Самый лучший день: как самозанятые зарабатывают на свадьбах

Быть на связи с невестой 24/7

Елена Панкратова, декоратор-флорист:

— Ко мне обращается клиент, чаще всего это невеста или мама невесты. Мы обсуждаем пожелания и бюджет, я уточняю технические моменты реализации, предлагаю варианты оформления, исходя из локации и сезона. Иногда мы с клиентом выезжаем на площадку для более точного понимания запроса.

Затем идет подготовка итоговой сметы, заключение договора, предоплата и начинается работа — заказ и закупка нужного реквизита, доработка деталей. Накануне свадьбы я закупаю живые цветы, делаю из них часть композиций, которые можно довезти целиком. Потом идет монтаж на площадке, который занимает от 2 до 8 часов. Последний этап — это демонтаж всех конструкций. Я провожу его ночью после свадьбы или утром на следующий день.

Для невест свадьба — самый важный день в жизни, они очень трепетно относятся к подготовке, переживают, меняют какие-то элементы, а иногда и полностью концепцию свадьбы. С невестами я постоянно на связи, без преувеличения 24/7, так как сообщения приходят и в час ночи, и в 5-6 утра. Очень многое приходится объяснять, успокаивать, искать новые варианты, советовать, иногда мягко убеждать.

Из других трудностей — большая ответственность, когда ты не имеешь права подвести молодых, даже в случае болезни, аварии. Что бы у тебя ни случилось, но оформить свадьбу и довести процесс до конца ты должна. У меня был случай, когда я на пути на демонтаж попала в аварию, поэтому пришлось в 12 ночи просить мужа ехать на демонтаж вместо меня, пока я ждала сотрудников ГИБДД.

Иногда возникают сложности, связанные с техническим воплощением идеи. Однажды на площадке перепутали веранды (они у них практически одинаковые) и направили меня на монтаж не на ту веранду. В середине процесса это выяснилось, и пришлось срочно все снимать и перебазироваться.

Я делю свадьбы на две категории. На бюджетных используются искусственные цветы. У меня есть несколько вариантов готовых комплектов для оформления, которые легко монтировать. Одна такая свадьба позволяет мне зарабатывать от 10–15 тыс. руб. Вторая категория — свадьбы с бОльшими бюджетами, на которых чаще всего используются живые цветы или микс живых и искусственных цветов. Мой доход с таких свадеб в среднем составляет 40–70 тыс. руб.

Утвердить график, чтобы не чувствовать, что «все горит»

Алена Мальцева, организатор свадеб, преподаватель курса по свадебной координации:

— Моя задача — грамотно спланировать процесс подготовки, чтобы пара могла совмещать со своим рабочим графиком встречи с ведущими, дегустации тортов и поездки на площадки. В день свадьбы я координирую все процессы, обеспечиваю паре и гостям сервис.

Самый большой срок организации свадьбы — один год, но таким образом процесс очень растягивается. На мой взгляд, комфортный срок подготовки церемонии — полгода. За шесть месяцев я успеваю все комфортно и не спеша подготовить, посмаковать процесс и не устать от множества встреч и организационных моментов.

Нередко проект растягивается на много месяцев. Со временем это приводит к выгоранию. Поэтому очень важно на этапе заключения договора с клиентом сразу проговорить свой график работы и как вы будете взаимодействовать на всех этапах подготовки. Я разработала систему, где вся подготовка разбита на блоки. Так клиент видит, как продвигается процесс, а я работаю над задачами без хаоса и суеты. Такой подход помогает эффективно вести параллельно несколько свадеб и не чувствовать ежеминутно, что «все горит».

В числе других сложностей — правильно почувствовать клиента, предложить ему наиболее подходящее решение по декору, площадке, команде, таймингу и при этом уложиться в комфортный для него бюджет.

Доход от свадьбы зависит от общего бюджета проекта. Я работаю в среднем ценовом сегменте. А клиенты приходят из соцсетей, благодаря сарафанному радио и моему личному блогу.

Идти навстречу клиентам

Юлия Куля, дизайнер свадебных платьев:

— У меня отшита коллекция платьев. Невеста записывается на примерку, может увидеть все платья вживую, подобрать подходящее и сделать заказ. Для примерки я снимаю небольшое помещение, где есть все необходимое. Также я предоставляю услугу дистанционного пошива, помогая снять мерки невесте. Доставка осуществляется удобным для клиента способом. Срок пошива составляет 10–14 дней. Как правило, клиентки приходят ко мне за два-три месяца до мероприятия.

Примерка является самым сложным и важным процессом. Ведь на ней невеста выбирает платье, снимаются мерки, обговаривается корректировка модели: длина изделия, рукава и прочее. Однажды примерка стала испытанием и для меня. Невеста очень хотела мое платье и сроки поджимали, а я была на девятом месяце беременности. В итоге проводили примерку на моей последней неделе беременности, а приступила я к пошиву заказа уже с младенцем на руках.

В среднем за платье, если вычесть расходы, получается 15–19 тыс. руб. Самое дорогое мое платье «Астра» стоит 25 тыс. руб. Оно состоит из двух частей: верхнего воздушного платья, расшитого вручную кружевом или тесьмой, и нижнего платья-комбинации.

Многие клиенты меня находят сами, кроме того, я использую средства продвижения во «ВКонтакте» и рекламу в тематических блогах.

Объяснить клиентам, на что расходуются деньги

Ангелина Бассараба, свадебный организатор:

— Иногда с заказом ко мне приходят за год, иногда за 3–6 месяцев. Бывают и экстремалы, когда я собираю свадьбу за две недели. Чтоб взять заказ в работу, я должна смотреть с женихом и невестой в одном направлении, наше чувство вкуса должно совпадать. Также важно, чтобы люди любили друг друга, это видно сразу, на первых встречах.

Самое трудное в организации свадьбы — объяснить паре техническое оснащение площадки, а также на что расходуются деньги. Кроме того, приходится непросто, когда концепция свадьбы сложная и много деталей. Например, концепция Русалочки. Я продумывала запахи, звуки, слова, сказанные на церемонии.

Иногда происходят непредвиденные события. На одной из свадеб ГАЗель снесла гирлянды, и пришлось их самостоятельно ремонтировать. На другой пошел сильный ливень и часть декора залило (свадьба была запланирована на открытом воздухе). Я завозила новые скатерти, посуду, сушила все, что могла, и в итоге встретила гостей в полной готовности.

В среднем я зарабатываю на свадьбе 150 тыс. руб., самый большой чек, который у меня был, — 300 тыс. руб. Для рекламного продвижения я использую соцсети и свадебные паблики, где часто рассказывают о проведенных мной церемониях. Многие клиенты приходят ко мне от своих друзей, подруг, также меня находят через соцсети.