Эксперт

Что значит сменный график

Сменный график — это такой режим работы, при котором в течение суток одни работники сменяются другими, что обеспечивает непрерывность рабочего процесса. Работодатель сам определяет режим: за сутки может быть и две, и три смены. Такой график может быть установлен для всего персонала или для отдельных специалистов.

Обычно сменный график создают как приложение к коллективному договору. А режим работы и время отдыха закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка — ПВТР.

Отличия сменного графика от скользящего и гибкого

Сменный график часто путают с гибким или скользящим. Но между этими трудовыми режимами существенные различия.

Гибкий график — это формат работы, при котором сотрудник самостоятельно определяет начало и конец рабочего дня. Выходные и праздничные дни остаются неизменными.

Скользящий график — это режим работы, при котором выходные дни могут выпасть на любой день недели. При этом четко определены начало, конец рабочего дня и часовая норма.

При гибком и скользящем графике работа может прерываться. А главное условие сменного графика — при передаче смены рабочий процесс не должен останавливаться.

Какому бизнесу подходит сменный график

Работа по сменному графику возможна в разных сферах. Несколько примеров.

• Круглосуточные услуги. Это организации, которые предоставляют услуги первой необходимости. Среди них экстренная помощь, аптеки, учреждения транспортной инфраструктуры.
• Сфера обслуживания. Бизнес, которому приходится подстраиваться под запросы клиентов, чтобы извлечь максимальную прибыль. Это гостиничный бизнес, индустрия развлечений, организация питания, круглосуточные продуктовые магазины.
• Непрерывные производства. Производства с длительными технологическими процессами, когда невозможно просто выключить оборудование без риска потерять результат. Как правило, это химические и физические процессы, которые требуют постоянного контроля и участия человека.

Виды сменного графика

При составлении сменного графика всех работников распределяют на группы, которые сменяют друг друга. Важно, чтобы, несмотря на длительность смен, была соблюдена норма рабочего времени.

Так, можно составить двух-, трех- или четырехсменные графики, каждый из которых будет отличаться количеством персонала и продолжительностью рабочего дня. Например:

• при двухсменном графике работа делится на дневную и ночную смену продолжительностью 12 часов каждая;
• при трехсменном добавляется вечерняя смена, за счет чего дневная и ночная сокращаются;
• при четырехсменном сутки делятся на четыре части (в соответствии со сменами).

Также возможны суточные графики:

• сутки через трое,
• два через два,
• три через три и т. д.

Сменный режим можно установить:

• во всей компании,
• в отдельном подразделении,
• для отдельных сотрудников.

Например, у комплектовщиков будут смены по 8 часов, а для уборщиков помещений — по 12.

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Основные положения сменного графика утверждены в ст. 103 ТК РФ.

Перед тем как установить сменный режим работы, необходимо составить и утвердить график сменности. В нем прописываются все детали режима рабочего времени в трудовых договорах сменщиков или правилах внутреннего трудового распорядка:

• продолжительность рабочей недели, а также чередование рабочих и выходных дней;
• число смен в сутки;
• продолжительность смен, время начала и окончания каждой;
• время перерывов, в том числе обеденного, в работе;
• при необходимости указание на ненормированный рабочий день.

Работодатель обязан ознакомить работника с графиком смены не позднее чем за месяц до его введения в действие. А сотрудник, в свою очередь, должен подтвердить, что ознакомился с порядком сменной работы: расписаться в графике и проставить дату.

Перед тем как составлять график, нужно учесть, что работник не может работать две смены подряд. Согласно ТК РФ, между сменами должен быть межсменный отдых.

Например, сотрудник работает по графику «два через два» с 12-часовой сменой. В первый день он выходит в первую смену, с 06:00 до 18:00. На следующий день — во вторую, с 18:00 до 06:00. Затем следует двухдневный отдых.

Норма часов при сменном графике

Подробно нормы часов при сменном графике отражены в ст. 94 ТК РФ. Главное правило — продолжительность рабочей недели не может быть больше 40 часов в неделю. При этом работодатель должен учитывать состояние здоровья, навыки и возраст сотрудника. Для некоторых категорий установлена максимальная продолжительность еженедельной смены.

Для сотрудников в возрасте:

• от 14 до 15 лет — 4 часа,
• от 15 до 16 лет — 5 часов,
• от 16 до 18 лет — 7 часов.

