Система «Честный знак»: как зарегистрироваться и проверить товар
Регистрация в системе «Честный знак» необходима всем, кто продает товары, подлежащие обязательной маркировке. Сам процесс недолгий, но требует подготовки и четкого соблюдения требований закона. Подробно рассказываем бизнесу, как пройти процедуру регистрации, на что обратить внимание и как проверить, что все сделано верно.
Система «Честный знак»: как зарегистрироваться и проверить товар
Регистрация в системе «Честный знак» необходима всем, кто продает товары, подлежащие обязательной маркировке. Сам процесс недолгий, но требует подготовки и четкого соблюдения требований закона. Подробно рассказываем бизнесу, как пройти процедуру регистрации, на что обратить внимание и как проверить, что все сделано верно.
1. Убедитесь, что регистрация вам нужна
Для этого на сайте честныйзнак.рф ознакомьтесь с товарными группами, которые подлежат маркировке в настоящее время. Все товарные категории делятся на более мелкие, они определяются по коду ТН ВЭД. Нашли ваш товар по этому коду в системе? Регистрация нужна.
Пилотные группы товаров — те, что находятся в эксперименте, по ним пока нет обязательной регистрации в системе, но в будущем она понадобится (нужно следить за сроками ввода обязательной маркировки).
Реваз Юсупов
заместитель генерального директора ЦРПТ (оператор государственной системы маркировки «Честный знак»)
Что можно посоветовать, чтобы не пропустить сроки ввода обязательной маркировки? Прежде всего — активно подключаться к экспериментам, которые всегда проводятся до старта обязательных требований к маркировке. Таким образом, для участников рынка есть возможность протестировать основные процессы: регистрацию в системе маркировки, заведение карточек маркируемой продукции, заказ кодов, непосредственно маркировку, подачу соответствующих отчетов и передачу маркируемого товара. Включение в пилотные проекты добровольное, коды и оборудование предоставляются бесплатно. Мы рекомендуем отслеживать информацию и получать техническую поддержку на официальном сайте оператора — честныйзнак.рф.
2. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись
Получать УКЭП нужно для руководителя организации или индивидуального предпринимателя в удостоверяющем центре ФНС России в налоговых инспекциях или через доверенных лиц. С ее помощью нужно будет зарегистрироваться в системе «Честный знак». В системе предусмотрена регистрация сотрудников, и те будут входить в личный кабинет «Честного знака» под своими УКЭП. Если подпись у вас уже есть, этот шаг можно пропустить.
Получить электронную подпись можно в Сбере — как у доверенного лица ФНС России с помощью услуги «Электронная подпись от ФНС России». Выпуск подписи бесплатный, а при открытии расчетного счета стоимость сертифицированного USB‑носителя (токена) — 0 руб. Получить ЭП можно через личный кабинет СберБизнеса, если вы являетесь корпоративным клиентом Сбера. Если у вас нет расчетного счета в Сбере, получить ЭП возможно более чем в 5000 офисах Банка.
3. Подготовьте компьютер к работе в системе
Персональный компьютер может быть не настроен для работы с УКЭП. Для этого необходимо установить специальное программное обеспечение (криптопровайдер) — КриптоПро CSP. Для работы также потребуется КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и расширение для браузера. Узнать готовность рабочего места для работы с ЭП можно, воспользовавшись бесплатным сервисом по автонастройке.
4. Подайте заявку о регистрации в системе ГИС МТ
Для этого перейдите по ссылке. На странице системы нажмите на клавишу «Регистрация». Перед вами появится поле с выбором сертификата. Выберите нужный. После этого откроются еще два дополнительных поля. Заполните их, чтобы сформировать заявку на регистрацию в системе. Для этого укажите адрес электронной почты и номер телефона.
Нажмите клавишу «Отправить заявку». Появится уведомление с номером вашей заявки. На адрес электронной почты придет уведомление от ЦРПТ о получении заявки. После проверки на указанную электронную почту в течение 48 часов также пришлют второе письмо с результатом рассмотрения заявки. Проверить статус регистрации можно и на стартовой странице системы (клавиша «Узнать статус регистрации»).
