Маркировка «Честный знак»: стартовый гайд для предпринимателя

Что такое система «Честный знак»

«Честный знак» — это национальная система маркировки и прослеживания товаров из разных категорий. Главная задача системы — снизить количество контрафакта и некачественных аналогов. Маркировка затрагивает всех участников процесса товарооборота — от производителей и импортеров до маркетплейсов и потребителей. Промаркированная продукция вносится в специальную базу данных — национальный каталог.

Данные о движении своих товаров доступны бизнесу бесплатно. Они позволяют предпринимателям выстраивать аналитику, пересматривать логистику и дистрибуцию и всячески оптимизировать внутренние процессы.

Понятие обязательной маркировки закреплено в статье 2 Федерального закона от 31.12.2017 № 487-ФЗ1.

Перечень товаров, на которые производители обязаны наносить маркировку, указан в Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018.

Порядок нанесения кодов и правила участия в системе утверждены Постановлением Правительства РФ «О системе маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров».

Для чего нужен «Честный знак»

Система «Честный знак» призвана гарантировать потребителям подлинность и качество продукции, которую они приобретают. Обязательная маркировка товаров актуальна и полезна для бизнеса, потребителей и государства.

Польза для предпринимательского сектора:

• увеличение доходов и укрепление позиций легального бизнеса на рынке,
• улучшение бизнес-процессов и уменьшение затрат на производство,
• доступ к информации о перемещении товара на разных этапах поставки.

Учет государственных интересов:

• сокращение серого рынка и повышение производительности труда,
• повышение поступлений в бюджет за счет налогов и таможенных платежей,
• сокращение расходов бюджета на мониторинг рынков товаров.

Плюсы для покупателей:

• уверенность в приобретении легальных и высококачественных изделий,
• гарантия безопасности и сохранения здоровья,
• механизм для общественного надзора и защиты прав потребителей.

Общие требования к маркировке товара в системе «Честный знак»

«Честный знак» внедряется государством. Поэтому правила и сроки маркировки для каждой товарной группы утверждаются правительством.

Как работает система маркировки «Честный знак»

В государственной системе маркировки работают все участники оборота: производители, импортеры, оптовое и розничное звено, а также маркетплейсы.

Уникальные Data Matrix коды наносятся на продукцию производителями и импортерами. Последующие участники оборота по цепочке (оптовый склад, розничный магазин или, например, аптека) только сканируют этот код и передают данные в систему.

Для того. чтобы включиться в процесс маркировки товаров, нужно пройти ряд шагов, которые будут отличаться в зависимости от роли участника в торговой цепочке. В личном кабинете участник оборота выбирает свою роль — от нее зависит тип информации, которая передается в систему.

Система работает так:

1. Участник товарооборота регистрируется в Государственной системе мониторинга товаров (ГИС МТ).
2. Производитель или импортер заказывают в системе ГИС МТ специальный цифровой идентификатор и присваивают его своей продукции, нанося на нее код.
3. Вся цепочка перемещения товара отслеживается по цифровому идентификатору, от производственного предприятия до конечного потребителя, включая моменты ввода и вывода товара из экономического оборота.
4. При продаже продукции маркировочный код считывается на кассе, после чего информация о ее выбытии из оборота передается в систему.
5. Потребитель может проверить подлинность товара с помощью приложения для смартфонов «Честный знак».

Эксперт подчеркивает: чтобы работать с «Честным знаком», у участника оборота должна быть электронная подпись для регистрации в системе.

Как технически происходит процесс маркировки

Для маркировки производителям необходимо установить ПО и приобрести специальное оборудование.

Основной набор технических и программных средств для работы с маркировкой:

• УКЭП (нужна для регистрации в системе);
• электронный документооборот (для перемещения и товаров по товаропроводящей цепочке);
• принтер, встроенный в конвейерное производство или автономный (подойдет любой принтер с разрешающей способностью печати не ниже 300 DPI);
• расходные материалы для печати (надежны полипропиленовые этикетки, поскольку сохраняют код маркировки на долгий срок);
• 2D-сканер (любое корректно настроенное оборудование, согласно инструкции от производителей);
• контрольно-кассовая техника (согласно ФЗ № 54, ККТ обязательна для организации, если она реализует товар в розницу);
• программное обеспечение для работы с маркировкой (зависит от степени автоматизации системы в организации).

Дополнительно удобно использовать терминал сбора данных. ТСД с возможностью считывания кодов маркировки — мобильный компьютер со встроенным сканером для работы с товароучетной программой. Это необязательное устройство, но его все же лучше иметь для ускорения бизнес-процессов.

