Email-рассылка помогает продавать, возвращать клиентов и выстраивать доверие. Но если отправлять письма без стратегии и четкого понимания, что вы хотите донести — их легко примут за спам или фишинг. Разбираем, какие бывают рассылки и как запустить их законно и эффективно.
Email-рассылка помогает продавать, возвращать клиентов и выстраивать доверие. Но если отправлять письма без стратегии и четкого понимания, что вы хотите донести — их легко примут за спам или фишинг. Разбираем, какие бывают рассылки и как запустить их законно и эффективно.
Эксперты:
Мила Клименко
основательница бренда Nikk Mole, победительница премии «Любимый малый бизнес»
Ольга Звягина
основатель бренда специй и предметов для кухни Kitchen Ceremony
Станислав Ларин
основатель маркетингового агентства 2705.pro
Содержание:
Email-рассылка — это отправка писем подписчикам по базе электронных адресов. Рассылка — один из самых управляемых каналов связи с клиентом: вы сами задаете аудиторию, частоту и содержание, а результат можно измерять по открытиям, кликам и заявкам. Здесь не нужно учитывать сложные алгоритмы соцсетей, это прямой контакт с аудиторией, возможность делать персональные предложения и увеличивать повторные покупки.
Если поймали себя на мысли, что email-рассылки уже никто не читает, опровергаем с цифрами. Агентство SAMBA изучило медиапотребление миллениалов и выяснило, что у рассылки высокий аффинити-индекс (индекс соответствия). Это показатель, который отражает соотношение доли вашей аудитории к доле всего населения.
Так вот, миллениалы реально открывают и читают email-письма, но стоит учитывать, что, как и с остальными каналами коммуникации, они делают это параллельно с другими делами. Например, 46% проверяют почту, пока смотрят ТВ. Но кажется, уже никого не удивить тем, что человек одновременно залипает в сериал, серфит в соцсетях и заказывает себе доставку. Это наша новая реальность, и она точно не исключает рассылки.
У рассылок бывают разные задачи: например, сообщить о выходе нового продукта или догнать пользователя, который добавил товар в корзину на сайте, но не завершил покупку. Разбираемся, какие бывают виды рассылок и для чего их использовать.
Информационные рассылки компании используют, чтобы оставаться в общем инфополе с клиентом и постепенно подводить его к покупке. Это письма с понятной практической ценностью для конкретной аудитории. Например, клиентам — как пользоваться продуктом и получать больше результата, потенциальным покупателям — как выбрать и сравнить, подписчикам — новости, подборки и инструкции.
Как вариант: дайджест новостей компании, подборка материалов, чек-лист по теме недели. Типичная формула такой рассылки: один смысловой блок — одна польза. Пример темы: «5 способов снизить расходы на логистику в январе».
Рекламные рассылки стимулируют продажи здесь и сейчас. Это промокоды, акции, распродажи, запуск новых услуг, спецпредложение для сегмента. Важно, чтобы письмо выглядело не как крик о помощи, а как «предложение, от которого нельзя отказаться». Помните: одна ключевая выгода, прозрачные условия, понятный срок. Пример темы: «Скидка 15% на варежки с пингвинами до 31 января».
Ольга Звягина
основатель бренда специй и предметов для кухни Kitchen Ceremony
Email-рассылка — наш основной инструмент, который прямо влияет на продажи. Важна регулярность, периодичность и чередование контента, полезного и продающего. Каждый вторник мы информируем о товарах, акциях и новых запусках, а каждую пятницу делимся рецептами, что можно приготовить с нашими специями, или анонсируем выпуск подкаста.
«База формируется из клиентов, которые оформили заказ на сайте, заполнили форму подписки на сайте или выбрали закрытый контент, который доступен только по подписке. Самые популярные форматы, которые приводят больше подписчиков — это новогоднее и пасхальное меню, которое мы снимаем сами или с приглашенными инфлюенсерами», — отмечает Ольга.
Транзакционные письма подтверждают действие пользователя, приходят не по расписанию, а по факту операции. Это может быть подтверждение регистрации, чек и статус заказа, уведомление о доставке, смена пароля. Такие письма обычно открывают чаще всего, поэтому в них особенно важно сохранять доверие: корректный отправитель, понятная тема, минимум лишних ссылок. Пример темы: «Вы оформили возврат заказа № 100500».
Триггерные и автоматические цепочки — это письма по событию и сценарию. Они помогают сопровождать клиента без ручной работы. Самые понятные примеры: серия писем после подписки, письмо о брошенной корзине, напоминание о незавершенной заявке, реактивация «давно не покупали». Хорошая цепочка выглядит как диалог: сначала контекст и польза, затем мягкое предложение и никакого давления. Пример темы: «Время отдохнуть и записаться на массаж».
