Что в статье

• Зачем проверять патент на действительность
• Как проверить патент вручную
• Как проверить патент онлайн на «Госуслугах»
• Как узнать, аннулирован ли патент
• Что делать, если срок действия патента истек
• Штрафы за подделки и работу без патента
• Частые вопросы о проверке патента иностранца

Эксперты:

Зачем проверять патент на действительность

Работодателю необходимо проверять патенты иностранных работников для избежания серьезных последствий, поскольку именно он несет ответственность за наем мигрантов без действующих патентов. Иностранцу без патента грозит штраф в несколько тысяч рублей и, возможно, выдворение на родину, а вот работодателю, принявшему в штат такого сотрудника, придется заплатить большой штраф.

С какими ситуациями могут столкнуться работодатели:

1. Истек срок действия патента. Работодатель должен следить за сроками действия патента, чтобы избежать ситуации, когда работник продолжает работать без действующего документа.
2. Патент не найден в базе. Если информация о патенте не обнаружена в официальных базах, это может быть признаком того, что документ поддельный.

В каких ситуациях работодателю нужно проверять патент

Проверять патент стоит не только при трудоустройстве иностранца, но и в следующих ситуациях:

1. При продлении патента. Патент действует только при своевременной уплате фиксированных авансовых платежей по НДФЛ. Если иностранный гражданин пропустил платеж, патент может быть аннулирован. Поэтому работодателю важно периодически проверять актуальность патента.
2. При смене региона работы. Иностранец вправе работать только в том субъекте РФ, который указан в патенте. Если сотрудника переводят в другой регион, необходимо проверить, позволяет ли документ выполнять работу на новом месте.
3. Во время проверок контролирующих органов. При проверках МВД, прокуратуры или трудовой инспекции работодателю могут потребоваться документы, подтверждающие законность трудоустройства иностранного сотрудника.

Как проверить оплату патента

Для сохранения действия патента иностранный гражданин обязан ежемесячно вносить фиксированный авансовый платеж по НДФЛ. Работодатель может запросить у сотрудника чек или квитанцию. Важно проверить, чтобы в документе были указаны:

• Ф. И. О. иностранного гражданина,
• дата платежа,
• сумма платежа,
• реквизиты получателя,
• назначение платежа.

Если платеж внесен позже установленного срока, патент может быть аннулирован, даже если деньги поступили в бюджет.

Как проверить патент вручную

Проблемы с патентом можно обнаружить и при визуальном осмотре документа. Вот несколько шагов, которые помогут вам оценить его подлинность.

1. Сравните информацию
   
   Убедитесь, что данные в патенте совпадают с информацией в удостоверении личности мигранта, включая имя, фамилию, дату рождения и другие важные сведения.
2. Проверьте печать и подпись
   
   Обратите внимание на четкость печати и подписи. Некачественная печать или размытие может указать на подделку.
3. Обратите внимание на оформление
   
   Проверьте наличие всех необходимых реквизитов и правильность их размещения.
4. Используйте ультрафиолетовую лампу
   
   Проверка под ультрафиолетом может выявить скрытые элементы, подтверждающие подлинность документа.

Как проверить патент онлайн на «Госуслугах»

Для надежной проверки патента лучше использовать онлайн. Для полной уверенности можно также сделать письменные запросы в соответствующие ведомства.

Шаг 1. Перейти на портал

Работодатель должен перейти к форме на портале «Госуслуги». Сделать это можно по ссылке.

Шаг 2. Выбрать нужный документ

Требуется выбрать патент. Проверить также можно вид на жительство, разрешение на работу и разрешение на временное проживание.

Шаг 3. Подтвердить свои паспортные данные

Шаг 4. Указать данные патента

Здесь важно ввести корректные данные патента, бланка и паспорта, если он есть.

Шаг 5. Проверить патент

Как узнать, аннулирован ли патент

Патент может быть признан недействительным до окончания срока действия. Например, если иностранный гражданин не внес очередной авансовый платеж по НДФЛ, предоставил недостоверные сведения или нарушил миграционное законодательство.

При проверке можно получить один из нескольких результатов:

• патент действителен;
• сведения отсутствуют;
• документ аннулирован;
• срок действия истек.

Если сервис показывает, что патент аннулирован, допускать сотрудника к работе нельзя. Необходимо запросить у него подтверждающие документы или обратиться за разъяснениями в подразделение МВД.

Что делать, если срок действия патента истек

Если вы обнаружили, что срок действия патента истек, важно помнить следующее:

• При трудоустройстве: если патент соискателя истек, вы не имеете права принимать на работу этого человека.
• Для действующего сотрудника: следите за сроками патента, вовремя принимайте меры по его продлению или увольнению работника. Убедитесь, что человек уплатил авансы по патенту. Если вы сами уплачиваете эти сборы, не забывайте контролировать процесс.

Штрафы за подделки и работу без патента

Работодатели, нанимающие иностранных граждан без действующих патентов или с поддельными документами, могут столкнуться с серьезными штрафами. В зависимости от региона, в котором зарегистрирована и работает компания (или ИП), штрафы различаются. Важно знать, что при нарушении миграционного законодательства индивидуальный предприниматель (ИП) рассматривается как юридическое лицо, а не как физическое (согласно примечанию к ст. 18.1 КоАП РФ).

Последствия за такие правонарушения для ИП будут следующими:

• При нарушениях, зафиксированных в Москве, Санкт-Петербурге, а также в Московской или Ленинградской области, размер штрафа составит от 400 тыс. до 1 млн руб., либо возможно приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней.
• В случае нарушений в других регионах штраф варьируется от 250 тыс. до 800 тыс. руб., также с возможной приостановкой деятельности на срок от 14 до 90 дней.

Не забывайте, что ответственность за соблюдение законодательства о миграции лежит на работодателе. Поэтому, прежде чем принимать на работу иностранного гражданина, убедитесь, что его патент действителен.

Частые вопросы о проверке патента иностранца

Как часто нужно проверять патент сотрудника?

Минимум при трудоустройстве и после каждого продления патента. Также рекомендуется проверять документ при изменении статуса работника или во время внутренних кадровых аудитов.

Можно ли принять на работу иностранца, если патент есть, но его нет в базе МВД?

До выяснения причин лучше этого не делать. Иногда отсутствие сведений связано с техническим сбоем, поэтому стоит повторить проверку позднее или направить запрос в МВД.

Нужно ли проверять чеки об оплате патента?

Да. Своевременная уплата фиксированных авансовых платежей является обязательным условием действия патента.

Можно ли работать по патенту в другом регионе?

Нет. Иностранец может работать только в том субъекте РФ, который указан в патенте.

Что делать, если сотрудник не продлил патент?

Работодатель обязан отстранить его от работы. Если новый документ не будет получен, трудовой договор прекращается на основании п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

Проверка патента: главное

• Патент дает право на работу в России гражданам из безвизовых стран.
• Работодатель обязан проверять патент иностранца на действительность, чтобы избежать штрафов от 250 тыс. до 1 млн руб.
• Онлайн-проверка осуществляется на портале «Госуслуги»: вводятся серия и номер патента, бланка, паспортные данные для подтверждения действительности.
• Вручную документ осматривается на совпадение сведений с данными паспорта, четкость печати, подписи, реквизитов и наличие защитных элементов (под ультрафиолетом).
• При отсутствии патента в базе или истечении срока соискателя не принимают на работу.
• При отсутствии патента в базе или истечении срока действующего сотрудника отстраняют до продления или увольняют по ТК РФ.