Участнику товарооборота далеко не всегда требуется весь этот набор инструментов. Определить, что из этого нужно именно вам, можно с помощью калькулятора решений на сайте «Честного знака».

Импортеры маркируют товары или на иностранной площадке, где товар был произведен, или на таможенном складе.

Для упрощения работы с системой оператор предоставляет доступ к бесплатным инструментам: приложения «Маркировка. Просто» и «Честный знак. Бизнес», а также бесплатный сервис электронного документооборота ЭДО Lite.

О кодах маркировки товаров

Процесс маркировки включает в себя нанесение уникального двухмерного штрихкода Data Matrix на каждую единицу продукции, а также регистрацию данного товарного наименования в специализированной информационной системе.

По сути, это цифровой паспорт товара, хранящий в себе все ключевые сведения о нем.

Для маркировки меховых изделий применяются RFID-метки — коды, которые используют радиочастотные сигналы для чтения и записи данных.

Data Matrix невозможно подделать

За разработку и обеспечение функционирования системы маркировки «Честный знак» отвечает Центр развития перспективных технологий. ЦРПТ занимается в том числе генерацией маркировочных кодов. Именно у этого оператора производители и импортеры заказывают и оплачивают штрихкоды.

Производитель предоставляет сведения о товаре оператору, который проверяет информацию, формирует штрихкод и отправляет его обратно на предприятие.

После маркировки товары вносятся в национальный каталог товаров.

Любой потребитель может получить доступ к этой информационной базе, введя маркировочный код с упаковки, и тем самым получить полные сведения о выбранном изделии.

Продукцию товарных групп, названных выше, нельзя продавать без маркировки. Она будет считаться контрафактной, как и в случае реализации товара без сертификата ЕАС.

Маркировка товарных остатков

Товарные остатки в системе «Честный знак» — это изделия, произведенные до момента введения обязательной маркировки для отдельных категорий товаров. Когда для товарных групп вводится обязательная маркировка, устанавливаются и сроки маркировки остатков. Если субъект торговли не успевает промаркировать товары, в дальнейшем он не сможет их реализовать по закону.

Информацию о сроках маркировки остатков для разных категорий товаров можно найти на сайте «Честного знака».

Процедура маркировки остатков состоит из 5 шагов:

1. Регистрация в Государственной информационной системе мониторинга оборота товаров (ГИС МТ). Необходимо настроить свой личный кабинет и заполнить информацию о пользователе.
2. Регистрация продукции и получение кодов для маркировки по полной или упрощенной схеме (если магазин не имеет полной информации о маркируемых товарах).
3. Заказ необходимого количества маркировочных кодов для каждого наименования товара со способом выпуска в оборот «Маркировка остатков».
4. Нанесение маркировки на товар, внесение данных об этом в ГИС МТ и введение в оборот.
5. Проверка результата: после успешного ввода товара в оборот информация об этом отразится в разделе «Документы» личного кабинета с пометкой «Обработан».

Автоматизировать учет остатков на складах можно с помощью системы маркировки SKU. О том, как использовать ее в бизнесе, читайте в нашей статье.

Штрафы за отсутствие маркировки

Закон предусматривает ответственность за нарушения правил работы в системе обязательной маркировки. Предприниматель может получить как небольшой штраф, так и крупный, а в случае серьезных махинаций и сговора ему грозит даже уголовная ответственность.

Введение в оборот без маркировки

За нарушение правил маркировки для особо крупных партий и сговор грозит уголовная ответственность в виде штрафа до 1 млн руб. или до 5 лет лишения свободы.

Во всех случаях предмет маркировки конфискуется!

Подделка кодов маркировки

Законом преследуется не только производство, но и приобретение, хранение, перевозка и сбыт контрафактной продукции.

Для основных товарных групп штраф за подделку кодов составляет до 300 000 руб. без лишения свободы или до 80 000 руб. с лишением свободы на срок до 3 лет. В случаях сговора или крупных махинаций нарушителям грозит до 6 лишения свободы со штрафом до 1 млн руб. или удержанием дохода за 5 лет.

Государство отслеживает и нарушения работы с кодами: непредставление или несвоевременное предоставление сведений, невведение товара в оборот перед продажей, ввод в оборот без разрешительной документации и т. д. В этих случаях наступает административная ответственность в виде штрафов разного размера для должностных и юридических лиц. Перечень актуальных штрафов можно посмотреть на сайте системы в разделе «За что можно получить штрафы».

Система «Честный знак» — это просто и удобно для конечного потребителя, для которого и работает бизнес. Для самих же производителей и продавцов участие в системе — показатель легальности работы, качества продукта, возможность выбирать тех, с кем можно сотрудничать и не беспокоиться, что в цепочку товарооборота попал недобросовестный участник.