1. Kaiten

Kaiten — сервис для совместной работы команд, в интерфейсе предусмотрены все процессы компании: проекты, задачи, продукты, документы, отчеты, заявки, переписки, цели. Можно расположить несколько досок на одном рабочем пространстве или одну доску в нескольких пространствах.

Kaiten учитывает загрузку сотрудников, помогает контролировать распределение рабочего времени и планировать сроки. Сотрудники могут запускать таймер времени работы над задачей и рассказывать в комментарии, чем именно они были заняты в указанный период. Сервис создает отчеты, где видно, сколько часов и минут ушло на задачу или на проект в целом.

Кому подойдет: крупным, средним и малым компаниям.

Плюсы:

• простой и понятный интерфейс;
• при создании рабочего пространства можно перенести данные из других сервисов — Jira, Trello и Asana;
• доступна интеграция с CRM-системами и Telegram;
• открытый API;
• есть мобильные приложения для iOS и Android и облачная версия.

Минусы:

• высокая цена;
• в бесплатной версии нет некоторых функций, например, нескольких досок на одном пространстве и запланированных заданий;

Сколько стоит: доступны четыре тарифа: Бесплатный, Старт, Стандарт и Бизнес. Бесплатный тариф доступен без ограничений по сроку, но имеет ограничение по количеству пользователей до 5 человек. Цена платных тарифов начинается от 185 руб. за пользователя в месяц. На тарифе Enterprise доступна специальная цена, которую можно узнать по запросу.

2. WEEEK

WEEEK — мультисервисная платформа, которая включает несколько продуктов для совместной работы: таск-менеджер, базу знаний, CRM и инструменты аналитики. Сервис позволяет быстро переключаться между проектами и воркспейсами, предлагает горячие клавиши для удобства и темную тему для комфортной работы в ночное время.

Кому подойдет: для личного использования или небольшой команды.

Плюсы:

• простой и интуитивно понятный интерфейс;
• простая структура: воркспейсы, проекты, календарь и доски;
• возможность получать уведомления на телефон, электронную почту, в Telegram, приложение;
• интеграция с сервисами Airtable, Figma, Google Docs;
• вход через «Яндекс» и VK;
• открытый API;
• встроенная аналитика;
• безлимитное хранилище файлов;
• поиск по всем загруженным файлам;
• наличие мобильных приложений для iOS и Android.

Минусы:

• функционал больше подходит для индивидуального планирования задач и проектов, чем командной работы;
• служба поддержки отвечает не всегда;
• ограниченное число функций в бесплатной версии;
• цена платной версии.

Сколько стоит: доступны четыре тарифа: Free, Lite, Pro, Business. Цена платных — от 199 руб. за пользователя в месяц.

3. «ПланФикс»

«ПланФикс» — платформа для создания собственной системы управления, охватывающей всю компанию, с использованием четырех простых сущностей — проекта, задачи, действия и аналитики. На выбор пользователя предлагается любая система приоритетов — от «1—2—3» до матрицы Эйзенхауэра, можно также придумать свою. Руководство может указывать дату, когда должна быть выполнена задача, исполнитель увидит ее в своем календаре. Если задача не выполнена в срок, система уведомит об этом. Сотрудники могут вводить затраченное время вручную или при помощи таймера.

Кому подойдет: малому бизнесу.

Плюсы:

• автоматические проверки и предупреждения для дополнительного контроля за выполнением задач;
• автоматическое распределение задач между сотрудниками;
• расписание загрузки сотрудников по дням или часам;
• отчеты о работе сотрудников;
• мобильные приложения для устройств на базе iOS и Android.

Минусы:

• не самый удобный интерфейс;
• встречаются баги;
• отсутствие интуитивного управления.

Сколько стоит: предлагается четыре тарифа — «Бесплатный», «Профессионал», «Бизнес» и «Корпорация» с возможностью оплатить 1, 3, 6 месяцев и год. Цена — от 360 руб. в месяц за сотрудника.

4. «Мегаплан»

«Мегаплан» — сервис для контроля задач, который помогает автоматизировать напоминания о сроках и контролировать загруженность сотрудников. Можно назначать ответственных и устанавливать дедлайны, разбивать задачу на шаги, составить чек-лист с делами. Чтобы ориентироваться в последовательности и приоритете, можно связывать задачи и добавлять подзадачи. В списках задач подчиненных руководитель видит, у кого и с чем проблемы.

Кому подойдет: среднему бизнесу.

Плюсы:

• напоминания исполнителям про дедлайн;
• бесплатный двухнедельный пробный период;
• мобильные приложения для iOS и Android.

Минусы:

• сложный интерфейс;
• высокая цена и платное подключение дополнительных сервисов;
• медлительность службы поддержки;
• не подходит для небольших команд и фрилансеров;
• заморозка облачного аккаунта, если его не используют, восстановление доступа — за плату.

Сколько стоит: предлагает тарифы для разных команд от 450 руб. за сотрудника в месяц. Цена зависит от числа пользователей, срока применения, а также от того, какое решение — облако или коробку — выберет бизнес. Можно протестировать сервис бесплатно в течение 14 дней.

Что важно при выборе планировщика задач для бизнеса

При выборе планировщика задач нужно учитывать несколько факторов:

• Функциональность
  В планировщике задач должны быть необходимые функции для управления проектами: создание задач, установление сроков выполнения, отслеживание прогресса и взаимодействие между участниками команды.
• Цена
  Необходимо соотнести стоимость планировщика задач с возможностями, которые он предоставляет. Некоторые сервисы предлагают бесплатные версии с ограниченным функционалом, другие имеют фиксированную плату.
• Удобство интерфейса и простота использования
  Если планировщик задач сложен в применении, сотрудникам будет трудно с ним работать, а это снизит эффективность работы.
• Поддержка и обновления
  Сервис должен регулярно обновляться и иметь надежную поддержку пользователей. Это гарантирует стабильность работы и оперативное решение возникающих проблем.
• Безопасность данных
  Планировщик задач должен обеспечивать высокий уровень защиты данных компании, включая шифрование и резервное копирование информации.
• Гибкость настройки под конкретные нужды бизнеса
  Планировщик задач должен предоставлять возможность создания индивидуальных рабочих процессов и шаблонов задач.
• Мобильная версия
  Удобное приложение в смартфоне позволит сотрудникам работать вне офиса и оперативно реагировать на изменения в проектах.