Как ИП снять кассу с учета: отвечает Дмитрий Редькин, СберРешения

Что говорят предприниматели

Порядок действий

Как снять кассу с учета до ликвидации ИП:

1. Закройте фискальный накопитель. На ККТ выполните операцию закрытия ФН: сформируется отчет о закрытии фискального накопителя. Сохраните этот отчет. Затем извлеките сам ФН и храните его 5 лет — он может понадобиться для подтверждения сведений о расчетах и при возможной проверке.
2. Подготовьте заявление. Заполните заявление о снятии ККТ с учета по форме КНД 1110062 (утверждена Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@). Укажите ФИО, данные ИП, ИНН, регистрационный и заводской номера кассы, сведения о фискальном накопителе, причину снятия и дату последнего расчета. Если заявление подает представитель, добавьте реквизиты доверенности. Если касс несколько, на каждую подается отдельное заявление.
3. Подайте документы в ФНС.

Заявление можно подать:

• через личный кабинет налогоплательщика;
• через оператора фискальных данных (ОФД);
• через портал Госуслуг;
• лично в ИФНС.

Электронное заявление подписывается квалифицированной электронной подписью. При подаче лично в ИФНС нужен паспорт и отчет о закрытии ФН.

После этого ФНС снимет кассу с учета и направит карточку о снятии ККТ в установленный срок.

Когда подавать заявление

Подать заявление о снятии ККТ с учета лучше до закрытия ИП, то есть до того, как в ЕГРИП появится запись о прекращении деятельности. Это позволит пройти процедуру без лишних вопросов со стороны налоговой и вовремя завершить работу кассы.

Если ИП уже закрыт и сведения внесены в ЕГРИП, налоговая может снять кассу с учета автоматически (в предусмотренных законом случаях). Но это не освобождает ИП от обязанности закрыть ФН и сохранить подтверждающие документы.

Если касса работала автономно

Если касса использовалась в автономном режиме и не передавала данные через ОФД, порядок снятия с учета не меняется: сначала закрывают ФН, затем подают заявление в ФНС.

При этом особенно важно сохранить отчет о закрытии ФН и документы, которые могут подтвердить расчеты по кассе и корректное завершение ее работы.

Что будет, если не снять кассу с учета

Если не снять ККТ с учета в соответствии с законом, можно получить штраф по ст. 14.5 КоАП РФ. Штраф для ИП — от 1500 до 3000 рублей.

Кроме штрафа, есть практический риск: если не закрыть ФН и не сохранить отчет об этом, может быть сложнее подтвердить корректное завершение работы кассы и состояние расчетов.

В какой срок кассу снимут с учета

После получения заявления ФНС снимает ККТ с учета в течение 5 рабочих дней и выдает карточку о снятии с учета.

Если заявление подано в электронном виде, карточку направят также в электронном формате. При личной подаче или через представителя подтверждение можно получить на бумаге.

Что важно запомнить

• Если ИП ликвидируется, онлайн-кассу лучше снять с учета заранее: закрыть фискальный накопитель, подать отдельное заявление по каждой кассе и дождаться карточки от ФНС.
• Автономный режим работы кассы (отсутствие ОФД) не отменяет обязанности снять ККТ с учета по установленным правилам.
• В предусмотренных законом случаях налоговая может снять кассу с учета автоматически после внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП, но лучше пройти процедуру самостоятельно.
• Фискальный накопитель хранится 5 лет после окончания использования. Это важно и для проверки, и для возможных запросов со стороны налоговой.