Вне лимитов: оформляем и оплачиваем сверхурочную работу

Что такое сверхурочная работа

По ТК РФ, сверхурочная работа выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Если в трудовом договоре написано, что рабочий день сотрудника с 9:00 до 18:00, а работодатель просит задержаться до 20:00, часы с 18:00 до 20:00 и будут работой сверх нормы.

По данным исследования hh.ru, перерабатывают как офисные сотрудники (76%), так и те, кто трудится из дома (71%). Чаще всего сверхурочно работают сотрудники частных средних и крупных компаний — по 75% опрошенных. В малом бизнесе доля перерабатывающих равна 70%, а в госсекторе — 69%.

Необходимо отличать сверхурочную работу от ненормированного рабочего дня. Ненормированный рабочий день — это режим работы для отдельных сотрудников, которые могут эпизодически привлекаться к выполнению трудовых функций за пределами рабочего времени. Этот режим позволяет не оплачивать дополнительную работу, компенсируя ее дополнительными днями отдыха, помимо основного отпуска.

Ненормированный рабочий день должен быть прописан в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Если он не определен этими документами, то привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего дня является сверхурочной работой.

«Распространены случаи, когда у "белых воротничков" ненормированный рабочий график прописан в трудовом договоре. Он подразумевает, что сотрудник может задерживаться на работе, постоянно находиться на связи, и работодатель за это не платит. Но за ненормированный график полагается три дополнительных дня к отпуску. Это удобно, поскольку корпоративные функции ориентированы на результат, а не на почасовую выработку. В производстве же важнее почасовая выработка», — отмечает Виктория Никольская, генеральный директор Fresh Executive Search, компании по подбору управленцев высшего звена.

Какие ограничения предусмотрены для сверхурочной работы

Сверхурочная работа не должна быть больше, чем:

• 120 часов в год
• 4 часа более двух дней подряд.

Нельзя привлекать сотрудника к сверхурочной работе по его инициативе. Например, при графике работы «сутки/трое» человек хочет трудиться больше, чтобы увеличить свой доход. Но и в этом случае работодателю следует соблюдать ограничения, определенные ТК РФ.

«Исключения из общего правила касается организаций ОПК, если они участвуют в гособоронзаказе и включены в соответствующий перечень. Продолжительность сверхурочной работы при этом не должна превышать для работника четырех часов ежедневно, а оплатить сверхурочно отработанные часы нужно не менее чем в двойном размере», — уточняет член Экспертного совета по предпринимательству при Госдуме РФ, основатель Центра защиты бизнеса Ирина Смирнова.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Согласно ТК РФ запрещено привлекать к сверхурочной работе:

• беременных женщин;
• работников в возрасте до 18 лет;
• другие категории, например работников, обучающихся без отрыва от производства в общеобразовательных учреждениях, в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в дни занятий.

Допускается привлекать к сверхурочной работе, но с оговоркой:

• инвалидов — с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья;
• женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
• матерей и отцов, воспитывающих без супруга/супруги детей в возрасте до 14 лет;
• опекунов детей указанного возраста;
• родителя, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, в случае если другой родитель работает вахтовым методом;
• работников, имеющих трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Когда нужно получать согласие работника

Получать письменное согласие работника для привлечения его к сверхурочной работе следует:

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва — в этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение к сверхурочной работе не требует согласия сотрудника:

• при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, либо неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Как документально оформить сверхурочную работу

Для привлечения сотрудника к сверхурочной работе необходимо оформить:

• служебную записку на имя руководителя о необходимости сверхурочной работы (рекомендуется, но не обязательно);
• уведомление работника с просьбой дать согласие на такую работу (если оно требуется), с указанием права отказаться от предложенной работы;
• заявление работника о согласии на сверхурочную работу (если оно требуется);
• заявление работника с просьбой предоставить вместо повышенной оплаты дополнительное время отдыха (по его желанию);
• приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе.

Отсутствие всех документов, кроме приказа, не будет ошибкой, если в приказе будет отражена вся необходимая информация и будет стоять необходимое число подписей работника.

«Вместо составления служебной записки и проставления в приказе ссылки на нее можно непосредственно в приказе указать цель привлечения работника к сверхурочной работе. В текст приказа можно включить положение о праве работника отказаться от сверхурочной работы и предусмотреть отдельные строчки для двух подписей работника: "С правом отказаться от сверхурочной работы ознакомлен" и "На привлечение к сверхурочной работе согласен". Тогда соответствующие уведомление и заявление составлять не обязательно», — советует Полина Возиян, руководитель и основатель юридического агентства Ation Law.

В приказе можно предусмотреть и условие о том, что за сверхурочную работу сотруднику по его желанию предоставляется дополнительное время отдыха. Рядом с этой строкой также должно быть отведено место для подписи работника и его отметки «Согласен». При наличии этой строки в приказе отдельного заявления работника и отдельного приказа на предоставление дополнительного времени отдыха не потребуется.

