В России требования к микроклимату на рабочих местах регулируются СанПиН 1.2.3685-21. Документ устанавливает допустимые значения температуры, влажности и скорости движения воздуха, которые зависят от характера выполняемой работы и типа помещения.

Нормы температуры в рабочем помещении

22—24°C

— оптимальная температура для офисных сотрудников летом.

Максимально допустимая — 28°C.

Если в помещении нет кондиционера и температура поднимается выше, работодатель обязан принять меры для снижения температуры и обеспечения безопасности. В производственных помещениях и на складах нормы зависят от категории работы по уровню физической нагрузки:

• Для легкой работы (сортировка товаров) температура не должна превышать 25°C.
• Для тяжелой физической работы — 18—20°C.
• Важно учитывать не только температуру, но и влажность воздуха (оптимально — 40–60%), также нужно обеспечить хорошую вентиляцию.

Почему важно соблюдать СанПиН

Несоблюдение санитарных норм может привести к жалобам работников и внеплановым проверкам со стороны Роспотребнадзора и Государственной инспекции труда (ГИТ). В случае выявления нарушений работодателю грозят административные штрафы.

Кроме того, пострадавший сотрудник может обратиться в суд за компенсацией морального вреда (ст. 151 Гражданского кодекса).

Сокращать ли рабочий день в жару

В Трудовом кодексе РФ нет прямых требований о сокращении рабочего дня при повышенных температурах, однако статья 214 Трудового кодекса обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия труда, что включает контроль микроклимата.

Роспотребнадзор рекомендует сокращать рабочий день в зависимости от температуры воздуха в помещении:

• при 28,5°C — на 1 час;
• при 29°C — на 2 часа;
• при 30,5°C и выше — на 4 часа.

Эти рекомендации не являются обязательными, но их игнорирование может привести к жалобам и штрафам.

Что может сделать работодатель

Жаркая погода — это не просто дискомфорт, а реальная угроза здоровью сотрудников. Задача работодателя — заранее позаботиться о том, чтобы люди могли работать безопасно и без вреда для себя. Это не только сокращение рабочего дня, хотя это важный шаг, но и создание комфортных условий: например, охлаждение воздуха, доступ к питьевой воде и удобные перерывы.

Если ничего не делать, сотрудники быстро устанут, продуктивность снизится, а еще могут появиться жалобы и проверки от контролирующих органов. Чтобы избежать проблем и сохранить команду в хорошем настроении, лучше подготовиться заранее и позаботится о том, чтобы пережить жару без потерь.

Измерить микроклимат

Регулярный контроль температуры, влажности и скорости движения воздуха — основа оценки условий труда. Для этого используют термометры, гигрометры и анемометры. Результаты фиксируют в протоколах, которые могут понадобиться при проверках.

Например, можно установить в офисе электронный термометр и несколько раз в день фиксировать показатели. Если температура превысит 28°C ― принимать меры: включать дополнительные вентиляторы или сокращать рабочий день.

Установить кондиционеры

Кондиционирование воздуха — самый эффективный способ поддерживать комфортную температуру (22—24°C). Если штатные кондиционеры не справляются, можно использовать мобильные устройства или вентиляторы. При повышенной влажности рекомендуются осушители воздуха или кондиционеры с функцией осушения.

Оформить день простоя

Если обеспечить безопасные условия труда невозможно, можно оформить простой по независящим от работодателя причинам (ст. 72.2 Трудового кодекса). Для этого издается приказ с указанием причины и сроков простоя. Время простоя оплачивается не менее чем в размере 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 Трудового кодекса).

Дополнительные меры

Следует принимать дополнительные меры, которые помогут сделать работу в жару более комфортной и безопасной.