Мила Клименко
основательница бренда Nikk Mole, победительница премии «Любимый малый бизнес»
У нас подписчик получил скидку, но не купил товар. Тогда за 7 дней мы отправили 4 письма:
1. Добро пожаловать и бонус.
2. Хиты бренда: что берут чаще всего и почему.
3. Как выбрать свой оттенок или продукт: мини-шпаргалка.
4. Последний день бонуса и подборка под запрос.
Эти письма уходят по всей базе розничных покупателей, и как итог: конверсия в среднем выше на 30%, чем от одного письма со скидкой, потому что был акцент внимания не столько на цене, сколько на ценности и необходимости товара.
Сервисные письма поддерживают отношения и качество сервиса. Например: письмо с инструкцией, подбор ответов на частые вопросы, просьба оценить сервис, рекомендации по настройке личного кабинета. Здесь нет задачи продать любой ценой, важно снизить нагрузку на поддержку и увеличить лояльность. Пример темы: «Как настроить робот-пылесос, чтобы он говорил по-русски».
В России ключевой принцип для рекламных email-рассылок — предварительное согласие получателя. Если письма содержат рекламу, отправлять их без согласия нельзя, а доказательство согласия лежит на отправителе. Также у получателя должна быть возможность отказаться от рассылки.
Отдельная зона ответственности — работа с email-адресами как с данными клиента. Если адрес связан с конкретным человеком в ваших системах, его обычно обрабатывают как персональные данные: важно понимать цель сбора, информировать пользователя и безопасно хранить базу — иначе возможны претензии и штрафы.
Также ваши письма могут начать попадать в спам — на это сильнее всего влияют жалобы пользователей, отсутствие доверия к отправителю и техническая репутация домена. Когда люди не помнят подписку или не могут нормально отписаться, они чаще жмут «спам» — и письма начинают хуже доходить даже до лояльной части базы.
Мила Клименко
основательница бренда Nikk Mole
Email — это самый стабильный канал связи, база, на которую не влияют алгоритмы. Мы уже 10 лет на рынке и застали период, когда email-рассылки были практически единственным официальным способом связи и договоренностей с покупателями. Первоисточник контактов — собственная школа для бьюти-мастеров, которые после обучения переходят в базу оптовых покупателей нашей косметики. В итоге контакты из базы учеников формируют базу контрагентов со всей страны.
Самый безопасный сценарий — подписка через форму на сайте или в сервисе. Рядом с полем email должно быть понятно, что именно вы будете присылать и как часто. Согласие лучше фиксировать отдельным чекбоксом, а подписку подтверждать через письмо со ссылкой. Так база будет чище, а согласие — доказуемее.
Пример формы на сайте
Нежелательные практики здесь почти всегда приводят к проблемам: покупка баз, автоподписка без явного согласия, предустановленные галочки, добавление адресов из визиток и переписок в рекламную рассылку по умолчанию. Это то, как точно не надо делать — разозлит и пользователей, и государство.
1. Выбрать сервис для автоматизации рассылки
Для начала нужны базовые возможности: сегменты, автоматические цепочки, шаблоны, статистика, управление отписками, интеграции с сайтом и CRM. Отдельно проверьте, можно ли настроить домен отправителя и корректную авторизацию писем, чтобы снизить риск попадания в спам.
2. Сегментировать базу подписчиков
Даже простая сегментация повышает релевантность. Минимум для старта:
Сегменты позволяют менять частоту и содержание, не превращая рассылку в инфошум.
Можно пойти дальше и сегментировать по интересам и продукту. Базу собирают из поведения: какие категории смотрели на сайте, какие товары покупали, по каким темам кликали в письмах. Это позволяет делать письма на одну тему: например, отдельные подборки по категориям вместо универсального письма для всех.
3. Настроить триггеры и автоматические цепочки
Для большинства предпринимателей достаточно трех сценариев, которые дадут эффект без агрессивных продаж.
4. Создать контент для рассылки
Чтобы письмо не выглядело фишинговым, важны детали: узнаваемый отправитель, понятная тема, аккуратные формулировки, читабельная структура, минимум лишних ссылок, прозрачные контакты компании и заметная отписка. По дизайну правило простое: письмо должно нормально читаться с телефона, а основной призыв к действию должен быть один.
Пример контента внутри рассылки
Станислав Ларин
основатель маркетингового агентства 2705.pro
Мои рекомендации: пишите от лица конкретного человека, а не от имени компании. Люди охотнее открывают письма, когда видят в отправителе имя, а не безликое название фирмы. «Алексей из студии „Маркетер“» сработает лучше, чем «ООО „Маркетер Групп“». Используйте логику «одно письмо, одна мысль, одно действие» — так выше вероятность, что человек дочитает до конца и сделает то, что вы предлагаете.
