Можно ли наказывать работников лишением премии

Эксперт:

Премия — это один из видов поощрения работников. Ее можно включить в зарплату и платить вместе с окладом — например, каждый месяц или квартал. Еще премия может быть отдельной надбавкой к зарплате.

Лишение премии — вопрос крайне чувствительный и вызывает множество споров. Во внутренних документах (например, в положении о премировании) должно быть четко прописано, в каких случаях и как часто выплачиваются премии и почему работодатель может отказаться от ее выплаты. Если это не зафиксировать, то есть риск, что лишить сотрудника обещанной ему премии просто не получится.

Какие возможны наказания

Если работник совершил проступок, то есть не выполнял трудовые обязанности, возможно только три наказания:

• замечание,
• выговор,
• увольнение (ст. 192 Трудового кодекса).

Наказать работника за проступок, лишив его премии, не получится. Но можно поступить так: сначала наложить одно из дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение), а затем уже лишить премии. То есть применение дисциплинарного взыскания может стать основанием для лишения премии. Важно, чтобы вопросы о выплате премии были предусмотрены в трудовом договоре, положении о премировании или другом локальном акте.

Как правильно оформить депремирование или взыскание

Важно не допустить ошибку в процедуре наложения дисциплинарного взыскания и лишения премии. Иначе работник сможет оспорить в суде замечание, выговор или увольнение, а еще потребовать невыплаченную премию, даже если он действительно был виноват. При выборе дисциплинарного взыскания нужно учитывать:

• тяжесть проступка. Например, рискованно применять выговор, если работник один раз опоздал на 5 минут и это не повлияло на рабочий процесс;
• поведение работника и обстоятельства нарушения. Допустим, работник раньше ничего не нарушал, давно работает в компании, получал грамоты за успешную работу, но однажды ушел с работы раньше, поскольку ему пришлось срочно забрать заболевшего ребенка из детского сада. В этом случае стоит либо не применять наказание вовсе, либо назначить самое минимальное, то есть замечание (в зависимости от последствий отсутствия сотрудника на работе).

Основные шаги при оформлении дисциплинарного взыскания (замечания, выговора, увольнения):

• Зафиксируйте факт нарушения. Например, руководитель отдела может написать докладную записку с подробным описанием того, что произошло. Или можно составить акт, который подпишут несколько сотрудников. Подойдут видео и аудиозаписи.
• Потребуйте от работника объяснения. Работник должен написать объяснительную в течение двух дней.
• Оформите приказ о наложении дисциплинарного взыскания и ознакомьте с ним работника под роспись. Это можно сделать только через два дня после того, как вы потребовали от работника объяснений.

Только после этих этапов можно оформить приказ о лишении работника премии.

Когда нельзя лишать премии

При лишении премии нужно учитывать еще ряд нюансов. Постановление Конституционного суда от 15.06.2023 № 32-П. разъясняет, в каких случаях нельзя лишать премии.

Рассмотрим реальную ситуацию: работница образовательного учреждения получала зарплату, которая включала оклад, премии и другие выплаты. Работнице вынесли два выговора. Поэтому в течение года, пока действовали выговоры, ей платили только оклад и надбавку за выслугу, то есть ее лишили премии на целый год. Работница решила оспорить в суде выговоры и взыскать невыплаченные деньги. Но суды решили, что нарушений не было. Тогда она обратилась в Конституционный суд, который встал на сторону работницы.

Многие работодатели платят работникам зарплату в виде оклада и премии. В случае, если работник сделает что-то не так, они смогут выплатить только оклад. На самом деле нельзя лишать работника премии, которая относится к обязательной плате за его труд. Если в локальном акте или трудовом договоре написано, что премия является частью зарплаты, которая ежемесячно в фиксированном размере начисляется работнику, то лишение такой премии незаконно.

В случае, когда премия не является частью зарплаты, ее можно не платить. Однако для этого нужны конкретные условия, прописанные во внутренних документах. Например, можно указать, что работник получает премию в размере 50% оклада при выполнении плана за год. При этом стоит подробно описать, что считается выполнением плана. Также можно включить условие о том, что премия выплачивается в конце года при отсутствии дисциплинарных взысканий.

С 1 сентября 2025 года порядок премирования и депремирования закреплен в Трудовом кодексе. В локальных актах нужно прописывать виды премий, размеры, сроки, основания и условия выплаты, в том числе с учетом наличия дисциплинарного взыскания. При снижении или невыплате премии из-за взыскания действует ограничение: это не должно уменьшать месячную зарплату работника более чем на 20%.

Перед тем, как лишить премии, рекомендуется:

• Проверьте в локальных актах и трудовых договорах, входит ли премия в состав зарплаты и возможно ли в принципе депремирование.
• Не забудьте сначала оформить дисциплинарное взыскание. Нельзя лишать работника премии в качестве дисциплинарного взыскания. Взыскание — само по себе, лишение премии — само по себе.
• Если премия привязана к конкретному периоду (месяц/квартал/год), то из-за дисциплинарного взыскания ее можно уменьшить или не выплатить только по премии за тот период, когда работник был привлечен к дисциплинарной ответственности (оформлен приказ о взыскании). Лишать премий «на год вперед» только потому, что взыскание действует, рискованно.
• Снижение (или невыплата) премии по причине дисциплинарного взыскания не должно приводить к тому, что месячная зарплата за соответствующий месяц уменьшится более чем на 20%. То есть ограничение считают от суммы начислений за месяц (оклад + регулярные выплаты, входящие в систему оплаты труда), а не от одной премии. Например, у маркетолога оклад 50 000 рублей, премия — 50 000 рублей. Ежемесячно он получает 100 000 рублей. Значит, вы не можете не выплатить ему всю премию. Снизить ее можно только на 20%, то есть из премии можно вычесть 20 000 рублей.

Что грозит за незаконное депремирование

Работник может оспорить незаконное лишение премии через трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. В первых двух случаях возможна проверка. Если проверка придет к выводу, что имело место нарушение, то работодателю придется выплатить премию. Еще ему будет грозить предупреждение или штраф за неполную выплату зарплаты и других выплат по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, ее директора — от 10 000 до 20 000 рублей, а ИП — от 1000 до 5000 рублей. При повторном нарушении штрафы выше (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работник решит подать иск к работодателю и суд его удовлетворит, то работодателю придется заплатить невыплаченные премии, компенсацию морального вреда, судебные расходы (на юристов, почтовые расходы и другие).

Главное о депремировании

• Лишение премии не является дисциплинарным взысканием, то есть в качестве «штрафа» за проступок депремировать нельзя.
• Снижение или невыплата премии возможны, если правила премирования закреплены в трудовом договоре и работник с ними ознакомлен.
• Если премия уменьшается из-за дисциплинарного взыскания, это допустимо только по премии за соответствующий период и при соблюдении ограничения: месячная зарплата не должна снизиться более чем на 20%.