Эксперты:

Что такое стажировка

Стажировка — это дополнение к профессиональному образованию, закрепляющее теоретические знания на практике. Позицию стажера предлагают обычно студентам или успешным кандидатам, которых необходимо подготовить к основной работе. Стажировки предусмотрены и для опытных специалистов, например меняющих сферу деятельности.

В Трудовом кодексе РФ понятия «стажер» как такового нет. Но есть ссылки на стажировку, например, в ч. 1 ст. 59 ТК РФ, ч. 12 ст. 76 Закона об образовании.

Кроме того, в Постановлении Правительства РФ № 2464 рассматривается порядок организации стажировки по охране труда. Ее проходят в основном люди при поступлении на работу, связанную с повышенной опасностью.

Зачем бизнесу стажеры

Прежде чем набирать стажеров, надо понять, какой результат от них нужен, и оценить плюсы и минусы для компании.

Плюсы стажировок для бизнеса

• Свежий взгляд. Новички приходят без четкого понимания, что и как делать правильно. Но именно незнание привычных паттернов помогает взглянуть на процессы под новым углом, предложить оригинальное решение.
• Обучаемость и гибкость. Стажеры — это чистый лист, они обычно восприимчивы к новым знаниям и правилам. Можно сразу обучить человека как надо.
• Свободное время. Стажер поможет разгрузить опытных специалистов, ведь ему можно поручить простые, базовые задачи.
• Хорошая репутация на рынке. Стратегия, при которой компания вкладывается в обучение стажеров, работает на ее положительный имидж.
• Лучшие кадры. Стажировка расширяет воронку найма, позволяет находить перспективных специалистов до того, как они наберутся опыта и станут дороже стоить.
• Лояльность бренду. Если вложиться в практическое обучение выпускника вуза, высок шанс получить готового к работе и при этом лояльного бренду молодого специалиста.

Минусы работы со стажерами

• Трата времени и денег. Организация стажировки, особенно в первый раз, — хлопотное и дорогостоящее занятие.
• Опасность испортить репутацию. Любое негативное впечатление о компании, а иногда и внутреннюю информацию новичок унесет с собой.

Чем стажировка отличается от практики и испытательного срока

Иногда стажировку по ошибке путают с производственной практикой или даже испытательным сроком. Но это совсем разные понятия.

Стажировка — практическое обучение, не привязано к учебному процессу, может пройти не только студент.

Практика — всегда часть учебного процесса, обычно для студентов, начиная со второго-третьего курсов вуза.

Испытательный срок — пробный период для нового работника, не имеет отношения к обучающим программам.

Основные отличия стажировки от практики и испытательного срока

Виды стажировки

Стажировки бывают рабочие и обучающие, домашние и международные, сезонные, краткосрочные. Также стажировки могут варьироваться по сфере специализации: педагогическая, финансовая, управленческая. Но важнее всего, какие задачи выполняет стажировка. С этой точки зрения все они делятся на несколько основных форматов.

Ознакомительная

Задача — познакомить стажера с будущей профессией. Например, будущие инженеры или строители стажируются на объектах, смотрят, как выстраиваются процессы, организуются те или иные работы, какая документация необходима. Цель — узнать больше об особенностях профессии, понять, какие знания и навыки нужны и, возможно, пересмотреть свое отношение к учебе.

Профессиональная

В отличие от ознакомительной, такая стажировка предполагает не поверхностное знакомство, а погружение в процесс. Задача — научиться применять свои знания на практике. За время стажировки можно прокачать навыки, обрасти опытом, завести полезные знакомства, а еще понять, какой работой хочется заниматься. Например, студент-маркетолог поймет, что ему нравится больше: составлять аналитические отчеты или придумывать рекламные кампании.

Студенческая

Для студентов стажировка — это возможность получить практические навыки в будущей профессии еще до официального начала полноценной трудовой деятельности. Для нанимающей стороны — создать кадровый резерв молодых специалистов с профильным образованием и небольшим, но опытом работы.

Стажировка на рабочем месте

Такие стажировки обязательны, если сотрудник собирается работать на общественном транспорте, в общепите, медицине или образовании, на опасном и вредном производстве. Также рабочая стажировка необходима, если работника повышают и круг его полномочий расширяется.

