Эксперт:

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз (от английского «press release», информация для прессы) — это сообщение, подготовленное специально для СМИ с целью распространения важной информации о компании, персоне, событии или инициативе. Главное в пресс-релизе — привлечение внимания целевой аудитории к инфоповоду.

Роль пресс-релиза в коммуникационной стратегии компании

Для бизнеса важны СМИ, так как они имеют прямой доступ к нужной целевой аудитории. А пресс-релиз — один из инструментов в коммуникационной стратегии, который привлекает внимание СМИ. С помощью него бизнес доносит важные новости компании (или отрасли) до широкой аудитории и формирует нужный имидж.

Пресс-релиз и пресс-кит: разница

Если пресс-релиз представляет собой краткое информационное сообщение, которое содержит новости или важные события, связанные с компанией или продуктом, и призвано привлечь внимание журналистов и получить освещение в СМИ, то пресс-кит является более серьезным инструментом.

Пресс-кит — это комплект материалов, который предоставляется журналистам и включает более подробную информацию о компании, продукте или событии. В пресс-кит могут входить пресс-релизы, биографии ключевых сотрудников, фотографии, инфографика, факты и цифры, а также другие материалы, которые помогают лучше понять и осветить тему.

Таким образом, пресс-релиз — это часть пресс-кита, но пресс-кит — это более обширный и детализированный набор материалов.

Виды пресс-релизов для бизнеса

Есть множество подходов к типологии пресс-релиза, но в целом можно выделить основные:

• Новостной пресс-релиз. Рассказывает о значимом событии (запуск продукта, открытие филиала, смена руководства).
• Анонс. Предупреждает СМИ о предстоящем событии (конференция, презентация, выставка).
• Пост-релиз. Информирует о происшедшем событии и его итогах. Помогает закрепить информацию о событии в СМИ и у аудитории, а также акцентировать внимание на его значимости.
• Официальный пресс-релиз. Отражает позицию бизнеса по какому-то событию или вопросу.
• Антикризисный пресс-релиз. Используется для объяснения или сглаживания негативной ситуации (скандал, отзыв продукции, форс-мажоры).
• Продуктовый пресс релиз. Информирует о новом продукте или услуге.

Структура пресс-релиза

Структура пресс-релиза — это как рецепт идеального блюда: все ингредиенты на своих местах, и результат точно порадует. Она помогает сделать текст информативным и удобным для восприятия. Из чего же состоит этот кулинарный шедевр журналистики?

Примерная структура пресс-релиза выглядит следующим образом:

1. Заголовок. Лучше всего, чтобы он укладывался в 7 слов (яркий, цепляющий, броский и, конечно, отражающий саму суть).
2. Введение. Два-три предложения, которые отвечают на вопросы: что? где? когда? кто? почему важно?
3. Основной текст. Раскрывает детали события, включает цитаты, статистику, факты.
4. Финальный абзац. Подводит итог, добавляет контекст или призыв к действию.
5. Информация о компании (бэкграунд). Краткое описание компании, организации или человека (краткая биография и личный бэкграунд).
6. Контакты для СМИ. Имя, телефон, e-mail пресс-службы, контакты PR-менеджера.

Как писать пресс-релизы: советы для небольших компаний

Важно помнить, что в СМИ приходят сотни и тысячи пресс-релизов, журналисты все их читают, поэтому «сухой» текст не зацепит, важно выделяться и продумывать нестандартные подходы, чтобы текст «цеплял».

Вот несколько советов от Дарьи Рыдкиной по написанию интересных и цепляющих пресс-релизов для бизнеса.

• Интригующий заголовок.
  
  Почему все в городе говорят о «Доме красного карпа»?
• Юмор.
  
  «Почему пить чай из пакетиков — как ездить на старом велосипеде?»
• Живые цитаты важных персон или отзывы.
  
  «Когда я впервые попробовал этот пуэр, я понял, что кофе нам больше не нужен» (Да, смело! Но притягивает внимание).
• Фишки. Современный пресс-релиз также может быть наполнен интерактивами — QR-кодом с видео, голосованием и т.д.
• Необычная подача. Например в виде рассказа, комикса или сказки.

Интеграция пресс-релиза с другими маркетинговыми инструментами

Пресс-релиз, безусловно, усиливает маркетинг, но важна синхронизация между инструментами PR и маркетинга, единые цели бизнеса, чтобы не было рассинхрона и ситуации «ожидание-реальность».

Эксперт советует выделить, допустим, четыре основных события в году и к ним составлять пресс-релиз.

Обязательно продумывать связь между маркетингом и PR. И помнить, что PR — это еще одно важное «касание» с целевой аудиторией.

Можно публиковать анонс пресс-релиза в соцсетях и делиться им примерно так:

1. Организация мероприятия. Допустим, открытие чайного магазина, о котором говорится в пресс-релизе. Приглашение журналистов из СМИ с предположительно нужной целевой аудиторией.
2. Раздача флаеров с QR-кодом на сайт или соцсети с приглашением, скажем, на дегустацию.
3. Организация фотозоны для гостей, чтобы они делились снимками в соцсетях с хештегом бренда.
4. Пост-релиз о том, как все классно прошло.

Пресс-релиз в эпоху социальных сетей

В эпоху социальных сетей пресс-релизы сохраняют свою значимость, органично дополняя цифровые каналы связи и обеспечивая комплексное взаимодействие с аудиторией.

Соцсети — отличный инструмент, но есть свои нюансы: не все журналисты могут быть подписаны на аккаунты компании. Особенно на старте бизнеса. К тому же, при существующем потоке информации не всегда есть время вчитываться в публикации. Пресс-релиз же — устоявшаяся форма коммуникации между создателями инфоповодов и СМИ. Можно сказать, это документ со своей структурой, аналитикой, цифрами и цитатой.

Что касается распространения, эксперт советует для начала отправлять пресс-релизы СМИ или базам агентств по электронной почте, пользоваться сервисом «Прессфид» и активно налаживать отношения с журналистами. А также интересоваться профильными изданиями, знакомиться, выяснять удобные каналы коммуникации.