SKU расшифровывается как «единица складского учета». Еще его называют СКЮ или СКУ. Он помогает:

• Отслеживать количество каждого конкретного товара на складе. Это особенно важно при управлении запасами, так как позволяет точно видеть, сколько единиц определенной продукции осталось в наличии.
• Различать товары с разными характеристиками, такими как размер, цвет, модель. Это упрощает управление большим количеством позиций.
• Автоматизировать процессы обработки заказов, упаковки и доставки товаров. Это упрощает инвентаризацию.
• Анализировать продажи конкретных товаров, чтобы лучше понимать спрос на определенные позиции и принимать решения о закупках и продвижении.

В чем разница между SKU, артикулом, UPC и EAN

SKU — внутренняя маркировка компании. Она понятна только людям, знакомым с этой системой кодировки, на этикетке коды не проставляют. Артикул — это синоним SKU.

UPC (Universal Product Code) и EAN (European Article Number) — это самостоятельные системы маркировки, которые формируются на основе международных стандартов, однозначно понимаются другими пользователями системы и указываются на этикетке товаров.

Как шифруются коды SKU

У каждой компании могут быть свои правила формирования SKU. Обычно код состоит из комбинации букв и цифр, отражающих ключевые характеристики товара. Они помогают найти нужную вещь среди другой продукции.

Например, SKU для обуви может выглядеть так: ADD320190BLKM42RUS23, где:

• ADD — Adidas,
• 320190 — номер модели,
• BLK — черный цвет,
• M42 — 42-й размер, мужская обувь,
• R — модель Runner,
• US — произведено в США,
• 23 — коллекция 2023 года.

Обычно длина SKU колеблется от 6 до 16 символов. Короткие коды легче запоминаются и вводятся вручную, тогда как длинные позволяют включить больше информации о товаре. Длина кода SKU зависит от нескольких факторов:

1. Широта ассортимента. Чем больше разнообразие товаров, тем длиннее может быть SKU, чтобы обеспечить уникальность каждой единицы товара.
2. Внутренние стандарты компании. У каждой организации могут быть свои правила и стандарты по созданию SKU. Одни предпочитают короткие и простые коды, другие — длинные и информативные.
3. Интеграция системы учета товаров с другими системами, такими как ERP, CRM, WMS, TMS. Длина кода может зависеть от требований этих систем к формату данных.
4. Удобство взаимодействия с партнерами. Хотя нет единого международного стандарта для длины SKU, многие компании стараются придерживаться определенной структуры и длины кода, чтобы облегчить взаимодействие с партнерами и поставщиками.

Главное, чтобы код был уникальным и удобным для использования внутри компании.

Где применять SKU-коды

Система SKU используется повсеместно — в розничной и электронной торговле, дистрибуции. Коды пригодятся для:

• Учета товарных запасов. Сотрудники используют мобильные терминалы со встроенными сканерами штрихкодов. Они считывают каждую единицу товара, данные о количестве заносятся в систему. Затем проходит автоматизированное сравнение фактических данных с остатками в учетной системе. Выявленные расхождения отображаются в акте инвентаризации.
• Контроля просрочки и списаний товаров. Информация о сроках хранения закладывается в код. Можно в автоматическом режиме отслеживать окончание сроков годности и списывать просроченные партии.
• Анализа продаж и планирования ассортимента. На базе данных кодировки удобно анализировать продажи: видны рейтинги самых ходовых и провальных позиций — это помогает выстраивать ассортиментную политику.
• Для идентификации товаров на маркетплейсах. Если товар закончился на центральном складе, можно быстро найти его на других складах маркетплейса благодаря SKU. Товар передается между подразделениями, и собирается заказ для клиента.

Например, у предпринимателя есть швейное производство, интернет-магазин, в котором он продает свои товары, и склад, где хранится отшитая продукция. Прошлую коллекцию одежды покупатели не разобрали, ее остатки находятся на складе. Предприниматель занят продвижением новой коллекции и не может точно сказать, сколько товаров из прошлой коллекции осталось. В итоге продукция хранится на складе месяцами и вскоре рискует оказаться неликвидом.

А вот новая коллекция одежды пользуется спросом, правда, отшита была небольшая партия. Пользователи активно заказывают товары в интернет-магазине, но есть риск, что продукции на всех желающих не хватит. SKU позволят предпринимателю точно знать, сколько товаров осталось из прошлой и новой коллекций, построить стратегию продажи старой продукции и план производства новой.

Как создавать и внедрять SKU

1. Определить правила формирования SKU с учетом ассортимента и задач компании. Решить, какую информацию о товаре поместить в SKU и какой длины будет код.
2. Сформировать SKU для всех товаров и внести в учетную систему. Каждому наименованию присвоить уникальный код. Если товаров много, работу можно автоматизировать с помощью специальных программ и онлайн-сервисов.
3. Распечатать и наклеить штрихкоды, соответствующие кодам SKU в учетной системе, на упаковку товаров.
4. Выдать сотрудникам мобильные терминалы и настроить сканирование кодов при приемке, размещении, отборе и отгрузке товаров.
5. Настроить синхронизацию данных сканирования со складским и бухгалтерским учетом.

На маркетплейсах SKU формируются по своим правилам: у каждой площадки есть своя программа, которая создает коды автоматически для удобства покупателей и продавцов.

Будущее SKU-идентификации

Концепция SKU активно развивается. Можно выделить несколько трендов, на которые стоит обратить внимание предпринимателям:

1. Интеллектуальные SKU
   Содержат не только базовую информацию о товаре, но и дополнительные метаданные. Например, могут включать сведения о сроке годности, условиях хранения, экологических характеристиках. Это поможет управлять запасами и логистикой, а также предоставит покупателям более полную информацию о продуктах.
2. Персонализация предложений
   Многие компании начинают использовать SKU для персонализации предложений клиентам. На основе истории покупок и предпочтений потребителя система может предлагать ему товары с определенными характеристиками, соответствующими его интересам. Это повышает лояльность клиентов и увеличивает конверсию.
3. Автоматизация и машинное обучение
   Машинное обучение и искусственный интеллект используют для автоматической генерации и управления SKU. Алгоритмы могут анализировать большие объемы данных о продажах, запасах и поведении покупателей, чтобы предложить оптимальную структуру SKU и предсказывать будущие тенденции спроса.
4. Устойчивое развитие
   В последние годы бизнес все больше внимания уделяет вопросам устойчивого развития и этичности производства. SKU могут включать информацию о происхождении материалов, условиях труда на производстве и воздействии на окружающую среду. Это позволяет компаниям отвечать принципам ответственного потребления и привлекать экологически сознательных покупателей.
5. Блокчейн и прозрачность цепочек поставок
   Технология блокчейн нужна, чтобы обеспечить прозрачность цепочек поставок. SKU, связанные с блокчейн-записями, позволяют отслеживать происхождение товаров и условия транспортировки. Это повышает доверие со стороны покупателей.