Эксперт:

1. Убедитесь, что регистрация вам нужна

Для этого на сайте честныйзнак.рф ознакомьтесь с товарными группами, которые подлежат маркировке в настоящее время. Все товарные категории делятся на более мелкие, они определяются по коду ТН ВЭД. Нашли ваш товар по этому коду в системе? Регистрация нужна.

Пилотные группы товаров — те, что находятся в эксперименте, по ним пока нет обязательной регистрации в системе, но в будущем она понадобится (нужно следить за сроками ввода обязательной маркировки).

Зарегистрироваться можно только через официальный сайт системы, регистрация через сторонние платформы прекращена с 2025 года. Порядок регистрации одинаковый для ИП и ООО, различается только форма анкеты регистрации.

2. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись

Получать УКЭП нужно для руководителя организации или индивидуального предпринимателя в удостоверяющем центре ФНС России в налоговых инспекциях или через доверенных лиц. С ее помощью нужно будет зарегистрироваться в системе «Честный знак». В системе предусмотрена регистрация сотрудников, и те будут входить в личный кабинет «Честного знака» под своими УКЭП. Если подпись у вас уже есть, этот шаг можно пропустить.

Получить электронную подпись можно в Сбере — как у доверенного лица ФНС России с помощью услуги «Электронная подпись от ФНС России». Выпуск подписи бесплатный, а при открытии расчетного счета стоимость сертифицированного USB‑носителя (токена) — 0 руб. Получить ЭП можно через личный кабинет СберБизнеса, если вы являетесь корпоративным клиентом Сбера. Если у вас нет расчетного счета в Сбере, получить ЭП возможно более чем в 5000 офисах Банка.

3. Подготовьте компьютер к работе в системе

Персональный компьютер может быть не настроен для работы с УКЭП. Для этого необходимо установить специальное программное обеспечение (криптопровайдер) — КриптоПро CSP. Для работы также потребуется КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и расширение для браузера. Программное обеспечение и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России, также можно воспользоваться инструкцией на сайте системы.

4. Подайте заявку о регистрации в системе ГИС МТ

Для этого перейдите по ссылке. На странице системы нажмите на клавишу «Регистрация». Перед вами появится поле с выбором сертификата. Выберите нужный. После этого откроются еще два дополнительных поля. Заполните их, чтобы сформировать заявку на регистрацию в системе. Для этого укажите адрес электронной почты и номер телефона.

Нажмите клавишу «Отправить заявку». Появится уведомление с номером вашей заявки. На адрес электронной почты придет уведомление от ЦРПТ о получении заявки. После проверки на указанную электронную почту в течение 48 часов также пришлют второе письмо с результатом рассмотрения заявки. Проверить статус регистрации можно и на стартовой странице системы (клавиша «Узнать статус регистрации»).

5. Пройдите первую авторизацию и заполните данные об организации

Перейдите на сайт авторизации в систему. Нажмите на клавишу «Войти с помощью электронной подписи».

Выберите свою УКЭП, укажите данные о компании (производитель/импортер или нет), обозначьте оператора электронного документооборота. Если оператор ЭДО есть, выберите из списка, если нет — пропустите, эту информацию можно добавить позже.

Выберите товарную группу, с которой работаете (минимум одну, можно сразу несколько — эти данные потом также можно менять). Укажите, являетесь ли вы членом ассоциации GS1 РУС (это необходимо для производителей и импортеров).

После этого появятся вкладки со сведениями о вашей организации. Здесь нужно заполнить все поля, отмеченные красным цветом, остальное опционально. После заполнения анкеты нажмите клавишу «Отправить». Далее вы получите уведомление о том, что данные были сформированы и обрабатываются. Это значит, что теперь можно авторизоваться в системе с помощью сертификата УКЭП.

6. Подпишите документы в личном кабинете

Теперь в личном кабинете вам доступны плитки товарных групп. Перед тем как начать работу с ними, нужно подписать документы с оператором ЦРПТ по каждой добавленной товарной группе. Для этого надо нажать клавишу «Подписать документ», согласиться с условиями договора, отправить подписанный документ. Таким образом, вам станет доступен весь функционал, который предусмотрен в системе.

Подробнее о регистрации в системе ГИС МТ — в видеоинструкции от «Честного знака». На странице сайта читайте также о том, как стать участником товарооборота.

Кратко о регистрации в системе «Честный знак»

Для регистрации пройдите 6 шагов:

1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись.
2. Подготовьте техническую часть, установите нужные программы.
3. Подайте заявку на регистрацию в системе маркировки.
4. Зарегистрируйтесь в личном кабинете участника оборота.
5. Подпишите документы в ЛК и начинайте работу.
6. Получите консультации специалистов системы, если есть вопросы.