Цифровой рубль для бизнеса с 1 сентября 2026 года: что это, как принимать оплату и вести бухучет

Что в статье

• Что такое цифровой рубль простыми словами
• Что изменилось 1 сентября 2026 года
• Как бизнесу начать принимать цифровые рубли
• Сколько стоит прием цифрового рубля
• Как учитывать цифровой рубль в бухгалтерии
• Нужен ли кассовый чек при оплате цифровым рублем
• Что делать, если платеж не проходит
• Частые вопросы о цифровом рубле для бизнеса
• Главное

Эксперт:

Что такое цифровой рубль простыми словами

Цифровой рубль — это российский рубль в цифровой форме. Его выпускает Банк России. Один цифровой рубль равен одному наличному и одному безналичному рублю.

Деньги хранятся на счете цифрового рубля на платформе Банка России. Работать с ними можно через интернет-банк или банковское приложение, если кредитная организация подключена к платформе.

Цифровой рубль не заменяет наличные и деньги на банковских счетах. Это дополнительная форма денег для платежей и переводов. От системы быстрых платежей (СБП) он отличается самой сутью: СБП переводит обычные безналичные деньги, а цифровой рубль — это отдельная форма российского рубля.

Что изменилось 1 сентября 2026 года

1 сентября 2026 года начался первый этап обязательного приема цифрового рубля. Но требование касается не всего бизнеса.

Важно: для возникновения обязанности принимать оплату цифровыми рублями ключевое значение имеет наличие договора о приеме электронных средств платежа (например, договор эквайринга), даже если обычного расчетного счета в банке не было.

Представили этапы внедрения цифрового рубля в таблице.

На кого не распространяется обязанность принимать цифровые рубли:

• компании и ИП с годовой выручкой менее 20 млн руб.;
• торговые точки с оборотом менее 5 млн руб.;
• бизнес без покрытия интернетом или сотовой связью;
• бизнес, который работает с другими компаниями и ИП и не продает товары или услуги физическим лицам для личных нужд.

Как понять, касается ли новое правило бизнеса

Нужно проверить:

1. Есть ли продажи физлицам для личных нужд?
2. Какова выручка за предыдущий календарный год?
3. Был ли на 1 января 2026 года договор на прием электронных средств платежа с банком соответствующей категории?
4. Нет ли исключения для конкретной торговой точки?

Например, у вас магазин с выручкой 150 млн руб., договор эквайринга заключен с системно значимым банком до 1 января 2026 года. Значит, вы должны принимать цифровые рубли с 1 сентября 2026 года.

Другой пример: кафе с выручкой 80 млн руб. в первый этап не попадает, вне зависимости от банка обслуживания. Для него следующий важный срок — 1 сентября 2027 года.

Если у сети десять магазинов, а две точки получили менее 5 млн руб. выручки каждая, в этих двух точках цифровой рубль можно пока не принимать. Для остальных обязанность сохраняется, если сама компания соответствует условиям.

Как бизнесу начать принимать цифровые рубли

Даем пошаговый план действий для бизнеса.

Шаг 1. Открыть счет цифрового рубля

Счет открывается на платформе Банка России через банк-участник. Для компании действует один счет цифрового рубля.

Шаг 2. Настроить прием оплаты

Механика похожа на СБП. Покупатель сканирует универсальный платежный код, выбирает оплату цифровыми рублями в банковском приложении и подтверждает операцию. Деньги поступают на счет цифрового рубля продавца в режиме реального времени. Принимать такую оплату можно в торговой точке, на сайте или в приложении.

Шаг 3. Проверить кассу и POS-систему

Не всегда нужно покупать отдельный терминал для цифрового рубля. Бизнес, который уже принимает платежи по СБП, может использовать существующие онлайн-каналы и терминалы. При этом софт может потребовать настройки. Нужно проверить, поддерживает ли система новый способ оплаты и корректно ли формирует чек.

Шаг 4. Провести тестовый платеж

Лучше проверить всю цепочку: оплата →подтверждение →чек →поступление денег →отражение в учете →возврат. Так проще найти сбой до первого реального платежа.

