Определение устава, требования к нему регламентируются законом «Об ООО» № 14-ФЗ.

Учредители ООО должны создать такой документ еще до регистрации бизнеса, поскольку ФНС требует предъявить уже готовый и согласованный устав. О том, что устав ООО согласован и принят всеми учредителями, должна быть отметка на титульном листе.

Устав ООО должен содержать следующие сведения:

1. Подробная информация о компании, которая отражена в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ): название компании, реквизиты, адрес. При этом виды деятельности можно не перечислять, а указать, что деятельность ООО не противоречит законодательству.
2. Информация о размере уставного капитала и долей. Также должен быть отображен порядок отчуждения и наследования долей. Важно учесть, что размер уставного капитала не может быть меньше 10 000 рублей.
3. Информация по поводу собраний участников. Важно отразить в уставе ООО, как будут проводиться эти собрания, что на них планируется обсуждать.
4. Информация об управляющем составе организации. Это может быть генеральный директор, назначенный из числа участников ООО или нанятый со стороны. Нужно указать, на какой срок избирается управляющий орган.
5. Перечень прав и обязанностей участников. Нужно отразить, как выйти из состава ООО, что будет с долей вышедшего участника.
6. Информация, как будет распределяться прибыль.
7. Информация о хранении документов, ведении отчетности, проведении аудитов.

Устав ООО может содержать другие важные пункты, например:

• о работе с конфиденциальной информацией и коммерческой тайной,
• какое имущество может входить в уставный капитал,
• как использовать печать.

Устав нужно составить, даже если учредитель один. В этом случае он не прописывает в уставе ООО пункты и разделы про собрания и взаимодействие участников. Если учредителей двое и более, то пункты, касающиеся взаимодействия участников, обязательны.

Устав ООО можно составить самостоятельно либо привлечь для этой цели юристов или консультантов. Такой устав ООО считается индивидуальным. Он составляется под конкретную компанию, ее особенности и задачи.

Также ФНС и Министерство экономического развития предлагают услугу составления типового устава с помощью специального сервиса.

Сервис содержит 36 шаблонов, где содержатся разные блоки, касающиеся основных процессов: способ выхода из ООО, наследование долей и другие. Типовой устав не нужно утверждать, поскольку его форму уже утвердила и предложила сама ФНС.

Устав ООО составляют в письменном виде. Если разрабатывается индивидуальный устав, он передается в ФНС в двух экземплярах.