Руководитель практики трудового права юридической компании «Центральный округ» Ирина Володина поделилась чек-листом по привлечению сотрудника к сверхурочной работе без нарушений.

Как компенсировать сверхурочную работу

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, все последующие — не менее чем в двойном. Переработки могут компенсироваться не только повышенной оплатой, но и предоставлением дополнительного дня отдыха — по желанию сотрудника.

«В 2023 году Конституционный суд РФ в Постановлении от 06.12.2023 N 56-П указал, что нельзя лишать работника компенсации отгулов во время увольнения, если он рассчитывал их получить, пока работал, но по той или иной причине этого не сделал. В день увольнения ему выплачивается разница между оплатой работы в указанные дни по правилам ч. 1–3 ст. 153 ТК РФ и произведенной за эти дни оплатой в одинарном размере — за весь период трудовой деятельности у данного работодателя», — уточняет Ирина Володина.

Размер доплаты за сверхурочную работу может быть установлен в локальных нормативных актах, коллективном или трудовом договоре. Отдельный приказ на доплату не составляется.

При расчете платы за сверхурочную работу следует исходить не только из тарифной ставки или оклада, но и учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты: 17.04.2024 года Совет Федерации РФ принял соответствующее постановление № 114-СФ «О внесении изменения в статью 152 Трудового кодекса Российской Федерации». Изменения начнут действовать с 01.09.2024 года. Сейчас работодатели берут в расчет лишь тарифную ставку или оклад.

Если работа сверх нормы рабочего времени приходится на выходной день или нерабочий праздничный день, то как сверхурочную ее не оформляют. Работа в выходные и праздничные рабочие дни оплачивается либо в двойном размере, либо в одинарном, если предоставлен дополнительный выходной. Но этот выходной не оплачивается.

«Как показывает судебная практика, сведения из системы учета пропусков не доказывают сверхурочную работу. Например, главный бухгалтер ссылается на постоянные переработки и хочет получить за это вознаграждение только на основании данных пропускной системы. Суды не принимают такое доказательство и не накладывают на работодателя взыскание об оплате. Он не издавал приказ о привлечении сотрудника к сверхурочному труду, учет рабочего времени отражен в табеле согласно режиму его работы», — делится судебной практикой Ирина Смирнова.

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

Пример расчета доплаты на базе часовой тарифной ставки

Часовая ставка сотрудника — 427 руб./ч.

Норма рабочего времени — 8 ч. За день отработано 11 ч.

Доплата составит 2135 руб. (427×1,5×2 ч. + 427×2 х 1 ч.)

Пример расчета доплаты при суммированном учете рабочего времени с периодом год

Сотрудник с часовой тарифной ставкой 412 руб./ч. и учетным периодом год отработал в 2024 году 2019 ч.

Норма рабочего времени в 2024 — 1979 ч. Количество сверхурочных часов у работника по итогам года — 40 ч. (2019 ч. — 1979 ч.). Одинарная часовая ставка за каждый отработанный час сотруднику уже рассчитана с зарплатой за месяц. Доплата за сверхурочную работу по итогам года: за первые два часа — 412 руб. (412 руб./ч. х (1,5 — 1) х 2 ч.), за остальные часы — 15 656 руб. (412 руб./ч. x (2 — 1) x (40 ч. — 2 ч.)), всего — 16 068 руб. (412 руб. + 15 656 руб.).

Для любого предприятия самый простой способ платить зарплату сотрудникам — подключить зарплатный проект в одном из банков. Сбер позволяет сделать это без визита в офис. Зарплатный проект можно подключить онлайн и зачислять зарплату сотрудникам на карту в любой день, без выходных. Выплаты переводятся на карты в срок от 1 минуты, персональный менеджер поможет на всех этапах работы с сервисом, и служба поддержки доступна круглосуточно.

Какая ответственность за нарушения предусмотрена для работодателя

Если работодатель не произведет выплаты за сверхурочную работу, это может привести к трудовым спорам и, безусловно, снизит мотивацию сотрудников. Сотрудник вправе обратиться в суд с иском о взыскании выплат с возложением судебных расходов на ответчика.

«Некоторые работодатели хитрят и отказываются оформлять сверхурочную работу приказом, обещая сотрудникам в последующем компенсировать привлечение к сверхурочной работе премиями и отгулами. В случае, если это происходит периодически и работник сможет доказать в суде, например с помощью показаний свидетелей или путевых листов, если речь о водителях, что выполняли работы сверхурочно по поручению и с ведома работодателя, то сотрудник может взыскать в суде оплату переработок, а также компенсацию за задержку выплаты заработной платы в размере 1/150 ключевой ставки Центробанка», — отмечает Ирина Володина.

За нарушение порядка привлечения к сверхурочному труду работодатель может понести административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Она предусматривает штраф для юридических лиц от 30 000 руб. до 50 000 руб., для ИП — от 1000 руб. до 5000 руб. При повторном нарушении штрафы возрастут в 1,5 раза.