Сколько стоит прием цифрового рубля

До конца 2026 года комиссии за операции бизнеса на платформе цифрового рубля не взимаются. С 1 января 2027 года начнут действовать следующие тарифы:

• Оплата физлицом товаров или услуг — 0,3%, но не более 1,5 тыс. руб.
• Оплата ЖКУ — 0,2%, но не более 10 руб.
• Возврат цифровых рублей покупателю — 0 руб.
• Перевод между компаниями и ИП — 15 руб. за перевод.

Как учитывать цифровой рубль в бухгалтерии

С юридической точки зрения цифровой рубль относится к безналичным денежным средствам. Поэтому отдельная система бухгалтерского учета не нужна: операции отражаются по общим правилам учета денег и расчетов.

Нужен ли кассовый чек при оплате цифровым рублем

Цифровой рубль не отменяет требования к применению онлайн-касс. Если расчет подпадает под Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», при оплате цифровыми рублями тоже формируется кассовый чек.

Форматы фискальных документов позволяют передавать способ безналичной оплаты. В частности, тег 1236 может показывать, как прошел расчет: банковской картой, через СБП, цифровым рублем или другим способом. Поэтому перед запуском стоит проверить кассовое ПО и настройки ОФД. Система должна корректно распознавать новый способ платежа и передавать сведения в чек.

При возврате нужно учитывать две части: вернуть деньги покупателю и оформить кассовый возврат, если он требуется по 54-ФЗ.

Что делать, если платеж не проходит

При сбое важно проверить статус операции в банковской системе, убедиться, были ли списаны деньги и сформировался ли чек. Данные об ошибке и время операции стоит сохранить, а при необходимости — обратиться в банк или поддержку кассового решения.

Повторный платеж лучше не проводить, пока не понятен статус первого: иначе возможно двойное списание.

Частые вопросы о цифровом рубле для бизнеса

Всем ли ИП и компаниям нужно принимать цифровой рубль с 1 сентября 2026 года?

Нет. В 2026 году правило распространяется только на продавцов, которые соответствуют установленным критериям: выручка за 2025 год свыше 120 млн руб. и наличие на 1 января 2026 года договора о приеме безналичных платежей с системно значимым банком. Для остальных предусмотрены следующие этапы — в 2027 и 2028 годах.

Нужно ли малому бизнесу с выручкой менее 20 млн руб. подключать цифровой рубль?

Нет. Бизнес с совокупной годовой выручкой менее 20 млн руб. не обязан обеспечивать такой способ оплаты.

Нужно ли покупать новый терминал?

Не обязательно. Компании, которые уже принимают платежи по СБП, могут использовать существующие онлайн-каналы и терминалы. Но может понадобиться настройка ПО.

Можно ли принимать цифровые рубли на сайте?

Да. Оплата цифровыми рублями доступна через сайты и приложения компаний.

Как учитывать цифровые рубли?

Проще всего учитывать цифровые рубли обособленно на счете 55 «Специальные счета в банках», открыв отдельный субсчет «Цифровой рубль».

Обязана ли B2B-компания принимать цифровые рубли?

Нет, если она работает только с юридическими лицами и не продает товары или услуги физлицам для личных нужд.

Главное

• Цифровой рубль — третья форма рубля, эквивалентная наличному и безналичному рублю, хранящаяся на платформе Банка России и используемая через интернет-банк.
• С 1 сентября 2026 года цифровые рубли должны принимать продавцы с выручкой свыше 120 млн руб., у которых на 1 января 2026 года был заключен договор о приеме электронных средств платежа с системно значимым банком.
• С 1 сентября 2027 года цифровые рубли должны принимать продавцы с выручкой свыше 30 млн руб., у которых на 1 января 2026 года был заключен договор о приеме электронных средств платежа с системно значимым банком или банком с универсальной лицензией.
• С 1 сентября 2028 года цифровые рубли должны принимать остальные продавцы с выручкой от 20 млн руб.
• Обязанность по приему цифровых рублей не распространяется на компании и ИП с годовой выручкой менее 20 млн руб., торговые точки с оборотом менее 5 млн руб., бизнес без покрытия интернетом или сотовой связью, а также B2B-компании.