Эксперт:

Сроки и этапы маркировки упакованной воды

С 1 апреля 2020 года по 1 июня 2021 года — эксперимент по маркировке упакованной воды.

С 1 сентября 2021 года — обязательная регистрация в системе маркировки производителей, импортеров, оптовиков и розницы, осуществляющих оборот упакованной воды.

С 1 декабря 2021 года — обязательная маркировка минеральной воды.

С 1 марта 2022 года — обязательная маркировка для прочих категорий упакованной воды (питьевая вода, газированная и негазированная, минеральная и артезианская вода).

С 1 ноября 2022 года — введение обязанности по передаче сведений об объемно-сортовом учете маркированной воды для всех участников оборота. Необходимо будет обязательно отчитываться в систему о выводе упакованной воды из оборота по причинам, не связанным с продажей в розницу.

С 1 марта 2023 года — обязательная передача сведений в систему о розничной реализации упакованной воды (включая сегмент HoReCa), сканирование кодов маркировки на кассе.

С 1 сентября 2023 года — обязательная маркировка детской воды.

С 1 декабря 2023 года — обязательная передача в систему маркировки сведений о выбытии упакованной воды для HoReCa и госучреждений по причинам, не связанным с ее розничной продажей.

С 1 марта 2024 года — объемно-сортовой учет детской воды для всех участников оборота.

С 1 мая 2024 года — обязательный разрешительный режим онлайн-проверки кодов в крупных торговых сетях (проверяется отсутствие запрета на продажу товара от органов госвласти — например, Роспотребнадзора).

С 1 сентября 2024 года — обязательный разрешительный режим онлайн-проверки для остальных продавцов.

С 1 марта 2025 года — поэкземплярный учет маркированной воды (учет каждой единицы товара в УПД и передача этих сведений в систему и контрагентам) и обязательная офлайн-проверка продукции (в случае если система «Честный знак» недоступна, продавец сверяется со своей локальной базой). ПЭУ не распространяется на упакованную воду, произведенную до 28 февраля 2025 года включительно.

Кто участвует в процессе маркировки

• Производители и импортеры: заказывают коды, передают их оптовикам, отражая это в документации через ЭДО.
• Оптовики: получают товар и отгружают его рознице, также фиксируя все в ЭДО.
• Розница и общепит: принимают товар от опта, выводя коды из оборота при реализации товара.

Какую упакованную воду нужно маркировать «Честным знаком»

Понять, что входит в перечень товаров маркировки, можно с помощью кодов ТН ВЭД и ОКПД-2.

Не нужно маркировать лед и снег, а также упакованную воду, которая:

• ввозится физлицами для собственного потребления,
• хранится производителем,
• предназначена для таможенного транзита, экспорта,
• реализуется в магазинах беспошлинной торговли,
• будет использоваться дипломатическими представительствами.

Не маркируются также образцы упакованной бутилированной воды для проведения испытаний при их хранении и транспортировке.

Инструкция по работе с оборотом воды

Процесс выглядит так:

• Ввод продукции в оборот производителем или импортером через коды DataMatrix.
• Движение товара к рознице с фиксацией в УПД через ЭДО.
• Продажа на кассе в магазине или в общепите, сканирование кодов и вывод из оборота.
• ИЛИ — Вывод из оборота по другим причинам (списание и прочее).

При этом для разных участников оборота алгоритмы работы с маркировкой различаются.

Маркировка воды производителями и импортерами

Производители:

• регистрируются в ГИС МТ «Честного знака» (нужна УКЭП);
• заказывают уникальные коды DataMatrix у «Честного знака», печатают их на принтере для этикеток, помещают на каждую единицу товара (аналогичное действие может совершать розница, но только в том случае, если код поврежден);
• сообщают о вводе продукции в оборот в «Честный знак»;
• формируют УПД (универсальный передаточный документ) в ЭДО для оптового покупателя, указывая в нем коды маркировки.

Импортеры:

• регистрируются и заказывают коды в «Честном знаке»;
• высылают экспортеру файл для их печати или уже готовые этикетки;
• после прохождения товара через таможню уведомляют «Честный знак» о вводе в оборот продукции.

