Кассовый чек: что это такое и как его правильно оформить в 2026 году
Чек подтверждает сделку между продавцом и покупателем и позволяет последнему вернуть товар, если он не подошел или оказался ненадлежащего качества. Рассказываем, что представляет собой кассовый чек, как его правильно оформлять и проверять.
Кассовый чек: что это такое и как его правильно оформить в 2026 году
Чек подтверждает сделку между продавцом и покупателем и позволяет последнему вернуть товар, если он не подошел или оказался ненадлежащего качества. Рассказываем, что представляет собой кассовый чек, как его правильно оформлять и проверять.
Эксперт:
Леонид Симаков
директор по маркетингу и коммуникациям «Платформы ОФД»
Что такое кассовый чек
Кассовый чек — это фискальный документ, подтверждающий факт покупки товара или услуги. Он формируется при помощи контрольно-кассовой техники и содержит сведения о приобретенном товаре или услуге, а также данные о продавце.
Кассовые чеки нужны для:
Различия кассового и товарного чеков
Кассовый чек выдается при оплате товара или услуги наличными или банковской картой через кассовый аппарат, а также при оплате интернет-заказов. Он содержит информацию о продавце, дате и времени покупки, наименовании товара или услуги, их количестве и цене, а также общую сумму платежа. Кассовый чек является официальным документом, подтверждающим факт оплаты товара или услуги.
Если продавец при реализации товара выдает товарный чек без использования кассового аппарата (выписывает его вручную), такой документ не является фискальным документом и не подтверждает факт оплаты товара или услуги. Современные товарные чеки, выдающиеся на БСО (бланках строгой отчетности), также проходят фискализацию через кассовые аппараты и уже давно не заполняются вручную.
Оба типа фискальных чеков разрешается использовать для возврата товара или получения гарантийного обслуживания, но только кассовый чек можно применить для учета доходов и расходов при составлении налоговой декларации.
Виды кассовых чеков
По типу совершаемой операции выделяют:
Образец кассового чека
В кассовом чеке указана информация о компании, ее адрес и сайт. Перечислены номер чека и смены, время совершения операции, услуга, ее стоимость, форма оплаты, электронная почта покупателя и отправителя чека, сайт ФНС. В чеке также размещен QR-код для проверки подлинности чека.
Указаны:
Как оформить кассовый чек
Чек должен содержать обязательные реквизиты, кроме них можно добавить любую дополнительную информацию — какую именно, зависит от сферы деятельности бизнеса.
Реквизиты кассового чека
Согласно п. 1 ст. 4.7 ФЗ № 54, в кассовом чеке обязательны следующие реквизиты:
Что изменилось в оформлении чеков с 1 сентября 2025 года
С начала осени начали действовать новые требования к чекам. Так, в них появились новые теги:
1011 — часовой пояс места расчета;
1082 — сумма безналичной оплаты;
1125 — признак расчета через интернет;
1234 — все безналичные оплаты по чеку;
1235 — детальная информация о каждой оплате безналом;
1236 — способ безналичной оплаты;
1237 — идентификаторы безналичной оплаты.
ФНС ввела новые условия для всех расчетов в интернете:
При продаже маркированной продукции в уведомлении о реализации маркированного товара нужно включать тег 1011 («Часовая зона») и тег 2040 («Номер ФД кассового чека (чека коррекции)»).
Если маркированная продукция оплачена через интернет, то в уведомлении о выбытии маркированного товара и в кассовом чеке необходимо указывать тег 1125 («Признак расчета в „Интернет“»).
Новые стандарты бумажного чека:
Оформление чеков для розничной торговли
В чеке на покупку в магазине, онлайн-магазине или маркетплейсе необходимо указать название компании и адрес, номер чека и смены, дату и время совершения покупки, список приобретенных покупателем товаров (наименование продукции, ее количество, цену за единицу и общую стоимость). Также нужно прописать НДС (если применимо), номер кассового аппарата, фискального накопителя, фискального документа, фискального признака документа. И добавить QR-код.
