Эксперт:

Организация офисных закупок — важная часть даже для небольшого бизнеса. Особенно остро это ощущается в растущих компаниях, где масштаб усложняет логистику: нужно следить за остатками, искать поставщиков, сравнивать цены, оформлять документы и вовремя доставлять товары. Один сбой — и вся цепочка нарушается.

Tabera Coffee — яркий пример компании, которая столкнулась со сложностями в организации закупок. Раньше закупки офисных товаров и расходников для производства ложились на одного сотрудника, который вручную отслеживал остатки. Из-за этого иногда возникали простои, заказы делались спонтанно, а контроль расходов и документооборот занимали дополнительное время.

Теперь компания использует специализированный сервис для закупок Купер Бизнес — с прозрачным учетом, автоматическими напоминаниями о повторных заказах и бонусами за покупки. Такой подход позволил устранить сбои и снизить нагрузку на команду.

Как кофейная компания использует Купер Бизнес

Компания Tabera Coffee специализируется на обжарке и продаже свежего кофе для B2B и розничных клиентов. В ее активе — эспрессо-бары, услуги кофейного кейтеринга, сервисное обслуживание кофемашин и несколько точек самовывоза. В штате более 40 сотрудников, а инфраструктура включает два производства, офис и сервисные центры. За закупки отвечает отдельный менеджер — он следит за наличием канцелярии, бытовой химии и других необходимых средств.

Раньше часть закупок делалась спонтанно — в ближайших магазинах. Сейчас большинство заказов проходят онлайн. Компания выбрала Купер Бизнес как основной инструмент для регулярных закупок.

Сервис помогает не только с обеспечением офисными товарами, но и в других ситуациях: перед праздниками заказывают подарки для партнеров, а в рабочие дни — перекусы в офис для сотрудников. Одно из главных преимуществ — надежность доставки.

Заказы доставляются курьером точно в срок и в полном объеме — это критически важно для компании с несколькими точками: производствами, офисом и сервисными центрами. Раньше приходилось либо ездить за товарами самостоятельно, либо организовывать доставку на каждый адрес отдельно. Теперь через Купер Бизнес можно оформить один заказ с распределением по разным локациям: например, канцелярию в офис, бытовую химию на производство, а перекусы — в точки самовывоза. Это упрощает планирование и исключает простои из-за нехватки ресурсов.

Компания оценила и финансовые бонусы: кешбэк через программу лояльности СберБизнес Спасибо, возврат НДС, возможность оплаты по счету. Благодаря интеграции с системой электронного документооборота чеки автоматически попадают в бухгалтерию — это сокращает административные издержки и снижает риск ошибок. По оценкам Tabera Coffee, совокупная экономия на бонусах и оптимизации процессов составляет до нескольких десятков тысяч рублей в год. А постоянные акции и промокоды для бизнеса позволяют дополнительно снижать стоимость регулярных закупок.

5 неочевидных идей для офисных покупок

Закупки для офиса — это не только канцелярия и чистящие средства. Иногда они становятся инструментом мотивации и сплочения команды. Вот несколько примеров:

1. Подарочные сертификаты. Поздравление сотрудников или партнеров с праздником — важная часть корпоративной культуры. Подарочные сертификаты с доставкой экономят время и выглядят стильно.
2. Забота о сотрудниках. В жару — мороженое и лимонад, в холодный период — апельсины и имбирь, чтобы порадовать сотрудников и проявить заботу.
3. Киновечер в офисе. Шоколад, попкорн, сыры, снеки — все, чтобы устроить кинопоказ для команды.
4. Спортивный тимбилдинг. Организовать соревнования проще, если под рукой есть мячи, скакалки, коврики, — весь необходимый инвентарь можно собрать в одном заказе в Купер Бизнес.
5. Оборудование для удаленной работы. Техника и аксессуары для домашнего офиса помогают новым сотрудникам быстро влиться в рабочий ритм, особенно при распределенной команде.

Больше информации о скидках и бонусах можно найти в телеграм-канале Купер Бизнес.

Основные запросы малого бизнеса

Согласно данным Купер Бизнес, компании из сферы HoReCa чаще всего заказывают:

1. Молочные продукты, сыры.
2. Фрукты и овощи.
3. Воду и напитки.
4. Чистящие средства.
5. Посуду.

В офисах наибольшей популярностью пользуются:

1. Вода и напитки.
2. Молочные продукты, сыры.
3. Шоколад и шоколадные батончики.
4. Канцелярские товары.
5. Чистящие средства.

Закупки в пару кликов: как подключить Купер Бизнес

1. Авторизуйтесь в интернет-банке СберБизнес.
2. Откроется Купер Бизнес, дополнительная регистрация не потребуется.
3. Выберите магазин и соберите корзину, при необходимости обратитесь к персональному менеджеру.
4. Оплатите заказ — по счету для бизнеса или корпоративной картой. При оплате СберБизнес Картой начисляют баллы СберБизнес Спасибо.
5. Укажите адрес, дату и время доставки, а также контакт для связи со сборщиком.
6. Встречайте курьера в назначенное время.

Реклама. Рекламодатель ООО «Инстамарт Сервис», г. Москва, ОГРН 1187746494980, ИНН 9705118142, 0+ Erid: 2Ranynq6KmT