Праздник каждый день: кто зарабатывает на event-индустрии в России

Eventum Premo: курс на отечественные бренды

«На сегодняшний день главная особенность рынка — это его отсутствие», — говорит коммерческий директор Eventum Premo Артем Минасян. Его компания работает на рынке 20 лет, прошла через множество кризисов, однако нынешняя ситуация на рынке, по его словам, беспрецедентна.

Резко сократилось количество заказчиков и их профиль. Западные бренды ушли, агентствам приходится бороться за внимание отечественных компаний. Зарубежные заказчики, в отличие от российских, редко экономили на праздниках. Бюджеты зарубежных корпораций могли достигать $1 млн на мероприятие. Сейчас такие заказы практически не встречаются. «Российский бизнес пока не хочет инвестировать в корпоративы и праздники. Он хочет инвестировать в заводы и пароходы, занимать место иностранных компаний, которые оставили целые рынки. Это касается ретейлеров, производителей электроники, пищевого производства», — объясняет Артем Минасян.

Одновременно возросли требования к организаторам. Клиенты ждут многолетнего опыта работы, наличия юридического лица, которому несколько лет, умения команды работать с тендерами. «Новичкам сложно. У новой компании почти нет шансов победить в тендере, там нужны опыт и портфель проектов. Тендерная презентация обойдется в 300-400 тыс. руб. Инвестировать 3—4 млн на десять проектов, чтобы в итоге получить один, — это рискованно», — размышляет Минасян.

Простая математика

Штат event-агентства — это как минимум креативный директор, продюсер, арт-директор и бухгалтер. Каждый хороший специалист на рынке стоит 200—250 тыс. руб., то есть 1 млн руб. уйдет только на зарплаты.

«Только на зарплаты уйдет 1 млн руб. в месяц, то есть в 12 млн руб. в год. Это я не считаю аренду офиса, налоги и прочие обязательные расходы. Как показывает опыт, нужно иметь оборот в 120 млн руб., чтобы выйти в ноль», — говорит Минасян.

Агентство Departament: бизнес в «оазисе»

Партнер агентства Departament Софья Герштейн и совладелец агентства Departament Павел Недостоев тоже говорят, что прошлый год — один из самых сложных для event-индустрии: «Мы работаем с 2007 года, к трудностям нам не привыкать. Но прошлый год был уникальным. Часть сегментов рынка исчезла или сильно сократилась: например, ушли концерты западных звезд, музыкальные фестивали, автомобильные мероприятия, люксовый сегмент — фэшн-показы, ужины, частные мероприятия крупных бизнесменов».

— Бюджеты на мероприятия и, следовательно, объем рынка сильно сократились. По нашим субъективным оценкам и исходя из общения с владельцами других агентств, просадка составила около 50%, в зависимости от того, в какой нише находится игрок. Кто-то сократился на 80%, у тех, кто работает на госсектор или изначально ориентирован на российский бизнес, может быть даже рост.

Софья Герштейн и Павел Недостоев

Как говорят в Departament, ландшафт клиентского рынка сильно поменялся: крупными заказчиками остаются IT-компании, банки, ретейл, ключевыми клиентами становятся госкорпорации и различные государственные институты.

Раньше большую долю рынка корпоративных мероприятий занимали автопроизводители. Но западные бренды ушли, а у пришедших им на смену китайских марок другая политика маркетинговых расходов. В основном они экономно относятся к офлайн-мероприятиям и предпочитают вкладываться в диджитал и рекламу.

В прошлом году Departament решил опираться на новую бизнес-модель, которую называет «оазис» — это облачная система управления проектами и финансами. Модель построена на проектном формировании команд, она подразумевает отсутствие раздутого штата, офиса, лишних трат на маркетинг агентства. Софья и Павел уверены, что такая модель позволяет быть максимально гибкими и эффективными.

«Появляются новые форматы взаимоотношений с поставщиками. Теперь фрилансер, работающий на себя, с оформленным ИП, может конкурировать с агентством. В целом активно работают фриланс-команды. Клиенту уже не важно, есть ли у агентства постоянный штат. Многие коллеги могут осваивать event-возможности региона MENA (Ближний Восток и Северная Африка)», — объясняют в Departament.

Начать новый бизнес, в том числе в event-индустрии, индивидуальному предпринимателю будет проще со Сбером. При открытии счета за 1 ₽ в первый месяц можно подключить пакет услуг «Только для ИП», который включает переводы на карты физлиц и личный счет до 500 тыс. руб. каждый месяц без комиссии, внесение до 100 тыс. руб. через банкомат и другие сервисы, облегчающие запуск собственного бизнеса.

В Departament считают, что рынок нуждается в новых идеях и оригинальных концепциях. Выигрывают те, кто сможет заинтересовать клиента и предложить ему самый интересный проект.

Team For Dream: праздник в формате квартирника

Агентство Team For Dream Мария Богданова основала в Петербурге семь лет назад. За годы работы команда реализовала тысячи мероприятий, среди которых события такого масштаба, как Family Day для 5,5 тысячи сотрудников завода Hyundai Motor Manufacturing и их семей.

Компания, как и многие, пострадала в пандемию, но в этом году показатели агентства выросли даже по сравнению с доковидным 2019 годом. Уход западных компаний, сокращение маркетинговых и «событийных» бюджетов российских компаний — все это довольно типичные проблемы, называемые игроками event-индустрии. Мария обращает внимание на более глубинную причину падения рынка: большинство крупных отечественных компаний не понимает, зачем на самом деле нужны ивенты.

«У российского бизнеса недостаточна развита внутрикорпоративная культура — нет понимания, зачем нужно праздновать Новый год и поздравлять сотрудников с Рождеством, — говорит Мария. — Ты приходишь к топ-менеджеру, говоришь: вот, у вас корпоратив, расскажите, какие у вас ценности, какая миссия? Какие перед вами стоят задачи, которые вы хотите решить с помощью будущего мероприятия? На что тебе отвечают: какие задачи может решить корпоратив? “Нам нужно просто отметить Новый год”.

Event-бизнес должен решать конкретные бизнес-задачи, которые впоследствии увеличат показатели компании. Например, за счет эффективных сотрудников, которые работают в одной компании, не перебегают с места на место благодаря развитой корпоративной культуре».