Чек — это не только фискальный документ, но и важный источник информации для анализа показателей продаж. Например, решение для розничной торговли от Сбера позволяет получить данные по выручке и среднему чеку в каждой точке на основе торгового эквайринга банка и сравнить эти показатели с конкурентами.
Кассовые чеки для ресторанов и кафе
В чеке необходимо указать название, адрес и ИНН компании, блюда (количество и цену за единицу), общую стоимость заказа, дату, время, признак и форму расчета, номер кассового аппарата и чека, Ф. И. О. и должность сотрудника, принявшего оплату. Нужно также отобразить в чеке применяемую систему налогообложения, номер кассы, фискального накопителя, фискального документа, фискального признака документа. Кроме того, можно указать номер стола и число гостей.
Леонид Симаков
директор по маркетингу и коммуникациям «Платформы ОФД»
В ряде кафе и ресторанов действует система выдачи покупателю пречека до момента оплаты заказа. Такой чек не является фискальным, оформлять его предприятие общепита вправе по своему усмотрению. Главное — не забыть пробить чек по кассе и выдать его посетителю, как того требует закон. Многие подобные заведения этого не делают, чтобы не отражать реальную выручку, поэтому правительство приняло решение с 1 марта 2025 года обязать заведения общепита формировать фискальный чек до расчета с посетителями.
Как проверить кассовый чек
Покупатели проверяют чеки, чтобы убедиться, что продавец верно указал стоимость и количество товаров, применил все предлагаемые скидки. Это помогает избежать мошенничества со стороны продавца. Работники магазинов смотрят чеки, чтобы удостовериться, что товар был куплен именно в их магазине.
ФНС может проверить кассовые чеки для контроля налогов и сборов. А самим компаниям чеки нужны, чтобы убедиться, что все операции проведены корректно и отражены в бухгалтерском учете. Это поможет избежать ошибок и обеспечить точность финансовых отчетов.
Проверить кассовые чеки можно:
Штрафы за нарушение работы с чеками
Правильное оформление чека важно для всех участников сделки, а для розничных продавцов неверно оформленные чеки — это повод для разбирательств со стороны контролирующих органов.
Леонид Симаков
директор по маркетингу и коммуникациям «Платформы ОФД»
Если чек неправильно оформлен, ФНС его не примет, а значит, картина по выручке предприятия исказится. Если обязательные реквизиты в чеке неправильно оформлены, отсутствуют или указаны частично, это нарушение, согласно ст. 14.5 КоАП. Должностные лица будут оштрафованы на сумму 1,5–3 тыс. руб., организации — на 5–10 тыс. руб.
Неправильно оформленный чек может грозить проблемами не только для продавца, но и для покупателя. К примеру, неверно указанная дата в чеке или ее отсутствие не позволит в будущем доказать, когда именно человек сделал покупку. Например, это важно при разделе имущества при разводе, когда нужно четко понимать, товар приобретался во время брака или до его заключения.
Кроме того, неправильно оформленный чек может стать предметом споров при определении суммы алиментов для подтверждения расходов на ребенка. Например, если в чеке не указано наименование детского сада или секции.
Мифы о кассовых чеках
Есть несколько заблуждений, касающихся кассовых чеков:
1. Распечатанный на кассе и принтере чек — одно и то же.
Нет. Кассовый чек формируется в момент расчета с использованием контрольно-кассовой техники. Но изначально сформированный электронный чек, распечатанный на принтере, является равнозначным в случае, если данные, распечатанные на принтере, полностью соответствуют электронной версии.
2. Банковский слип-чек (документ, подтверждающий факт оплаты по банковской карте), пречек из ресторана (ознакомительный счет, который выдают перед оплатой заказа) — это и есть кассовый чек.
Нет. Содержание кассового чека регламентировано законом и имеет перечень реквизитов, обязательных к печати. Если такие реквизиты отсутствуют (например, если выдан слип-чек или пречек), то это не фискальные документы, они носят уведомительный характер о покупке.
3. С появлением электронных чеков бумажные можно не выдавать.
Можно, но лишь в особых случаях, с соблюдением ряда процедур. Выдача чека — это обязанность продавца, но иногда можно обойтись электронным чеком:
Если все соблюдено, бумажный чек можно не выбивать.
Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live