Что такое онлайн-касса и как с ней обращаться?

  • Елена Малышева

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса — это электронное устройство с сенсорным дисплеем, которое включает торговый терминал, личный кабинет для управления бизнесом и дополнительные приложения. Главное отличие современной онлайн-кассы от устаревшего кассового оборудования заключается в том, что она автоматически отправляет электронные версии чеков в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД), как того требует закон № 54-ФЗ.

Как понять, что мне нужна онлайн-касса?​

По закону современные онлайн-кассы обязательны для юридических лиц и предпринимателей: владельцев интернет-магазинов, предприятий, оказывающих услуги физлицам, продавцов подакцизных товаров. Подробнее об том, кому нужна онлайн-касса, мы рассказывали здесь.

Кому не нужна онлайн-касса?

Исключения предусмотрены для некоторых категорий предпринимателей. В их числе — те, кто занят ремонтом обуви, изготовлением ключей, продавцы изделий народных промыслов, художники, продающие собственные картины, и некоторые другие. Онлайн-кассу также не обязаны применять ИП, которые используют налоговый режим «Налог на профессиональный доход». Полный перечень таких видов деятельности содержится в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Как подключить онлайн-кассу и что с ней делать?

Подключить онлайн-кассу можно лично в налоговой или через сайт ФНС, если у вас есть квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Для регистрации кассы онлайн сначала заключите договор с Оператором фискальных данных (ОФД). После этого зайдите в личный кабинет ИП или юрлица на сайте ФНС. Выберите пункт меню «Мои кассы», а затем нажмите на кнопку «Зарегистрировать ККТ». Заполните заявление, отправьте и дождитесь окончания проверки. В разделе «Мои кассы» появятся регистрационный номер ККТ и дата регистрации.

Затем необходимо аккуратно ввести регистрационный номер в онлайн-кассу. Это необходимо сделать в течение суток, а ошибаться нельзя: фискальный накопитель станет недействительным. После введения номера онлайн-касса распечатает чек. Данные из чека надо ввести в личном кабинете налоговой. Откройте «Отчёт о регистрации ККТ» в разделе «Мои кассы» и заполните поля. Отправьте отчёт, и на сайте появится отметка «ККТ зарегистрирована». После этого вы получите карточку регистрации от ФНС.

Следующий шаг — добавить кассу в личный кабинет на сайте ОФД. Укажите параметры настройки, которые запрашивает ваш оператор, и нажмите «Зарегистрировать кассу».

Какие требования есть к онлайн-кассе?

Подробная информация о формате новых чеков, с которыми должна уметь работать онлайн-касса, опубликована на сайте ФНС.

Те, кто продаёт маркированные товары, должны перейти на новый формат фискального документа — ФФД 1.2, а также фискальные накопители новой модели ― ФН-М. Если у вас онлайн-касса со старой моделью фискального наполнителя, вы можете продолжать работать на старом формате фискального документа до конца срока действия фискального наполнителя. Затем нужно установить ФН-М и зарегистрировать онлайн-кассу под новый формат — ФФД 1.2. Чтобы касса работала с новым ФФД и ФН-М, производитель обязан выпустить соответствующее обновление её прошивки, а затем налоговая должна отметить возможность устройства работать с ФФД 1.2 в реестре кассовой техники. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре. Список регулярно обновляется.

Онлайн-кассу необязательно покупать — её можно арендовать в СберБизнесе. Онлайн-кассы Эвотор соответствуют всем требованиям ФНС. При аренде или покупке кассы вы получите фискальный накопитель и бесплатное подключение к ОФД, а также бесплатную доставку, ремонт или срочную замену кассы.

Выбрать онлайн-кассу из линейки Эвотор можно здесь.

Могу ли я закрыть онлайн-кассу и как это сделать?​

Да, можете. Для этого нужно подать бумажное или электронное заявление в ФНС. Форму бумажного заявления владелец кассы может получить и заполнить лично в налоговой. Если вы выбрали подачу заявления на сайте налоговой, то зайдите в раздел «Мои кассы» в личном кабинете ИП или юрлица. Там выберите нужную кассу и нажмите кнопку «Снять с регистрации». Заполните открывшуюся форму заявления, нажмите «Подписать и отправить».

После снятия кассы с регистрации на сайте появится оповещение. Кроме того, налоговики в течение 5 дней после снятия с учёта онлайн-кассы пришлют через личный кабинет подтверждающую карточку. Можно также прийти в отделение ФНС и забрать бумажный вариант документа.

Поделиться:

Рекомендации

    Главное

      2021 ПАО Сбербанк. 117 997, Россия, Москва, ул. Вавилова, д. 19
      0321 — Бесплатно с мобильных телефонов в России для клиента Билайн, Мегафон, МТС, СберМобайл, Tele 2, Yota
      8 800 5555 777 — Бесплатно с городских телефонов на территории России
      +7 495 6655 777 — Звонки из-за рубежа (оплата согласно тарифу)
      Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
      Замок

      Мы используем файлы cookie

      Это поможет нам улучшить работу сайта. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с нашей политикой использования cookie.