Также эксперт советует тестировать время отправки: письмо, отправленное в понедельник в 9 утра, утонет в потоке, а отправленное во вторник в 14:00, может показать открываемость на 10-15% выше.У каждой ниши свой оптимальный слот, и его можно найти только экспериментами.
5. Протестировать и запустить
Перед отправкой проверьте письмо на мобильном, кликабельность ссылок и работу отписки. Начинайте с наиболее теплой части базы и не увеличивайте частоту резко. Если растут жалобы, отписки и недоставки — снижайте частоту, чистите неактивных и упрощайте письмо.
Вот виды рассылок с лучшей конверсией у бренда Nikk Mole:
Для связи с бизнес-клиентами бренд Nikk Mole использует email-рассылки в качестве системы оповещения и обратной связи: например, чтобы сообщить об изменениях в составе продукции, новых средствах, инструментах, аппаратах, предоставить более подробные инструкции и техническую информацию, а также прайсы и новости о скидках.
Самая частая причина проблем — рассылка без согласия пользователя: купили базу, собрали адреса из открытых источников или добавили клиента в рекламные письма без явного подтверждения. Для email это особенно рискованно, потому что закон требует предварительного согласия на рекламу, а если согласия нет, то обязанность доказать обратное лежит на рекламораспространителе.
Вторая типовая ошибка — «формальная» отписка, когда кнопка «Отписаться» есть, но по факту не решает задачу. Ссылка не работает, не грузится и выдает ошибку, требует лишних действий (например, заполнить анкету). Или отписывает только от части писем, или продолжает приходить реклама, потому что адрес остается в других списках. В такой ситуации пользователь скорее всего нажимает «Это спам», что ухудшает доставляемость всей рассылки.
Третья ошибка — рассылка выглядит подозрительно: неузнаваемый отправитель, слишком кричащая тема, странные ссылки, вложения. Пользователь может не разбираться в нюансах и просто воспринять письмо как фишинг, а дальше — снова жалоба и падение репутации отправителя.
Что по штрафам? За нарушения законодательства о рекламе штраф для юрлица — от 40 000 до 100 000 рублей, для должностных лиц — от 4 000 до 7 000 рублей.
Отдельно выделяют ответственность за нарушения требований к рекламе, распространяемой по сетям электросвязи (в эту логику попадают и рекламные сообщения по email при нарушении условий согласия). Штрафы здесь существенно выше: для юрлиц — от 300 000 до 1 000 000 рублей, для должностных лиц — от 20 000 до 100 000 рублей, для граждан — от 10 000 до 20 000 рублей.
Как отслеживать результат рассылок?
Смотрите открытия, клики, конверсии, отписки и жалобы по сегментам. Для продаж полезны UTM-метки (метки аналитики) и аналитика на стороне сайта.
Можно ли рассылать рекламу по email без подписки?
Это зона высокого риска: в рекламе требуется предварительное согласие, а доказательство согласия — на отправителе.
Почему пользователи отписываются?
Нерелевантный контент, высокая частота, отсутствие понятной ценности и даже «не помню, что подписывался». Рассылка — это инструмент для выстраивания отношений, а не просто рекламный канал, помните об этом.
Как повысить открываемость писем?
Сфокусируйтесь на сегментах и делайте понятный и полезный контент для каждого. Давайте пользу, шутите, интригуйте (но без кричащих заголовков). Анализируйте открываемость и отписки, чтобы понять, что нравится, а что раздражает вашу аудиторию.
Станислав Ларин
основатель маркетингового агентства 2705.pro
Представьте компанию, оказывающую маркетинговые услуги по подписке. Средний срок сотрудничества с клиентом — 6 месяцев. Большинство компаний просто ждут, пока клиент сам вспомнит о продлении. Но если выстроить серию писем, которая запускается за месяц до окончания договора, ситуация кардинально меняется.
Станислав Ларин напоминает:
Станислав Ларин
основатель маркетингового агентства 2705.pro
При такой логике открываемость писем достигает 25–30%, а конверсия в повторную продажу становится в несколько раз выше, чем из холодной рекламы. Один цикл писем приносит больше выручки, чем отдельная рекламная кампания, при минимальных затратах.
Как повысить доверие к рассылке?
Узнаваемый домен, аккуратные ссылки, предсказуемая структура письма и простая отписка, которую не нужно искать по всему письму.
Мила Клименко, основательница бренда Nikk Mole, делится опытом. Когда база росла, а подписчики мало открывали письма, решили напрямую спросить у людей, нужно ли им оставаться в базе. Отправили сегменту «неактивных 60–90 дней» письмо: «Вы пропускаете много полезного и интересного. Оставить вас в рассылке?» И варианты ответов: «Да, оставьте», «Только новинки», «Только скидки», «Отписаться». Так вы оставляете в своей базе только лояльных и покупающих подписчиков.
Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live