Как создать презентацию: четкая инструкция для бизнеса

Эксперты:

Что в статье:

Когда бизнесу нужна презентация

Бизнес-презентация — это хорошо структурированная информация о бизнесе, которая побуждает к дальнейшему сотрудничеству.

Вот основные функции, которые выполняет бизнес-презентация:

1. Формирует профессиональный имидж: это особенно важно, когда приходится конкурировать с более крупными игроками.
2. Подчеркивает преимущества: демонстрирует уникальные особенности продукта или услуги.
3. Привлекает инвестиции: помогает убедить инвесторов в потенциале компании и ее способности приносить прибыль.
4. Увеличивает продажи: доносит информацию о продукте или услуге до потенциальных клиентов.
5. Выводит на новые рынки: демонстрирует готовность к расширению и способность адаптироваться к новым условиям.
6. Улучшает коммуникацию: доносит не только бизнес-информацию, но и ценности компании.

Выбираем софт и технические инструменты

Инструментов для создания презентаций много: можно все собрать самостоятельно в PowerPoint или Google Presentations, можно использовать одну из нейросетей. Например, все пользователи ГигаЧата могут бесплатно создавать презентации в веб-версии, тут же редактировать и скачивать ее.

На рынке появляются и более специализированные инструменты для бизнеса, расскажем об их плюсах и минусах.

ИИ-дизайнеры

Это сервисы, которые делают красивую презентацию за минуту.

• Для кого: Уже есть готовый контент (структурированный текст), нужно только собрать визуализацию.
• Как работает: Загружаете текст, сервис сам подбирает картинки, верстку, инфографику и шрифты.
• Плюсы: Очень быстро. Выглядит современно. Идеально для простых отчетов или гайдов.
• Минусы: Если попросить написать текст с нуля, напишут поверхностно. Сложно подогнать под фирменный стиль.

Примеры: Gamma, Presentations.ai

Настраиваемые корпоративные сервисы

Решения, которые внедряются в IT-инфраструктуру компании.

• Для кого: Бизнес, которому важны безопасность данных и выдержанный строгий фирменный стиль.
• Как работает: Софт приобретается централизованно, настраивается «под себя» и интегрируется с внутренними источниками (BI, CRM).
• Плюсы:
• • Возможно обновление данных на слайде при изменении источника. Исключает ошибки ручного ввода.
  • Данные хранятся внутри IT-системы компании, при размещении продукта на серверах фирмы.
  • Корпоративные шаблоны помогают сотрудникам соблюдать дизайн-код.
• Минусы:
• • Долгое внедрение.
  • В приоритете данные компании, а не креатив ИИ.

Примеры: Presentsimple, Think-cell.

Смысловые ИИ-ассистенты

Сервисы, которые фокусируются не на визуализации, а на контенте и логике убеждения.

• Для кого: Нет четкой идеи, но нужно собрать убедительную, обоснованную историю для продажи, отчета, защиты бюджета или выступления.
• Как работает: Описываете задачу, загружаете черновики или отвечаете на вопросы брифа. ИИ выстраивает структуру, раскладывает текст по слайдам и создает инфографику и иллюстрации.
• Плюсы: Модели дополнительно обучены на базе успешных бизнес-кейсов и методологий, поэтому понимают логику убеждения и приемы повествования лучше, чем универсальные чат-боты.
• Минусы: Базовый дизайн с акцентом на графики, диаграммы и таблицы.

Примеры: EpicSlides.ai, Decktopus.

Создаем презентацию

Определяем цель и аудиторию

• Четко сформулируйте, чего вы хотите достичь с помощью презентации (например, привлечь новых клиентов, продать продукт или услугу).
• Изучите свою целевую аудиторию, чтобы понять ее потребности, ожидания, мотивы, страхи, барьеры. Для продвинутого анализа — психотипы и архетипы.
• Подумайте, какую выгоду аудитория получит от вашей презентации.

Подбираем факты и фокусируемся на выгоде

Изучите и подберите информацию, которую планируете использовать в презентации. Это могут быть статистика, кейсы, модели.

Распределите всю информацию на логические блоки. Чтобы проверить, работает ли ваш слайд, используйте «Правило 3 секунд». Покажите слайд коллеге или партнеру на 3 секунды. Если он не успел считать главную мысль и не может повторить своими словами — упрощайте. Клиент сканирует предложение, а не читает его, поэтому не пытайтесь уместить на один слайд все: и «о нас», и «цены», и «фото склада».

Подчеркните, какие выгоды получит клиент. Для этого используйте смысловые заголовки: вместо скучного «Наши показатели» напишите вывод — «Мы сократим ваши расходы на логистику на 20%». Это продает, даже если остальной текст на слайде не прочитают.

Структурируем содержание

Если не знаете, с чего начать, используйте структуру SCR (Ситуация — Сложность — Решение). Это стандарт консалтинга, который работает и в МСБ.

Такая логика располагает к вам клиента с первых секунд, так как вы начинаете с того, что ему уже понятно и близко.

Не забудьте, что один из блоков презентации должен содержать информацию о компании. Расскажите кратко о миссии бизнеса, представьте цифры и факты, которые лучшим образом характеризуют бизнес.

Используем визуальные элементы

Визуализация — это не обязательно веселые картинки (хотя и они бывают полезны, чтобы растопить лед, особенно в начале выступления). Таблицы, графики, схемы — это инструменты, которые убеждают, делают информацию проще и доступнее. Чтобы не перегрузить презентацию информацией, ориентируйтесь на правило: один слайд →одна мысль →один крупный объект.

В графиках, таблицах обязательно выделяйте один главный факт или цифру.