Где искать стажеров

Компаниям, заинтересованным в стажерах, следует сотрудничать с вузами: составить список заведений, где учатся потенциальные будущие сотрудники, и постучаться к ним. Искать стажеров можно в колледжах, центрах дополнительного образования.

Социальные сети, карьерные сайты, центры занятости, ярмарки вакансий, студенческие форумы и профильные мероприятия также могут стать релевантными источниками подходящих кандидатов для стажировки.

Как проходит стажировка

Независимо от вида стажировки, для работодателя она всегда включает пять основных этапов.

1. Обсуждение со стажером условий стажировки. Ее сроки законом не регламентируются, поэтому можно определить их самостоятельно.
2. Подписание договора со стажером и издание приказа о начале стажировки.
3. Подготовка программы и при необходимости дневника стажировки, проведение инструктажа, назначение наставника (руководителя).
4. Стажер приступает к выполнению своих обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.
5. Завершение стажировки.

Нередко стажировка становится для новичков первой ступенькой карьеры. Подобным опытом могут поделиться многие работодатели.

Как оформить стажировку

Желательно включить должность стажера в штатное расписание организации (для адвокатов, нотариусов это обязательно). Дополнительно может заключаться договор о сотрудничестве с третьим лицом, например с образовательной организацией. Также, как правило, стажеру назначается наставник.

Компания, желающая нанять стажеров, в первую очередь должна подготовить комплект внутренних документов:

• положение о стажировке,
• программу стажировки,
• приказ о стажировке,
• приказ о допуске к самостоятельной работе после прохождения стажировки.

Положение о стажировке

Требования к положению о стажировке нормативно не определены, но, как правило, включают в себя:

• общее описание;
• определение компетенций стажера: что он должен уметь и знать;
• цели обучения: зачем проводится стажировка;
• порядок проведения: сроки и из каких этапов будет состоять стажировка;
• информация о допуске к работе после стажировки: может ли стажер рассчитывать на постоянное трудоустройство, каков порядок переоформления, в каких случаях это может произойти;
• контроль полученных знаний: как организуют проверки на каждом этапе и в финале, как понять, что стажировка успешна, в каком виде оформляют результаты;
• ответственные за проведение стажировки: кто это будет и где проходят границы их ответственности.

Если стажировка связана с работой на оборудовании, требования к нему также прописываются в положении.

Программа стажировки

Представляет собой поэтапное расписание стажировки, с указанием конкретных мероприятий, сроков, имен и обязанностей наставников. Также указывается, как наставники должны отчитаться о стажировке.

Программа стажировки может устанавливаться нормативно, например, для стажеров нотариусов предусмотрена своя программа, которую утверждает нотариальная палата.

Программа может быть составлена третьим лицом, с которым заключено соглашение о сотрудничестве (как вариант).

Приказ о стажировке

Составляется индивидуально для каждого стажера. Унифицированной формы приказа нет. Он формируется по форме № Т-1 либо по самостоятельно разработанной форме. При этом, согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ, содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям договора.

В приказе указываются сроки и цели стажировки, имя и должность наставника и его обязанности. А также что предполагается сделать по итогам стажировки: например, провести оценку знаний и навыков стажера.

Скачать примерный шаблон приказа о стажировке.

Приказ о допуске к самостоятельной работе

Выпускается в случае, если стажер успешно прошел стажировку, отлично выполнил все итоговые испытания и готов приступить к работе в компании.

Оплачивать ли стажировку

Стажировка должна оплачиваться, потому что это трудовые отношения, которые закрепляются договором. По ст. 4 ТК РФ неоплачиваемая стажировка может быть отнесена к запрещенному принудительному труду. Какую оплату назначать, решает работодатель.

В среднем стоимость стажировочного дня — это 50–70% стоимости обычного рабочего дня на этой должности.

Что дальше

Работодатель не обязан предоставлять работу стажеру после окончания стажировки. Все зависит от условий трудового договора. Но если есть шанс в дальнейшем продолжить сотрудничество, стажеру нужно об этом сказать. Если на 100% такого шанса нет, стажер должен об этом узнать до стажировки, а не после.

В таких вопросах важна честность, в противном случае стажер может оставить негативные отзывы о стажировке. И эти отзывы повлияют на привлечение не только стажеров, но и постоянных сотрудников компании.