Эксперт:

Кто придумал этот инструмент тайм-менеджмента

Автор метода — итальянский студент Франческо Чирилло. У него были проблемы с концентрацией, и это влияло на подготовку к экзаменам. Молодой человек решил поэкспериментировать и разделил час на разные временные отрезки работы и отдыха. Время он засекал по кухонному таймеру. Наиболее эффективной оказалась система 25 + 5: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Далее Чирилло совершенствовал метод, а в девяностых годах внедрил его в свою профессиональную деятельность, став экспертом по продуктивности. В 2006 году он опубликовал книгу The Pomodoro Technique, где приводились научные исследования, которые доказывали пользу методики.

Метод помидора быстро стал популярен благодаря своей простоте. Постепенно кухонный таймер заменили приложения.

Суть метода помидора

Основной принцип заключается в том, чтобы разделить рабочее время на несколько отрезков: 25 минут концентрации и 5-минутный отдых. 30 минут — один «помидор». После четырех «помидоров» автор советует сделать более длинный перерыв, на 15–30 минут, а затем вновь продолжить работу. В идеале за день можно собрать 12–14 «помидоров».

Плюсы и минусы метода помидора

У техники есть свои плюсы и минусы.

Как работать по методу помидора

Метод помидора легко применяется как для рабочих задач, так и для личных. Например, вы можете в начале дня выписать разные задачи и попробовать разделить их на «помидоры»: один — проверка рабочей почты, второй — созвон с партнерами, третий — чтение актуальной информации и т. д. Большие задачи можно делить на несколько этапов.

Можно делить на «помидоры» тренировку: первый «помидор» — разминка, затем — кардиоупражнения и растяжка. Метод легко применить к обучению, уборке и отдыху.

Пять советов, которые помогут получить максимальную пользу

1. Эксперты советуют адаптировать метод под себя: если вам удобнее работать в других интервалах или у вас есть большие задачи — расширяйте время.
2. Старайтесь не отвлекаться на раздражители: уведомления, социальные сети, игры, звонки и даже любимого кота.
3. Ставьте дедлайны — это поможет не растягивать выполнение задач.
4. Перед началом подумайте, как можно оптимизировать задачи, чтобы приступить к ним.
5. Обязательно придумайте себе награду или поощрение за собранные «помидоры», чтобы подкрепить позитивный навык.

Совет эксперта по организации времени: метод окрашенных часов

Одна из техник, похожих на метод помидора, — это метод окрашенных часов.

Глеб Архангельский отмечает, что для максимального эффекта нужно убрать отвлекающие факторы, особенно мессенджеры. После половины отмеченного времени задачи, между которыми вы переключались, должны постепенно закрываться.

«К концу „окрашенных часов“ должны быть закрыты все задачи из выбранного тематического поля. Это более сложная техника, чем помодоро, зато она позволяет сочетать концентрацию и фокусировку на крупных, сложных задачах, допуская переключение внимания», — объясняет эксперт.

Книги, которые помогут внедрить тайм-менеджмент

Метод помидора — не единственный инструмент, который помогает организовать свое время. Есть разные тренинги, приложения и книги, которые рассказывают, как освоить искусство тайм-менеджмента, побороть прокрастинацию и успевать больше.

Глеб Архангельский. «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Автор собрал практические советы и методы по управлению временем, чтобы повысить личную эффективность и достичь баланса между работой и отдыхом. Среди предложенных техник — метод приоритезации дел, делегирование, а также подсказки как совместить работу с личными пиками биоритмов.

Максим Дорофеев. «Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности»

С 2007 года книга переиздавалась пять раз, а сам автор (эксперт по продуктивности) выпустил несколько дополнений. Дорофеев предлагает не копировать чей-то опыт, а понять, как, исходя из вашей работы, загрузки и мышления, построить наиболее эффективную методику продуктивности.

Катерина Ленгольд. «Просто космос»

Автор прошла путь от инженера-программиста до руководителя проектов в аэрокосмической отрасли. Катерина рассказывает, как научилась эффективно управлять временем и достигать результатов. В книге представлена система планирования, которую автор называет «космический метод». Он включает в себя ежедневные, еженедельные и ежемесячные планы, а также инструменты для оценки прогресса и корректировки целей.

Дональд Рос. «Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей»

Одна из ключевых идей книги заключается в том, что стандартные подходы к тайм-менеджменту часто не работают для творческих людей. Креативность требует гибкости и спонтанности, тогда как жесткое планирование может подавлять вдохновение. Книга состоит из трех частей: «Жизнь», «Работа» и «Проекты». В ней рассмотрено все — от постановки жизненных целей до составления письма из пяти предложений и максимального сокращения проекта.

Метод помидора: главное, что нужно знать предпринимателю

• Суть метода заключается в том, чтобы разделить рабочее время на отрезки продуктивной работы и отдыха. Автор метода предлагает 25 и 5: 25 минут работы и 5 минут отдыха.
• Метод помидора прост в применении и широко популярен. Чтобы он работал именно для вас, можно подкорректировать его в нужную для вас сторону, например увеличив временные отрезки.
• Сочетание работы и отдыха позволяет не перегружаться. Эксперты рекомендуют убрать внешние раздражители и то, что будет отвлекать от работы.