В оформлении на одном слайде используйте:

• не больше двух шрифтов на одном слайде;
• не больше трех контрастных цветов;
• единый стиль.

Пишите понятно и заканчивайте призывом

• Стиль подачи должен быть понятен вашей целевой аудитории
• Убирайте из текста все лишнее, оставляйте только то, что невозможно убрать или сократить
• Используйте факты вместо оценок
• Расшифровывайте непонятные слова

На завершающем слайде обязательно должен присутствовать призыв к сотрудничеству, размещен слоган или ярко и коротко сформулировано УТП. Также здесь должны быть контактные данные или QR-код.

Используйте неочевидные фишки

Если вы знаете слабые места своего продукта или услуги, не всегда стоит скрывать их. Подумайте, как их можно преподнести в выигрышном свете и не обманывать ожидания клиентов.

Не бойтесь честно называть ограничение продукта, но тут же показывайте план решения. Такой баланс профессионализма и честности вызывает у клиентов больше доверия, чем попытка казаться идеальным решением без рисков — в это никто не верит.

Популярные вопросы про создание презентаций

Какие есть современные нейросервисы для создания презентаций?

• Presentacium: создает презентации по промпту или файлу, автоматически подбирает дизайн, текст и изображения; поддерживает экспорт в PPT. Идеально подходит для создания продуктовых релизов.
• Craftum: генерирует слайды с графиками и анимацией, интегрируется с Яндекс Диском; подходит для бизнес-отчетов и таймлайнов.
• Gamma-app.ru (российский аналог Gamma): создает динамичные презентации с веб-форматированием.
• Другие: сервисы Яндекс Практикум, Neuroseti.ru: удобно использовать для корпоративных шаблонов и аналитики.

Как создать презентацию в нейронке?

Задать тему или написать промпт (например, «Создай таймлайн презентации продукта с 10 слайдами» или «Создай презентацию, пропиши этапы и сроки, к каждому этапу нарисуй график»).

Сервис проанализирует информацию и сгенерирует структуру с визуалами.

Дальше можно либо редактировать полученные слайды вручную, либо написать новый промпт и попросить нейросеть сгенерировать другой контент.

В боковой панели отображается список всех слайдов. Их можно поменять местами, удалить, добавить новые слайды кнопкой «+».

Как вставить презентацию в презентацию?

Чтобы вставить одну презентацию в другую в PowerPoint, можно воспользоваться функцией «Объект». Для этого:

1. Откройте основную презентацию, в которую хотите вставить другую презентацию.
2. Перейдите на слайд, где хотите разместить вставляемую презентацию.
3. Кликните на вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов.
4. В разделе «Текст» найдите и нажмите кнопку «Объект».
5. В открывшемся окне выберите «Создание из файла».
6. Нажмите кнопку «Обзор» и выберите файл презентации, который хотите вставить.
7. Если хотите, чтобы вставленная презентация обновлялась при изменении исходного файла, установите галочку «Связать».
8. Нажмите «ОК», чтобы вставить презентацию.

Как сделать презентацию на телефоне?

Создание презентации на телефоне возможно с помощью различных приложений. Например, в PowerPoint Mobile

• Установка: Скачайте приложение PowerPoint из Google Play (Android) или App Store (iOS).
• Создание презентации:
• 1. Откройте приложение PowerPoint.
  2. Нажмите на кнопку «+» для создания новой презентации.
  3. Выберите шаблон или создайте слайд с нуля.
  4. Добавляйте текст, изображения, графики и другие элементы.
  5. Используйте инструменты форматирования для изменения стиля и макета.
  6. Сохраните презентацию в облаке (OneDrive) или на устройстве.

Какие бывают презентации?

Единой классификации презентаций нет. Они могут разделяться по целям и задачам, по способу подачи информации, по оформлению. Чтобы понять, какая презентация подойдет бизнесу, нужно в первую очередь понять ее цели и задачи, целевую аудиторию. Это поможет выбрать наиболее подходящий способ подачи информации.

Какие есть тренды в создании презентации?

• 3D объекты, которые можно сгенерировать в нейросетях. А если вставить их в видео, получится суперэффект.
• использование аватаров — цифровых персонажей или виртуальных ведущих. Это более сложный продукт, как правило, его создают для больших мероприятий.

План презентации

Готовый сценарий универсальной презентации вашей компании. Последовательность слайдов можно изменять.

План презентации услуги, ориентированной на потенциальных клиентов:

• Титульный слайд.
• Ключевое предложение.
• Цифры и факты о компании, важные для целевой аудитории.
• Гарантии качества: внутренний контроль, сертификация.
• Компетенции: один слайд на каждую услугу. Если услуг много, можно добавить предварительный слайд с полным перечнем.
• Стоимость услуг: мини-прайс тарифов.
• Кейсы: примеры работ для каждой услуги.
• Схема сотрудничества.
• Преимущества работы с компанией.
• Знаковые клиенты.
• Отзывы о сотрудничестве
• Важные документы для целевой аудитории.
• Приглашение к сотрудничеству и контактные данные.

Главное

Презентация нужна тем, кто хочет представить новый продукт, расширить круг партнеров и клиентов.

Чтобы создать качественную презентацию, нужно определить целевую аудиторию, выбрать правильный софт, подходящие слайды, сфокусироваться на выгоде для клиента.

Однако использование универсальных шаблонов и форматов не гарантирует максимальную отдачу от презентации, важно учитывать особенности целевой аудитории.

Тренды современной презентации — визуальные элементы. Аватары и 3D-объекты, созданные нейросетями, позволяют повысить эффективность презентаций и привлечь внимание аудитории.

Неидеальность и личные истории вызывают больше доверия у партнеров и клиентов, что может стать конкурентным преимуществом для компаний.