Электронная подпись давно стала обязательным инструментом бизнеса для сдачи отчетности в госорганы, для участия в закупках или подписания электронных документов онлайн. Но чтобы электронный документ имел юридическую силу, ключ электронной подписи должен быть выдан удостоверяющим центром. Разбираемся, что это такое, какие к ним есть требования и как выбрать УЦ.
Электронная подпись давно стала обязательным инструментом бизнеса для сдачи отчетности в госорганы, для участия в закупках или подписания электронных документов онлайн. Но чтобы электронный документ имел юридическую силу, ключ электронной подписи должен быть выдан удостоверяющим центром. Разбираемся, что это такое, какие к ним есть требования и как выбрать УЦ.
Эксперт:
Алексей Апкаликов
директор удостоверяющего центра Сбер2B ЭДО
Удостоверяющий центр — это организация, уполномоченная создавать и выдавать сертификаты электронной подписи. Сертификаты ЭП нужны для определения подписанта электронных документов и для проверки их неизменности.
Удостоверяющий центр, в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» № 63-ФЗ, также может быть аккредитован Минцифры. Только такой УЦ вправе создавать квалифицированные сертификаты электронной подписи. Помимо этого, для УЦ необходимо наличие либо 2 млрд руб. собственных средств, либо 1 млрд руб. и филиалов УЦ в 75% субъектов РФ. У удостоверяющих центров должна быть лицензия ФСБ России на криптографию, а также финансовое страхование деятельности, персонал с образованием в сфере информационной безопасности и положительная оценка репутации и деятельности руководителя компании и ее учредителей. Стать аккредитованным УЦ не так просто, таких компаний в России менее 50.
~15 млн
сертификатов квалифицированной электронной подписи выдали аккредитованные УЦ с января по октябрь 2025 года
При создании сертификата электронной подписи УЦ обязан установить личность его будущего владельца и проверить персональные данные в госорганах. Сама электронная подпись формируется с помощью закрытого ключа электронной подписи — необходимо обеспечить для него конфиденциальность и не передавать его посторонним лицам.
Ключевые функции УЦ:
Чем надежнее УЦ и строже его процессы, тем выше доверие к выданным им подписям: в отчетности, на торгах, в ЭДО и при сделках с недвижимостью.
Требования к электронным подписям и аккредитации УЦ устанавливает Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи», постановления Правительства РФ и нормативные акты Минцифры и ФСБ.
Аккредитация — не формальность, а многоэтапная проверка, подтверждающая соответствие УЦ жестким требованиям безопасности.
Этапы аккредитации УЦ
Сегодня в России действует 46 аккредитованных удостоверяющих центров. Десятка лидеров по числу выданных квалифицированных сертификатов электронной подписи (по данным отраслевого телеграм-канала «Об ЭП и УЦ»):
ПАО Сбербанк — первое доверенное лицо удостоверяющего центра ФНС России.
Закон выделяет три типа электронных подписей: простые, усиленные неквалифицированные и усиленные квалифицированные.
УЦ выдают и НЭП, и КЭП, но для КЭП требования строже: обязательна аккредитация, установление личности заявителя и проверка его персональных данных в госорганах. УЦ также обязан создать квалифицированный сертификат ключа проверки и вручить его владельцу после повторного установления личности.
Сертификат — это «цифровой паспорт» подписи. Без него КЭП недействительна. УЦ оперативно отзывает утерянные или скомпрометированные сертификаты и ведет публичный реестр отмененных ключей.
Как понять, что УЦ аккредитован?
У аккредитованного удостоверяющего центра есть приказ Минцифры или решение правительственной комиссии о внесении в реестр аккредитованных УЦ. Проверить это можно в разделе об аккредитации удостоверяющих центров на официальном сайте Минцифры.
Можно ли получить КЭП дистанционно?
Да, многие аккредитованные УЦ позволяют получать сертификаты онлайн, через свои сервисы. Например, руководители организаций и ИП могут получить сертификат КЭП в Сбере. Также они могут получить УКЭП при очном визите, а при открытии расчетного счета — токен за 0 руб.
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live