Сведения о кодах ОКВЭД обязательно вносятся в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Об этом говорится в ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ. Иначе руководитель ООО может быть оштрафован на 5–10 тыс. руб. (ст. 14.25 КоАП РФ).

Основной код ОКВЭД влияет на следующее:

• размер тарифа по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: он определяется классом профессионального риска, который зависит от вида деятельности;
• возможность применения льготной ставки по НДС: например, ставки 10% применяются для ряда продовольственных товаров, товаров для детей, книжной продукции и прочего (Постановление Правительства РФ № 908);
• помощь от государства в виде субсидий, грантов или отсрочек по налогам (налоговых каникул).

Частый вопрос — могут ли коды ОКВЭД влиять на налоговую нагрузку. Ответ однозначный: да, могут, и довольно существенно. Но важно понимать, что прямой связи между кодом и налоговой ставкой нет — влияние происходит косвенно, через механизм определения приоритетных отраслей и видов деятельности.

Нередко компании расширяют свою деятельность или меняют приоритеты. В таких случаях необходимо изменить основной ОКВЭД. Сделать это можно в любой момент, заполнив заявление по форме № Р13014, утвержденной приказом ФНС России. Срок — в течение семи рабочих дней со дня внесения изменений в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ).

Что касается дополнительных кодов ОКВЭД, то их можно добавлять как при регистрации бизнеса, так и в любой момент после нее. Оптимально, если у ООО будет основной код и пять-десять дополнительных, отражающих реальные планы компании. Если бизнес изменится, коды всегда можно добавить позже.