Для совмещающих учебу с работой:

• от 14 до 16 лет — 2,5 часа,
• от 16 до 18 лет — 4 часа.

Для лиц, занятых на работах с опасными и вредными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:

• при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов,
• при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.

Особые нормы установлены для тех, кто трудится ночью. Ночной считается смена, которая приходится на временной промежуток от 22 до 6 часов. Длительность ночной смены на час короче дневной. Однако для работы ночью существуют ограничения.

Только с их согласия к ночным сменам можно привлекать:

• матерей детей до 3 лет,
• родителей или опекунов детей-инвалидов,
• родителей-одиночек с детьми до 5 лет,
• сотрудников, ухаживающих за больными родственниками,
• законных представителей детей до 5 лет.

Запрещено привлекать к работе в ночные смены:

• несовершеннолетних,
• беременных,
• людей с ограничениями по медпоказаниям.

Нередко при сменном графике сотрудники работают в выходные и праздничные дни. Их можно компенсировать таким образом:

• предоставить отдых в другой день,
• выписать дополнительное денежное вознаграждение.

Учет рабочего времени

При посменной работе, как правило, вводят суммированный учет рабочего времени за учетный период. Этот период не может быть меньше одного и больше 12 месяцев.

Норму рабочего времени, которую необходимо отработать за месяц при сменном графике, рассчитывают по формуле, определенной приказом Минздравсоцразвития. Ее можно взять из производственного календаря. Важно помнить, что в норму не входят периоды больничных и отпусков.

Месячная норма рабочего времени = 40 часов / количество рабочих дней в неделе × количество рабочих дней в месяце

Например, установлен учетный период — 1 месяц, сентябрь 2024 года.

Расчет будет такой: 40 часов / 5 дней × 21 день = 168 часов.

Значит, работник в сентябре должен был отработать не более 168 часов.

Для наглядности удобно для каждого сотрудника вести таблицу, в которой указывают:

• дату,
• время начала смены,
• время окончания смены,
• время для перерыва на обед и отдых — от получаса до 2 часов за смену.

Таблица упрощает не только подсчет рабочих часов, но и взаимодействие сотрудников. Каждый будет точно знать, у кого он должен принять смену и кому ее передать.

Как рассчитать зарплату при сменном графике

Расчет оплаты труда при сменном графике такой же, как и для остальных работников. Также есть оклад, часовая тарифная ставка, стимулирующие и компенсационные выплаты. Особенность только в том, что результаты работы могут не совпадать с нормой, и это учитывается при расчете.

Оплачивать работу сотрудников удобно с помощью специальных сервисов. Например, зарплатный проект от Сбера позволяет перечислять заработную плату, заключив один договор на все виды выплат, включая самозанятым. Подключение для работодателей бесплатное, также 24/7 работает служба поддержки.

Оплата ночных часов

Оплата ночных часов при сменном графике производится так же, как и для работников при стандартной пятидневной рабочей неделе. За время работы с 22:00 до 06:00 сотруднику положена дополнительная оплата — не менее 20% от часовой ставки тарифа или оклада. Фиксированный размер доплаты, согласно ст. 154 ТК РФ, указывают в положении об оплате труда, коллективном или трудовом договоре.

Если сотрудник работал сверхурочно в ночное время, то его работа оплачивается и как сверхурочная, и как работа в ночное время. Об этом сказано в ст. 152 и 154 ТК РФ.

Оплата праздничных дней

Работа в праздничные дни оплачивается следующим образом: за каждый час в двойном размере. Либо производится так же, как в обычный день, но сотруднику предоставляется отгул.

Важно, что смена в предпраздничный день сокращается на час, при этом оплата производится за полную смену.

Работа в свой выходной день оплачивается так же, как и в праздничный.

Оплата переработки

Если сотрудник трудился в праздничные дни, оплату проводят по обычной схеме: первые два часа в полуторном размере, последующие — в двойном. Либо, по договоренности с сотрудником, ему предоставляется отгул.

Это обязательные выплаты. Однако коллективным договором могут быть установлены повышенные размеры выплат.

Помните, что переработка считается сверхурочной работой и она не может превышать 120 часов в год. Об этом сказано в ст. 99 ТК РФ.

Часто задаваемые вопросы