Предприниматели и компании должны сдавать РСВ до 25 числа того месяца, который завершает отчетный квартал, в ФНС по месту регистрации компании или ИП.

С 2024 года РСВ сдается по новой обязательной официальной форме, утвержденной в приказе ФНС от 29 сентября 2022 г. № ЕД 7-11/878@. Основное преимущество такой формы в том, что она облегчила отчетность: ранее данные нужно было предоставлять с разбивкой по разным видам страхования.

C 2026 года применяется обновленная форма РСВ, рекомендованная ФНС России для отчетности начиная с первого квартала 2026 года. Обновления связаны с новым порядком применения пониженных тарифов страховых взносов для малого и среднего бизнеса в рамках налоговой реформы 2026 года.

Порядок сдачи РСВ регулируется п. 7 ст. 431 НК РФ. Например:

1. РСВ должны сдавать организации, где есть хотя бы один работник — например, директор-учредитель. Это правило действует, даже если у директора нет трудового договора и он не получает заработную плату. РСВ тогда сдается как нулевой отчет.
2. В обязательном порядке РСВ сдают все ИП и организации, у которых есть работники по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
3. РСВ обязаны сдавать физические лица или самозанятые, у которых есть исполнители по договорам ГПХ.

РСВ не нужно сдавать организациям и предпринимателям на АУСН, которые освобождены от РСВ согласно Федеральному закону от 25 февраля 2022 г. № 17-ФЗ.