Маркировка воды оптовиками

Оптовики:

• регистрируются в ГИС МТ «Честного знака» (нужна УКЭП);
• принимают товар, передавая в систему данные через ЭДО;
• при отгрузке рознице также формируют свой УПД, передают его через ЭДО.

Маркировка воды для розницы

Розница:

• регистрируется в ГИС МТ «Честного знака» (нужна УКЭП);
• получает УПД, подтверждая приемку через ЭДО;
• при продаже кассир сканирует код маркировки, передавая таким образом информацию о выбытии единицы из оборота — происходит списание кода DataMatrix.

Как отмечает эксперт, даже в условиях отсутствия интернета кассы также будут блокировать нелегальные товары. При этом процессы приемки продукции и ее продажи никак не изменятся: сканируется код маркировки товара, после чего он направляется на проверку. А при приемке в универсальном передаточном документе (УПД) отражается конкретный экземпляр товара.

Маркировка воды для общепита

Заведение общепита:

• регистрируется в ГИС МТ «Честного знака» (нужна УКЭП);
• получает УПД, подтверждая приемку через ЭДО;
• выводит продукцию из оборота при продаже в розницу (сканирует коды на кассе) либо передает сведения о выводе из оборота по причинам, не являющимся продажей в розницу.

Оборот упакованной воды при объемно-сортовом и поэкземплярном учете

До 1 марта 2025 года участниками оборота велся объемно-сортовой учет (ОСУ) бутилированной воды, то есть приемка и отражение движения в ЭДО по партиям товара. При ОСУ производители и импортеры заказывали коды DataMatrix на каждую бутылку воды, но во время отгрузки товара контрагенту в электронном УПД отображали количество товара и его код GTIN.

С 1 марта 2025 года контрагенты — производители, импортеры, опт, розница — обязаны вести поэкземплярный учет (ПЭУ) и передавать данные в систему поэкземплярно — по каждому уникальному коду маркировки. В УПД необходимо изменять статус кодов DataMatrix для каждой единицы товара, сверять коды и сканировать каждый при приемке, отгрузке и списании товара.

Исключение составляет упакованная вода, произведенная и введенная в оборот до 1 марта 2025 года. Согласно Постановлению Правительства РФ от 28 февраля 2025 г. № 245, по ней можно вести объемно-сортовой учет до истечения сроков ее годности.

Поскольку процесс поэкземплярного учета трудоемкий, оформлять УПД с кодами можно до отгрузки товара. При этом экспедитор должен точно знать, какие палеты, с какими кодами и в какую розничную точку он будет доставлять, чтобы не возникло путаницы с приемкой товара и проведением его через ЭДО у контрагента.

Пример использования КИТУ: оптовый покупатель получил от производителя 3 000 бутылок воды и хочет сформировать 30 транспортных упаковок, по 100 бутылок в каждой. Нужно генерировать КИТУ для каждой транспортной упаковки и отсканировать в каждый КИТУ по 100 бутылок с конкретными кодами DataMatrix. Это действие оптовик регистрирует в системе «Честный знак», и затем указывает в УПД КИТУ, а не DataMatrix каждой бутылки.

Нарушения и штрафы

К нарушениям в сфере маркировки бутилированной воды относят ошибки ввода товара в оборот, отсутствие кодов, их подделку, подачу некорректных сведений в систему и т. д.

Главное о маркировке упакованной воды

• Обязательная маркировка воды стартовала в 2021 году и поэтапно распространяется на все категории упакованной воды, включая детскую.
• Участники процесса: производители, импортеры, оптовики, розница, общепит — все обязаны работать с системой «Честный знак».
• Маркировка осуществляется с помощью кода DataMatrix, который наносится на каждую бутылку. Потребители могут проверить легальность воды через мобильное приложение.
• С 1 марта 2025 года введен поэкземплярный учет: все участники оборота обязаны передавать в систему данные о каждой единице товара, а не только о партиях.
• Агрегация: для упрощения логистики допускается объединение бутылок в транспортные упаковки с присвоением агрегированного кода (КИТУ), но на кассе сканируется каждая бутылка.
• Розница и общепит выводят коды из оборота при продаже или использовании для собственных нужд, фиксируя это в системе.
• С 1 мая 2024 года действует разрешительный режим на кассах: продажа нелегальной или просроченной воды блокируется автоматически.