1. Обеспечить сотрудников питьевой водой. В жару организм теряет много жидкости, и даже легкое обезвоживание может привести к ухудшению самочувствия и снижению работоспособности. Важно, чтобы у сотрудников всегда была свободная возможность пить воду, лучше всего прохладную (около 10—15°C). Хорошо, если в офисе или на производстве есть кулеры или бутылки с водой, а для работы на улице — переносные емкости с водой и одноразовые стаканчики.
2. Организовать дополнительные перерывы. В жару стандартных перерывов может быть недостаточно. Работодателю стоит увеличить их количество или длительность, чтобы сотрудники могли отдохнуть, охладиться и восстановить силы. Особенно это важно для тех, кто выполняет тяжелую физическую работу или работает на открытом воздухе. Перерывы лучше проводить в прохладных, тенистых местах.
3. Перенести тяжелые и энергозатратные работы на утренние или вечерние часы. Когда температура воздуха ниже, нагрузка на организм минимальна. Если есть возможность, стоит планировать наиболее сложные задачи именно на это время суток, чтобы снизить риск перегрева.
4. Установить навесы для работников на улице. Прямые солнечные лучи усиливают тепловую нагрузку и могут привести к тепловому удару. Навесы, палатки или даже простые зонты помогут защитить сотрудников от солнца во время работы и перерывов.
5. Использовать средства индивидуальной защиты. В жару важно, чтобы спецодежда была легкой и дышащей. При необходимости стоит обеспечить работников головными уборами, которые защищают голову и лицо от солнца.
6. Обучить персонал. Расскажите сотрудникам, как распознать признаки теплового удара и что делать в экстренной ситуации. Знание симптомов и правильных действий поможет вовремя оказать помощь и предотвратить серьезные последствия.
7. Контролировать самочувствие сотрудников. Особенно в жаркие дни руководителям и ответственным лицам стоит обращать внимание на жалобы работников, следить за их состоянием и при необходимости направлять к врачу.

Эти меры помогут снизить негативное влияние жары на здоровье сотрудников, сохранить их работоспособность и избежать неприятностей с контролирующими органами.

Что рекомендует Роспотребнадзор

Роспотребнадзор — главный государственный орган, который следит за здоровьем населения и безопасностью условий труда. Хотя рекомендации ведомства не имеют строго обязательного характера, их соблюдение помогает работодателям создать комфортные и безопасные условия для сотрудников в жару. Это снизит риски перегрева, усталости и тепловых ударов, а также поможет избежать жалоб и штрафов. Вот что советует Роспотребнадзор делать в помещениях и на улице.

В помещении

• Прежде всего, нужно позаботиться о воде — она должна быть прохладной и доступной в любое время. Работникам важно регулярно пить, чтобы избежать обезвоживания.
• Стоит организовать регулярные перерывы, чтобы люди могли отдохнуть и охладиться в более прохладных зонах.
• Важно обеспечить хорошее проветривание, чтобы воздух не застаивался и не становился душным. Если возможно, используйте легкую одежду и головные уборы, особенно если это не противоречит правилам внутреннего распорядка.

На улице

• Работа на открытом воздухе в жару требует особого внимания, ведь здесь сотрудники подвергаются прямому воздействию солнца и высокой температуры. Чтобы снизить нагрузку и сохранить здоровье работников, Роспотребнадзор советует тщательно планировать рабочий день и принимать защитные меры.
• Важно переносить наиболее тяжелые и энергозатратные работы на утренние или вечерние часы, когда температура воздуха ниже и солнце не так активно.
• Работники должны носить светлую, свободную одежду из натуральных тканей, которая помогает отражать солнечные лучи и улучшает теплообмен.
• Головные уборы и солнцезащитные кремы — обязательные средства защиты от перегрева и солнечных ожогов.
• Необходимо организовать тень или навесы, под которыми сотрудники смогут отдохнуть во время перерывов. И конечно, нельзя забывать про регулярное питье воды небольшими порциями.

Работа в жару: главное

• Следите за температурой и влажностью. Регулярно измеряйте микроклимат в помещениях, где работают ваши сотрудники. Если температура начинает превышать комфортные нормы, сразу принимайте меры: включайте кондиционеры, проветривайте помещения или сокращайте рабочий день.
• Обеспечьте доступ к прохладной воде. В жару организм теряет много жидкости, поэтому важно, чтобы у сотрудников всегда была возможность выпить чистой, прохладной воды. Это поможет избежать обезвоживания и повысит работоспособность.
• Организуйте удобные перерывы. Позвольте сотрудникам делать частые короткие перерывы, чтобы отдохнуть и охладиться. Особенно это важно для тех, кто работает на улице или выполняет тяжелую физическую работу.
• Будьте гибкими с графиком. Если есть возможность, перенесите тяжелые или активные задачи на утренние или вечерние часы, когда жара не такая сильная. Рассмотрите вариант сокращения рабочего дня в самые жаркие периоды.
• Общайтесь с коллективом. Расскажите сотрудникам о рисках работы в жару и о том, какие меры вы принимаете для их защиты. Открытый диалог помогает снизить стресс и повысить доверие.
• Создайте и распространяйте памятки по работе в жару. Простые и понятные памятки с рекомендациями — отличный способ напомнить сотрудникам, как правильно вести себя в жару. В них можно включить советы по питьевому режиму, выбору одежды, предотвращению теплового удара и первой помощи. Разместите памятки на видных местах и разошлите в электронном виде, чтобы каждый мог легко с ними ознакомиться.