Нанимая новых сотрудников, важно обращать внимание не только на их опыт работы и личные качества, но и на наличие высшего образования. Оно должно иметь отношение к должности работника: если окажется, что в компании работают неквалифицированные сотрудники, компания рискует при проверке получить штраф.
Диплом кандидата можно проверить в Федеральном реестре сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО). Его создали в 2013 году, чтобы ликвидировать оборот поддельных документов государственного образца об образовании и помочь ведомствам и работодателям получать достоверные данные об образовании сотрудников.
ФРДО — официальный реестр, в котором хранится информация обо всех дипломах, полученных с 1992 года. И каждый желающий может бесплатно проверить любой диплом на подлинность и легко выявить поддельный документ об образовании.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ
Диплом можно проверить на подлинность по номеру. Для этого нужно зайти на официальный сайт Рособрнадзора в раздел «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». В конце страницы есть ссылка для проверки диплома.
Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:
Проверка подлинности диплома Рособрнадзором полностью автоматизирована и при совпадении введенных данных сайт быстро выдаст результат.
В базу Рособрнадзора новые сведения о документах поступают автоматически, в ФРДО — не позднее 60 дней со дня их выдачи. Самостоятельно внести документ в реестр невозможно.
Само учебное заведение может внести дополнения в реестр дипломов. При вводе сведений бывают неточности, поэтому в случае сомнений уточните информацию у кандидата и проверьте её в вузе. Также информация о дипломе в ФРДО может отсутствовать, если диплом еще не внесли в Госреестр.
В реестре вы также можете проверить документы о получении дополнительного профессионального образования. С 1 января 2019 года учебные центры, имеющие лицензию на образовательную деятельность, обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование.
После того, как сотрудник предоставит документ об окончании курсов, проверьте заведение, в котором он учился — его лицензию, репутацию на рынке.
Если вы уверены, что диплом подлинный, но не можете найти его в ФРДО, можно воспользоваться другими способами проверки подлинности. Например, сделать запрос в вуз. Рособрнадзор ранее разъяснял, что отсутствие сведений о дипломе в реестре «не опровергает факт выдачи указанного документа гражданину». Вузы часто хранят онлайн-архив с личными делами выпускников. А в некоторых образовательных учреждениях доступна проверка по электронному QR-коду.
Проверка диплома о высшем образовании невозможна для документов, выданных в госучреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки. Деятельность этих учреждений и входящих в их состав научных организаций считается государственной тайной и охраняется соответствующими органами.
В этом случае работодатель может получить из университета письменный ответ. После этого представитель компании по номеру и серии диплома направляет ходатайство о подтверждении выдачи в Рособрнадзор. Если Госреестр не нашел подтверждения, то вуз обязан это выполнить в официальном порядке, отправив ответ в течение месяца после ходатайства компании.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ
В ходе проверки может выясниться, что кандидат или действующий сотрудник предоставили фальшивый диплом. В этом случае работодатель должен уволить его с соответствующей резолюцией в трудовой книжке. Кроме того, сотрудник попадает под ст. 327 УК РФ: ему грозит штраф, исправительные работы или арест.