5. Пройдите первую авторизацию и заполните данные об организации
Перейдите на сайт авторизации в систему. Нажмите на клавишу «Войти с помощью электронной подписи».
Выберите свою УКЭП, укажите данные о компании (производитель/импортер или нет), обозначьте оператора электронного документооборота. Если оператор ЭДО есть, выберите из списка, если нет — пропустите, эту информацию можно добавить позже.
Выберите товарную группу, с которой работаете (минимум одну, можно сразу несколько — эти данные потом также можно менять). Укажите, являетесь ли вы членом ассоциации GS1 РУС (это необходимо для производителей и импортеров).
После этого появятся вкладки со сведениями о вашей организации. Здесь нужно заполнить все поля, отмеченные красным цветом, остальное опционально. После заполнения анкеты нажмите клавишу «Отправить». Далее вы получите уведомление о том, что данные были сформированы и обрабатываются. Это значит, что теперь можно авторизоваться в системе с помощью сертификата УКЭП.
6. Подпишите документы в личном кабинете
Теперь в личном кабинете вам доступны плитки товарных групп. Перед тем как начать работу с ними, нужно подписать документы с оператором ЦРПТ по каждой добавленной товарной группе. Для этого надо нажать клавишу «Подписать документ», согласиться с условиями договора, отправить подписанный документ. Таким образом, вам станет доступен весь функционал, который предусмотрен в системе.
Подробнее о регистрации в системе ГИС МТ — в видеоинструкции от «Честного знака». На странице сайта читайте также о том, как стать участником товарооборота.
Как проверить товар в «Честном знаке»
Проверка товара в системе доступна всем. Напоминаем, что код DataMatrix не может быть подделан, его наличие — признак того, что компания работает на законных основаниях.
Расскажем, как потребитель может проверить товар:
Продукция в приложении может иметь разные статусы:
Реваз Юсупов
заместитель генерального директора ЦРПТ (оператор государственной системы маркировки «Честный знак»)
Почему «Честный знак» не находит товар в национальном каталоге? Возможно, вы сканируете не код DataMatrix, а штрихкод или QR-код. В этом случае мобильное приложение «Честный знак» подскажет, как идентифицировать маркировку. Помните, что сегодня проверить подлинность и заявленное качество через код маркировки можно только по 17 товарным группам.
Через приложение можно не только изучить сроки годности, состав, но и разрешительную документацию, проследить путь молочного сырья, найти нужное лекарство в ближайшей аптеке. Приложение скачали уже более 21 млн пользователей, которые отсканировали свыше 200 млн товаров.
Проверка кода маркировки осуществляется исключительно через приложение «Честный знак». Нельзя без использования приложения просто навести камеру телефона на код маркировки и получить сведения о товаре.
Сообщения о нарушениях, отправленные через приложение, проверяются и пересылаются в контрольные органы. Кроме того, за свою бдительность покупатель получает подарки от партнеров проекта «Честный знак».
Кратко о регистрации в системе «Честный знак»
Для регистрации пройдите 6 шагов:
Реваз Юсупов
заместитель генерального директора ЦРПТ (оператор государственной системы маркировки «Честный знак»)
Оператор системы маркировки оказывает бесплатные консультации по любым вопросам, в том числе по регистрации. Наша служба поддержки работает круглосуточно. Что касается бесплатных сервисов, то нами разработаны мобильные приложения «Маркировка. Просто», «Честный знак. Бизнес» и сервис «ЭДО Лайт». Помимо этого, на официальном сайте системы «Честный знак» представлено большое количество обучающих материалов, разъясняющих, как работать с системой просто и быстро. Также для бизнеса и технологических партнеров существует площадка «Честное сообщество», где уже собраны ответы на большинство вопросов, но можно получить ответы в режиме онлайн.
Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live