Что такое разрешительный режим и как он работает

Разрешительный режим — это проверка товара, промаркированного в системе «Честный знак», перед продажей на кассе на предмет его легальности, сроков годности, ввода в оборот и других моментов, важных для потребителя и продавца.

Есть два режима такой проверки — онлайн и офлайн.

В режиме онлайн программное обеспечение кассы связывается с базой данных «Честного знака». Если система обнаруживает проблемы с кодом маркировки (например, отсутствие товара в обороте или истечение срока годности), продавец получает уведомление о запрете продажи. Реализовывать такой товар нельзя. Время ответа от системы — 1,5 секунды.

Офлайн-проверка кодов стала возможна с 1 марта 2025 года с появлением «Локального модуля». Применяется, если онлайн-проверка затруднена из-за проблем с интернетом или недоступности самой системы «Честный знак». Офлайн-проверка не покажет детали кода маркировки, но обозначит главное — можно или нельзя продавать товар с конкретным DataMatrix.

Когда не нужен разрешительный режим

• Касса работает в автономном режиме — обязательная передача чека и других фискальных документов в налоговую службу и «Честный знак» в электронном формате не требуется.
• Продавцы подпадают под действие ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ»: реализуют из автоцистерн молоко, растительное масло, квас или работают в отдаленных или труднодоступных местностях.
• В ассортименте отсутствуют обязательные к маркировке товары.
• Вместо кода маркировки используется GTIN-код — например, при продаже разливного пива в заведениях общепита.
• Продукция реализуется через торговые автоматы.
• Товар продается по образцам или онлайн и выводится из оборота непосредственно при отгрузке покупателю.

Сроки ввода разрешительного режима на кассах

Как настроить и проверить кассу

Шаги для настройки кассы с разрешительным онлайн-режимом:

1. Получить в личном кабинете системы «Честный знак» ключ доступа (токен) для проверки маркированного товара на кассе перед продажей. Для каждого ИНН нужен свой ключ доступа.
2. Обновить кассовое ПО до актуальной версии с проверочным режимом. Для этого необходимо обратиться к своему поставщику ПО («АТОЛ», «Эвотор», «Штрих-М», «1С» и т. д.). После обновления ввести свой ключ доступа.
3. Обучить кассиров отработке возможных запретов продажи товара, код которого не смог пройти проверку на кассе.
4. Протестировать систему. Например, выборочно просканировать коды при приемке товара у поставщика.

Для настройки кассы с разрешительным офлайн-режимом, помимо уже перечисленных шагов, нужно установить «Локальный модуль» «Честного знака». Его можно скачать на сайте «Честного знака», установить на тот же компьютер и настроить по инструкциям, принимая во внимание особенности используемой товароучетной системы или кассового ПО.

Ошибки при работе с разрешительным режимом

Можно выделить семь основных возможных ошибок, которые возникают при проверке кодов маркировки DataMatrix в системе «Честный знак» на кассах.

Штрафы за нарушения разрешительного режима на кассах

В числе нарушений, к которым применяются санкции:

• продажа товаров с недействительными или отсутствующими кодами маркировки;
• реализация продукции с отозванными или аннулированными кодами;
• отсутствие необходимой проверки товаров на кассе.

Возможные санкции:

• Административные штрафы. Согласно ст. 15.12.1 КоАП РФ, размер штрафа варьируется от 1 тыс. до 10 тыс. руб. для должностных лиц, от 50 тыс. до 100 тыс. руб. для юридических лиц.
• Уголовная ответственность. При повторных нарушениях или сбыте фальсифицированной продукции возможны наказания вплоть до лишения свободы на срок до пяти лет.