Что такое GTIN

GTIN — это универсальный код товара. Расшифровка аббревиатуры — Global Trade Item Number. С помощью GTIN можно идентифицировать произведенную единицу товара в любой стране. Он размещается на упаковке товара производителем или импортером.

Изготовитель обязан получать GTIN на продукцию — это необходимо для ее легального ввода в оборот на рынок. Кроме того, без GTIN невозможно получить код маркировки DataMatrix в системе «Честный знак».

Новый GTIN на продукцию нужно заказывать при внесении любых изменений в ее состав, вес, комплектацию, цвет и даже в дизайн упаковки товара. Если продукция реализуется из-за рубежа, необходимо использовать коды импортера.

Присвоением кодов GTIN занимается международная организация GS1, а в России — ее подразделение — Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» или ГС1 РУС.

Как выглядит GTIN

Любой покупатель продукции в розницу, оптом или на маркетплейсе (Ozon, Wildberries и другие) сталкивался с этим кодом и знает, как выглядит GTIN. Это прямоугольная наклейка со штрих-кодом — вертикальными черными полосками и цифрами под ними.

GTIN формируется по одному и тому же принципу для любой продукции — пива, молока, одежды, обуви, лекарств, игрушек или чего-либо другого. В коде содержится определенное количество цифр: 8, 12, 13 или 14. Это зависит от товара, который закодирован в GTIN.

Каждая группа цифр имеет свое значение:

• Первая цифра (от 1 до 8) — обозначает уровень упаковки (к примеру, поштучная упаковка, ящик, паллета).
• Вторая группа цифр (от 2 до 10) — префикс компании. Первые три цифры в этой группе — код страны-изготовителя (для производителей, зарегистрированных в ГС1 РУС это значения 460–469). Следующие шесть цифр — код предприятия-изготовителя. Именно от длины префикса зависит длина всего GTIN.
• Третья группа цифр — номер ссылки на номенклатуру товара (в этой части кода три цифры).
• Последняя цифра является контрольной.

Для идентификации остатков товаров, по которым еще не наступила обязательная маркировка в «Честном знаке», возможно использование кода товара технического диапазона с сокращенным атрибутивным составом, или упрощенного GTIN.

Как получить GTIN

Глобальный код GTIN нельзя получить без членства в ГС1 РУС.

Для вступления в Ассоциацию нужно:

1. Подать заявление на регистрацию:

• в электронном виде на сайте gs1ru.org, документ необходимо заверить УКЭП через оператора электронного документооборота (ГС1 РУС работают с Тензор СБИС, Контур ДИАДОК, Такском-Файлер, СберКорус Сфера Документы),
• в электронном виде через личный кабинет участника оборота в «Честном знаке» от ЦРПТ,
• в бумажном формате, заверив подписью руководителя организации и ее печатью и направив по адресу, указанному на сайте Ассоциации.

2. Дождаться ответа от Ассоциации.

Как правило, отвечают в течение 4 рабочих дней. Если заявление составлено без ошибок, ответ придет положительный. Также Ассоциация направит заявителю счет на оплату годового взноса.

3. Оплатить вступительный взнос.

• 25 тыс. руб. — годовой взнос при вступлении в Ассоциацию,
• 15 тыс. руб. — за второй и последующие годы членства,
• 3 тыс. руб. — годовой взнос для тех, кто является участником системы «Честный знак».

Ассоциация присвоит вам глобальный префикс предприятия GCP и, при необходимости, глобальный номер расположения GLN (нужен для экспорта продукции).

После этого вы можете непосредственно получить GTIN на свою продукцию. Для этого нужно описать свои товары согласно требованиям и подсказкам системы в специальных карточках по каждой товарной группе.

Это можно сделать:

• через систему ГС1 РУС,
• товароучетную систему (например, 1С или какое-либо иное ПО для работы с маркировкой),
• систему маркировки «Честный знак» (вкладка «Национальный каталог»).

Обработка информации по сформированным карточкам происходит в течение 3 рабочих дней.

Как проверить GTIN

Для проверки кодов маркировки GTIN членство в Ассоциации не требуется. То есть продавцу в рознице и дистрибьютору не нужно регистрироваться в ГС1 РУС.

Как проверить коды GTIN:

• через систему «Честный знак»,
• сайт ГС1 РУС во вкладке «Сервисы» => «Поиск по штрих-коду GTIN»,
• сервис «Verified by GS1» на сайте ГС1 РУС.

Использование GTIN, приобретенных у сторонних продавцов кодов, не соответствующих данным ГС1 РУС, может привести к блокировке карточек товара на маркетплейсах и отказу в маркировке.

Когда нужно получать новый GTIN

Новый GTIN требуется в тех случаях, когда изменения товара затрагивают характеристики, значимые для участников оборота или конечного потребителя.

К таким изменениям относятся смена состава или рецептуры, функциональных свойств, количества товара в упаковке, формата или типа упаковки, бренда, а также изменение товарной единицы (например, переход от штучного товара к набору). Также отдельный GTIN необходим для каждого уровня упаковки — единичной, групповой и транспортной.

При этом незначительные изменения, не влияющие на идентификацию товара (исправление опечаток в названии, обновление дизайна без изменения свойств, уточнение описаний), получения нового GTIN не требуют. После присвоения GTIN повторно использовать его для другого товара нельзя, даже если исходная продукция снята с производства.

Частые ошибки GTIN в системе маркировки

При заказе кодов GTIN после отправки документов или сведений система может оповещать об ошибках. Собрали в список наиболее частые.

• Для кода товара <GTIN> не найдена карточка товара или нет прав
  
  Как решить. Проверить, есть ли в Национальном каталоге карточка с запрашиваемым кодом товара и ее реквизит «Состояние товара». У него должен быть статус «Готов к заказу КМ» или «Готов к вводу в оборот». Если с карточкой все в порядке, а ошибка повторяется, нужно обращаться в техподдержку ГИС МТ.
• Значение параметра «Код товара» <GTIN> не соответствует типу кода маркировки <Тип кода>
  
  Как решить. Возможно при создании заказа был указан неверный тип кода, и он не совпал с типом карточки из Национального каталога. В таком случае нужно создать новый заказ, указав верный код.
• Не заполнены обязательные атрибуты товара <GTIN> для заказа КМ в Национальном каталоге товаров/GS1
  
  Как решить. Заполнить до конца все обязательные поля (подсвечиваются красным) в карточке товара. После этого можете сформировать новый заказ.
• Такая упаковка уже есть <GTIN>
  
  Как решить. Проверить наличие дубликата записи в системе по полям «Бренд» и «Наименование на этикетке». Искать по номеру GTIN, указанному в ошибке.
• Не найдено ни одного <GTIN>
  
  Как решить. Проверить накладную от поставщика товара и по наименованию продукции найти верный GTIN.
• Нет прав на использование <GTIN>
  
  Как решить. Запросить передачу прав у владельца GTIN или создать собственную карточку товара с корректным GTIN, зарегистрированным на компанию.