящей для такого случая работы).
9. Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.
10. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
11. Нарушение правил заключения трудового договора, установленных законом, если это исключает возможность продолжения работы.

Помимо общих, есть специальные основания, предусмотренные в отдельных статьях ТК РФ и других законах.

Как правильно увольнять сотрудника

Порядок увольнения по каждому основанию имеет свои нюансы. Универсальная последовательность выглядит так.

1. Подготовить документ-обоснование для расторжения договора. Например, получить заявление на увольнение от работника или подписать соглашение о расторжении.
2. Издать приказ об увольнении, указав в нем основание.
3. Ознакомить работника с приказом под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
4. В последний рабочий день (день увольнения):
5. • внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее работнику, а если она ведется в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ) — предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
   • выплатить работнику все, что ему причитается, включая отпускные за неиспользованный отпуск и начисленные премии (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ);
   • выдать работнику документы: форму ЕФС-1 с разделом 1, копию или выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам, расчетный листок;
   • выдать копии других документов, например, справку о доходах, если работник написал заявление об этом.

Увольнение по инициативе работодателя

Одно из самых конфликтных оснований расторжения трудового договора — по инициативе работодателя. Это означает, что работника увольняют без его воли и согласия. Такие ситуации часто приводят к жалобам в трудовую инспекцию и судебным разбирательствам.

Риски ошибки высоки: суд восстановит работника на работе и обяжет организацию выплатить зарплату за все время его простоя с момента увольнения. Поэтому работодателю важно особенно тщательно соблюдать права работника и процедуру увольнения.

Когда работодатель вправе уволить работника

Все причины для «принудительного» увольнения перечислены в ст. 81 ТК РФ. В числе самых распространенных:

• организация ликвидируется или предприниматель прекращает деятельность;
• организация или предприниматель сокращают численность или штат работников;
• работник не соответствует занимаемой должности или работе из-за недостаточной квалификации, что подтверждают результаты аттестации;
• работник неоднократно не исполняет трудовые обязанности без уважительных причин и уже имеет дисциплинарное взыскание;
• работник однократно допустил грубое нарушение трудовых обязанностей.

Увольнение за однократное грубое нарушение

Отдельного внимания заслуживает такое основание, как однократное грубое нарушение. Причем, как следует из термина, достаточно совершить такое действие один раз.

• Прогул. Это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены. Прогулом считается также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд.
• Появление на работе в состоянии опьянения. Неважно, какого — алкогольного, наркотического или токсического. Работой в данном случае является вся территория организации.
• Разглашение тайны. Государственная, коммерческая, служебная и иная охраняемая законом тайна, которая стала известна работнику, предполагает ее сохранение в секрете. В противном случае его можно уволить.
• Совершение по месту работы хищения, растраты, умышленного уничтожения или повреждения. Все перечисленное должен установить суд или иной уполномоченный орган по уголовному делу или делу об административных правонарушениях.
• Нарушение требований охраны труда. Основанием увольнения будет нарушение правил, установленных комиссией или уполномоченным по охране труда, которое привело к тяжким последствиям либо создавало угрозу таких последствий.

Порядок действий при увольнении по инициативе работодателя

Первостепенная задача — оформить документ-обоснование расторжения договора. Для разных причин увольнения потребуются разные документы и свои процедуры.

1. Выявить факт отсутствия работника на рабочем месте.
2. Составить акт об отсутствии с подписями не менее 3-х сотрудников.
3. Запросить у работника письменное объяснение причин отсутствия.
4. Получить объяснение работника или зафиксировать отказ от объяснений.
5. Провести служебное расследование, если сотрудник не выходит на связь или не выяснена причина прогула.
6. Вынести приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения, выдать документы и произвести расчет.

Увольнение по инициативе работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) — одно из самых простых и привычных оснований. Регулируется ст. 80 ТК РФ.

Работник вправе расторгнуть трудовой договор в любой момент. По правилам он должен предупредить об этом работодателя письменно не позднее чем за две недели. При наличии особых договоренностей это правило можно не соблюдать.

Работник имеет право передумать увольняться и отозвать свое заявление вплоть до последнего рабочего дня. Действие трудового договора также будет продолжаться, если, несмотря на заявление, его по истечении срока не расторгли, а работник не настаивает на увольнении.

Порядок действий при увольнении по инициативе работника

Рассмотрим последовательность действий при увольнении по собственному желанию.

1. Работник пишет заявление на увольнение.
2. Работодатель издает приказ об увольнении и знакомит с ним сотрудника под роспись.
3. Работодатель выдает документы работнику и производит окончательный расчет с ним в последний рабочий день.

Образец заявления об увольнении

Заявление пишется в свободной форме, особых требований к нему нет.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Скачать образец заявления об увольнении.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор в любое время можно расторгнуть по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Причины могут быть разные. Например, должность планируют сокращать, но работодатель хочет избежать увольнения по сокращению штата. Если работник согласен уйти на тех условиях, которые ему предлагают, это законно.

Бывают ситуации, когда работник хочет уволиться на определенных условиях, с выплатами. В этом случае также требуется соглашение.

Важно: соглашение о расторжении трудового договора нельзя расторгнуть в одностороннем порядке.

Порядок действий при увольнении по соглашению сторон.

1. Стороны обсуждают условия увольнения и соглашения.
2. Стороны подписывают соглашение о расторжении трудового договора.
3. Работодатель издает приказ об увольнении.
4. Работодатель выдает документы работнику и производит окончательный расчет.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Форма соглашения свободная. Можно воспользоваться нашим образцом.

Скачать образец соглашения о расторжении трудового договора.

Что необходимо помнить

Расторгнуть трудовой договор можно на любом этапе, включая испытательный срок. Но есть категории работников, которых можно законно уволить только в случае ликвидации предприятия:

• беременные;
• женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет;
• одинокие матери с детьми до 16 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
• отцы, воспитывающие без матери ребенка до 16 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, а также опекуны и попечители детей указанного возраста;
• единственные кормильцы ребенка до трех лет в семье, где трое и более детей до 14 лет, или ребенка-инвалида до 18 лет;
• работник, который являлся супругой (супругом) погибшего (умершего) ветерана боевых действий и не вступил в повторный брак. Запрет действует в течение одного года с момента гибели (смерти) ветерана боевых действий.

Грамотное следование закону в вопросах увольнения убережет работодателя от финансовых издержек и претензий со стороны контролирующих организаций.