Универсальный передаточный документ (УПД) используется при оформлении поставок или оказания услуг. Он упрощает документооборот между контрагентами, поскольку один заменяет целый комплект документов. А еще его можно активно использовать при работе с маркированными товарами. Рассказываем, что такое УПД и как его составить без ошибок.
УПД — это вид первичного бухгалтерского документа, который можно использовать для подтверждения фактов хозяйственной деятельности, получения вычетов по НДС и подтверждения затрат при исчислении налогов.
УПД применяется в различных правоотношениях между контрагентами:
Полный перечень случаев, когда можно оформлять УПД, содержится в приложении № 2 письма ФНС № ММВ-20-3/96@ от 21 октября 2013 года.
УПД — документ, созданный для упрощения документооборота. Он может заменить собой акт выполненных работ, товарную накладную, счет-фактуру, а также их «гибриды» (например, товарная накладная + счет-фактура). В то же время УПД, несмотря на свое удобство, не может заменить некоторые документы — например, товарно-транспортную накладную.
Статусы УПД необходимо заполнять потому, что они позволяют понять, на каком режиме налогообложения работает предприниматель или организация:
Иных статусов в УПД нет. Если вдруг вы заметите, что документ составлен со статусом 3, это ошибка.
С 9 февраля 2024 года необходимо оформлять УПД по новому формату, закрепленному в приказе ФНС № ЕД-7-26/970@ от 19 декабря 2023 года.
С образцом заполнения можно ознакомиться здесь.
Основные изменения в УПД 2024 года в сравнении с прежним форматом:
Ниже расскажем, как правильно заполнять УПД:
Отдельно нужно рассказать, в каких строках и кто ставит подписи:
В УПД важно не запутаться с датами:
Графа 8, в которой указывается дата принятия на учет товаров, услуг, имущественных прав или работ, аналогична по содержанию строке 16. В случае, если бухгалтерию за предпринимателя или фирму ведет внештатный бухгалтер или компания на аутсорсе, информация о них заполняется в строках 14 и 19 (со стороны продавца и покупателя соответственно).
Если в универсальном передаточном документе обнаружились ошибки, то можно поступить так:
Для работы с электронным УПД бизнесу необходимо подключиться к сервису электронного документооборота (ЭДО). Главные преимущества цифровых документов — отсутствие необходимости в распечатке и отправке клиентам и контрагентам, а также быстрая корректировка допущенных ошибок. Процесс выглядит так:
Обмениваться УПД можно, подключившись к сервисам ЭДО от разных операторов и настроив роуминг. Электронные УПД обязательны при работе с прослеживаемыми и маркированными товарами, в этом случае система ЭДО будет направлять информацию о «первичке» сразу в систему «Честный знак».
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live