Как ликвидировать ООО: пошаговая инструкция для предпринимателей

13 июня 2023

Иногда компанию приходится закрыть, и причины могут быть разными: от убыточности и отсутствия роста до реорганизации и отказа от заявленного ранее вида деятельности. Случается и форс-мажор вроде вынужденного переезда или смерти одного из учредителей. Однако правильно закрыть бизнес не менее сложно, чем его запустить. Составили пошаговую инструкцию о том, как самостоятельно ликвидировать ООО.

Шаг 1. Примите решение о закрытии компании и выберите ликвидатора

Решение о ликвидации компании принимается на собрании учредителей. Важно: за него должны проголосовать все участники ООО.

По итогам собрания оформляется протокол, который должен содержать основные положения о ликвидации компании. Там же следует перечислить всех участников ООО с указанием паспортных данных каждого из них.

Одним из пунктов протокола следует назначить ликвидатора или ликвидационную комиссию (она может включать учредителей, директора и сотрудников — например, бухгалтера или юриста).

Если у вас нет компаньонов, подготовьте документ под названием «Решение единственного учредителя». Перечислите в нем положения о ликвидации компании. Ликвидатором в этом случае можете быть вы сами, что также следует отразить в документе.

Шаг 2. Сообщите о ликвидации в налоговую

После принятия решения о ликвидации в течение трех рабочих дней подайте в налоговую по месту нахождения юрлица два документа:

  • протокол собрания участников ООО или решение единственного учредителя о ликвидации компании
  • уведомление по форме Р15016, заверенное у нотариуса. Оно должно быть подписано ликвидатором или руководителем ликвидационной комиссии

В течение пяти рабочих дней после подачи документов налоговая внесет запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации. Соответствующее подтверждение вы получите на руки. Уведомление также пришлют на адрес электронной почты, который вы указали в реестре.

Шаг 3. Опубликуйте извещение о ликвидации на «Федресурсе» и в «Вестнике государственной регистрации»

Внесите данные о закрытии компании в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц («Федресурс»). Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации.

Не забудьте также опубликовать извещение о ликвидации ООО на сайте специализированного журнала «Вестник государственной регистрации». Укажите в нем срок, в течение которого будут приниматься требования от кредиторов (важно: он не может быть короче двух месяцев).

Шаг 4. Уведомьте кредиторов и сотрудников о ликвидации компании

Контрагентам, перед которыми у вас есть долги, разошлите заказные письма с объявленной ценностью и описью вложений. Или же просто направьте им письменные уведомления через курьера.

В свободной форме сообщите контрагентам, каким образом и в какие сроки они могут выставить вашей компании претензии и требования (помним, что этот срок должен быть не меньше двух месяцев).

Заказные письма лучше отправить сразу после публикации в «Вестнике государственной регистрации». Они станут гарантом того, что кредиторы действительно уведомлены о планах закрытия компании. А на руках у ликвидатора или комиссии будут подписи деловых партнеров, подтверждающие получение информации.

Сообщите в службу занятости и проинформируйте сотрудников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией ООО. Направьте работникам письменные уведомления и проконтролируйте, чтобы они расписались в их получении. Если сотрудник откажется поставить подпись, оформляйте соответствующий акт об отказе.

Работникам следует выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Они также вправе получить зарплату на период трудоустройства, но не больше чем за два месяца со дня увольнения.

Если в вашем ООО работает меньше 15 человек, службу занятости нужно уведомить за два месяца до ликвидации. Компаниям с большим штатом следует сделать это еще раньше — за три месяца. Для каждого увольняемого сотрудника укажите профессию, специальность, должность, квалификационные требования и условия оплаты труда.

Шаг 5. Подготовьтесь к проверке

Наведите порядок в денежных расчетах и отчетных документах. Налоговая вправе провести выездную проверку ликвидируемого юрлица, но не обязательно будет это делать.

Если ФНС все же решила проверить вашу компанию, продолжить процедуру ликвидации можно будет только после окончания контрольно-надзорного мероприятия.

Шаг 6. Составьте промежуточный ликвидационный баланс

Сделайте это через два месяца после публикации извещения о ликвидации ООО в «Вестнике государственной регистрации». Промежуточный ликвидационный баланс составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса по форме 1. В него также нужно добавить данные:

  • об имуществе компании
  • о предъявленных кредиторами требованиях и результатах их рассмотрения
  • о требованиях кредиторов, удовлетворенных по решению суда

Промежуточный ликвидационный баланс должен быть утвержден большинством голосов на собрании учредителей компании. По его итогам оформляется протокол.

Если учредитель один, он утверждает баланс единолично и составляет соответствующий документ под названием «Решение единственного учредителя».

Промежуточный ликвидационный баланс подайте в ФНС вместе с уведомлением по форме Р15016.

Шаг 7. Рассчитайтесь с долгами

В первую очередь нужно рассчитаться с людьми, перед которыми ваша компания несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью. Затем следует закрыть долги перед сотрудниками, работающими по трудовому договору. И только потом можно приступить к уплате всех налогов, страховых взносов, пеней и штрафов. Со всеми оставшимися кредиторами рассчитываются в последнюю очередь.

Если не хватает денег на выплату долгов, продайте имущество организации. Все, что стоит больше 100 тыс. руб., реализуйте на торгах. Остальное можно продать без проведения аукциона. Если рассчитаться со всеми долгами все равно не получается, подайте в суд заявление на банкротство юрлица.

Шаг 8. Составьте окончательный ликвидационный баланс

Это делается только после расчетов с кредиторами и сотрудниками, уплаты всех налогов в бюджет. Активов в окончательном ликвидационном балансе не должно быть больше, чем в промежуточном — иначе налоговая может отказать в ликвидации ООО.

И вновь придется провести общее собрание участников организации. Они должны утвердить баланс большинством голосов. По итогам собрания оформляется протокол. Если учредитель один, баланс утверждается его решением.

Оставшееся после расчетов по всем долгам имущество можно пропорционально распределить между участниками ООО. После этого в балансе следует указать, что у общества больше не осталось активов и пассивов.

Шаг 9. Подайте в ФНС пакет документов

Он включает в себя уведомление об окончании ликвидации по форме Р15016, окончательный ликвидационный баланс, квитанцию об оплате госпошлины, справки из страховых фондов об отсутствии задолженности перед ними.

После подачи комплекта документов ФНС ликвидирует ООО в течение пяти рабочих дней и внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ. Вам же остается только уничтожить печать, закрыть банковские счета и сдать документы в архив.