Что такое ученический договор

Ученический договор — это соглашение между работодателем и сотрудником либо соискателем на получение образования за счет организации без отрыва или с отрывом от работы. Компания обязуется провести обучение, а работник или кандидат — пройти его и впоследствии отработать в компании в течение установленного срока. Ученический договор, оформленный сотрудником, является дополнением к трудовому договору.

Выгоды для малого и среднего бизнеса от заключения ученического договора:

1. Подготовка работников именно тех профессий и квалификаций, которые необходимы предприятию.
2. Возможность получить субсидии и налоговые льготы.
3. Повышение уровня профессионализма сотрудников и качества выполняемых ими работ.
4. Снижение риска увольнения за счет необходимости отработать определенное время.
5. Возможность привлечь молодых специалистов.

ТК РФ об ученическом договоре

Заключение ученических договоров регулирует глава 32 Трудового кодекса России

Согласно статье 198 ТК РФ, заключать ученический договор с работником или кандидатом могут юрлица. В 2025 году Минтруд разработал законопроект о регулировании ученических договоров. Индивидуальным предпринимателям хотят разрешить заключать ученический договор. Пока законопроект не принят.

Тем не менее ИП могут:

• Направить сотрудника на обучение по договору с образовательной организацией. ИП оплачивает обучение работника в лицензированном центре или вузе, а тот получает документы об обучении (сертификаты, удостоверения).
• Заключить договоры с физлицами либо организациями, имеющими лицензию на предоставление образовательных услуг. Таким образом можно организовывать тренинги, семинары и вебинары для персонала.
• Организовать внутренние программы обучения и стажировки.

Какими бывают ученические договоры

Ученические договоры могут заключаться:

• с работником или соискателем

Ученический договор, который заключается с уже работающим в компании сотрудником, предполагает дополнительное обучение или переподготовку работника в рамках существующих трудовых обязанностей. Например, компания отправляет менеджера среднего звена на курсы по управлению, а после окончания обучения предоставляет ему новый уровень полномочий и ответственности.

Если речь идет о соискателе, то ученический договор с ним заключается перед оформлением трудового договора для подготовки к выполнению функций, необходимых работодателю. Например, салон красоты направляет кандидата на четырехнедельный интенсивный курс по администрированию бизнеса.

• с отрывом или без отрыва от работы

Если работодатель заключает ученический договор с отрывом от работы, сотрудник полностью освобождается от текущих обязанностей на время обучения. Этот вариант удобен, когда программа требует полной концентрации. Например, завод направляет рабочего на трехмесячные курсы сварщика второго разряда и освобождает его от работы на этот период.

Ученический договор без отрыва от работы позволяет совмещать труд и учебу. Руководство выделяет сотруднику дополнительные часы для обучения в рабочее время или оплачивает дистанционные курсы. Например, магазин детских товаров предоставляет продавцу-консультанту четыре часа в неделю для прохождения онлайн-курсов по психологии продаж. При этом сотрудник продолжает выполнять свои обязанности, осваивая новые методы работы с клиентами.

Условия ученического договора

Ученический договор составляется на период, нужный для освоения квалификации. Обучение можно проходить индивидуально, в группе, на курсах и т. д. Время ученичества не должно превышать нормы рабочего времени для сотрудников соответствующей профессии, специальности и возраста.

В период ученичества сотрудников нельзя привлекать к сверхурочной работе или командировкам, которые не связаны с обучением.

Ученический договор вступает в силу с указанной в нем даты и действует в течение установленного срока. В случае болезни, военных сборов или других законных обстоятельств срок соглашения можно продлить. Условия договора можно изменить только с согласия обеих сторон.

На всех учеников (как работников, так и соискателей) распространяется трудовое законодательство, включая нормы охраны труда. Ученики имеют право на безопасные условия труда, оплату практики, отдых и полную информацию о мерах охраны труда.

Обязанности работодателя:

• Обеспечить обучение и условия для его успешного прохождения.
• Выплачивать стипендию ученику не меньше минимального размера оплаты труда. За работу на практических занятиях ученикам нужно платить по установленным расценкам.
• После успешного обучения принять ученика на работу, если речь идет о договоре с соискателем, а сотрудника — перевести на другую работу.

Обязанности ученика:

• Пройти обучение по программе и получить квалификацию.
• Отработать определенный срок, прописанный в договоре (обычно 1–3 года).
• Соблюдать внутренние правила по охране труда на рабочем месте.
• Если ученик после обучения увольняется без уважительной причины и не отрабатывает срок, он должен возместить работодателю часть затрат на обучение пропорционально периоду неотработанного времени.
• Если ученик без уважительных причин не приступил к работе после завершения ученичества, работодатель вправе потребовать, чтобы тот компенсировал расходы на обучение (ч. 2 ст. 207 ТК РФ). К таким затратам относятся стипендия, выплаченная за период учебы, и другие расходы, понесенные работодателем (оплата обучения, проживания работника, учебных материалов и пр.).

Как оформить ученический договор

Что стоит помнить при оформлении документа:

1. Заключать договор нужно в письменной форме в двух экземплярах, можно и электронно — через кадровый электронный документооборот.
2. В договоре надо прописать:

• Наименование сторон.
• Предмет договора. Цель, срок и начало действия документа. Место нахождения учебного заведения, продолжительность, форму и время обучения, с отрывом или без отрыва от работы.
• Права и обязанности сторон.
• Размер оплаты в период обучения.
• Ответственность сторон.
• Условия изменения и прекращения договора.
• Заключительные положения о том, что ученический договор дополняет трудовой договор (только для сотрудника), составлен в двух экземплярах, одинаковых по юридической силе. Споры между сторонами разрешаются переговорами, если не удается достигнуть согласия — то в порядке, установленном законодательством.

Правильное оформление ученического договора защищает работодателя от споров и позволяет законно требовать отработку или компенсацию затрат.

Как расторгнуть ученический договор

Согласно ТК РФ, ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором.

Расторгнуть ученический договор можно:

• по соглашению сторон — если обе готовы завершить отношения по уважительной причине;
• по инициативе ученика (например, из-за переезда, болезни, поступления на очное обучение) с уведомлением работодателя минимум за две недели;
• по инициативе работодателя — например, за систематические нарушения дисциплины или невыполнение обязанностей учеником.

Досрочное расторжение ученического договора нужно оформить в письменной форме — соглашением или приказом.

Налоги и страховые взносы при ученическом договоре

Расходы на обучение, стипендии и оплату практики компания вправе учитывать как расходы на оплату труда для целей налога на прибыль. Это возможно, если ученик принят в штат и с ним заключен трудовой договор.

Если ученический договор заключен с соискателем, то расходы на стипендию и оплату практики включают в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

НДФЛ удерживается с выплачиваемой стипендии — по общим ставкам 13–22% для резидентов и 30% для нерезидентов.

Страховые взносы на стипендию или оплату практики не начисляются, т. к. ученический договор не считается трудовым или гражданско-правовым.

Ученический договор: главное

• Ученический договор остается важным инструментом для подготовки кадров и повышения квалификации работников. Он заключается между работодателем и сотрудником или соискателем и предполагает обучение с обязательством отработать установленный срок.
• Основные цели договора: развитие профессиональных навыков, привлечение молодых специалистов и снижение рисков увольнения. Срок обучения и его формат (в рабочее или свободное время) определяются сторонами.
• Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. В нем нужно прописать информацию о квалификации, программе, сроке обучения, обязательствах сторон и условиях оплаты.
• В случае расторжения договора до окончания срока обучения стороны должны урегулировать вопросы возврата расходов за обучение.