Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live
Как работать с самозанятыми, не нарушая закон — чек-лист для бизнеса
Бизнес активно использует услуги самозанятых, когда надо быстро набрать команду на проект или получить услугу (например, починить сгоревшую проводку в офисе). А ещё это выгодно: самозанятым не предоставляют соцпакет и не платят за них страховые взносы и НДФЛ. Но иногда трудовая инспекция и ФНС могут усмотреть в сотрудничестве бизнеса с самозанятыми попытки сокрытия трудовых отношений. Этот чек-лист поможет разобраться, в чём заключаются такие признаки и как обезопасить бизнес от штрафов.
Со штатными сотрудниками работодателя связывают трудовые отношения, а с самозанятыми — гражданско-правовые, и между ними есть разница. Поэтому с ИП и юрлица заключают с самозанятыми договор гражданско-правового характера, то есть договор ГПХ. Заключать такие договоры со штатными сотрудниками нельзя — это нарушает статью 15 Трудового Кодекса.
В чем разница между трудовым договором и ГПХ?
Договор ГПХ с работником заключают на период выполнения работ или оказания услуг, а трудовой договор — как правило, на неопределённый срок. Трудовой договор закрепляет права и обязанности сторон: по нему работодатель обязан предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты и другие гарантии, а уволить сотрудника можно только по веской причине. В случае с договором ГПХ термин «увольнение» вообще не применяется — отношения работодателя и работника заканчиваются вместе со сроком действия договора (или раньше, если так решила одна из сторон или обе).
После появления режима самозанятости некоторые компании начали переводить штатных сотрудников на договоры ГПХ, чтобы платить меньше налогов. ФНС и Роструд заметили такую практику и пригрозили бизнесу проверками. Это помогло: в 2020 году ФНС не нашла массовых нарушений. Но закон можно нарушить даже случайно: если налоговая признает отношения компании с самозанятым трудовыми.
Список признаков, по которым гражданско-правовые отношения c самозанятым могут признать трудовыми:
Список признаков, по которым гражданско-правовые отношения c самозанятым могут признать трудовыми:
а
а
Вы заранее договорились, что работник не просто оказывает вам услугу, а работает под вашим контролем
В случае с договором ГПХ исполнитель «продаёт» не труд (определённой квалификации) и не навыки, а результат труда. Поэтому заказчик не контролирует каждый его шаг, а принимает или не принимает результат. Простой пример – работа веб-дизайнера. Специалист в штате будет согласовывать каждый элемент дизайна и принимать правки, а веб-дизайнер на ГПХ просто выполнит работу и сдаст её (или согласует детали только на некоторых этапах). Если результат удовлетворяет техническому заданию, заказчик должен оплатить работу, а доработка или изменение – это уже новый заказ. Чем независимее самозанятый подрядчик, тем меньше рисков.
а
а
Самозанятый работает по графику
У самозанятого, работающего по договору ГПХ, не может быть графика. Он не подчиняется внутреннему распорядку компании и работает, когда хочет. Самозанятый разработчик на проекте обязан создать сайт в обозначенные в договоре сроки, но не обязан заниматься этим с 9 до 18 часов. А ещё ему нельзя официально сделать выговор — если в вашей компании есть система взысканий и поощрений, на работника на ГПХ она не распространяется.
а
а
Вы обеспечиваете самозанятому условия труда
В широком смысле условия труда — это обеспечение работника средствами труда, то есть необходимым оборудованием, техникой, средствами связи и так далее. Простой пример: штатному копирайтеру на удалёнке вы можете дать ноутбук и оплатить интернет. Но если сделать то же самое для самозанятого копирайтера на ГПХ, это приведёт к рискам.
Если вы заключаете договор ГПХ с самозанятым, важно правильно его составить. В договоре должно быть: плата за результат труда, а не за процесс, отсутствие строгих правил контроля за ходом работы, нерегулярная оплата и работа за пределами офиса заказчика (это не обязательно, но важно). А ещё желательно, чтобы для самозанятого работа по ГПХ на вашу компанию была не единственным источником дохода — это будет хорошим аргументом в вашу защиту в случае спора.
Иван Катышев, руководитель налоговой и юридической практики СберРешений
Если вы заключаете договор ГПХ с самозанятым, важно правильно его составить. В договоре должно быть: плата за результат труда, а не за процесс, отсутствие строгих правил контроля за ходом работы, нерегулярная оплата и работа за пределами офиса заказчика (это не обязательно, но важно). А ещё желательно, чтобы для самозанятого работа по ГПХ на вашу компанию была не единственным источником дохода — это будет хорошим аргументом в вашу защиту в случае спора.
Иван Катышев, руководитель налоговой и юридической практики СберРешений
а
а
У самозанятого есть постоянное рабочее место в вашем офисе
Наличие у работника постоянного рабочего места в офисе — один из главных признаков трудовых отношений. Если самозанятый копирайтер работает не дистанционно, а в офисе, это делает его похожим на штатного сотрудника.
а
а
Самозанятый работает с вами регулярно...
Ключевой фактор – стабильность. Если вы заключили договор ГПХ на длительный срок (например, более года) или часто его продлеваете, это существенный повод для переквалификации договора в трудовой. Например, если вы работаете с одним и тем же самозанятым фотографом на ГПХ на протяжение многих месяцев, постоянно продлевая договор и заказывая приблизительно одинаковое количество съемок, это похоже на трудовые отношения. А если вы привлекаете его к работе раз в несколько месяцев и платите только за эти съемки, это вряд ли вызовет подозрения.
а
а
…и вы регулярно ему платите
Регулярные выплаты — одно из самых серьёзных оснований для признания отношений трудовыми. Штатный сотрудник живет за счёт заработной платы, поэтому она должна быть стабильной. Самозанятые же получают оплату от разных заказчиков. Если вы регулярно платите самозанятому фотографу, это может вызвать подозрения при проверке.
Что грозит бизнесу за сокрытие трудовых отношений?
Если работника не оформил по трудовому договору индивидуальный предприниматель, его ждет штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторных нарушениях — до 40 тысяч рублей. Для юрлиц штраф больше — от 50 до 100 тысяч рублей и до 200 тысяч рублей при повторном нарушении. Должностных лиц (например, гендиректора или руководителя отдела кадров) тоже могут оштрафовать (на 10-20 тысяч рублей) или дисквалифицировать на срок до трёх лет. Бизнес ждёт и другая ответственность. Налоговая может потребовать выплатить все НДФЛ (13%) и страховые взносы за такого работника и взыскать пени за просрочку уплаты налогов. За грубое нарушение, которое повлекло занижение налоговой базы, бизнес могут оштрафовать на 20% от суммы неуплаченного налога (страховых взносов), при этом минимальный штраф составит 40 тысяч рублей. А если компания не уплатила взносы и налоги на сумму более 15 миллионов рублей, руководителя будет ждать уголовная ответственность.
а
а
Размер выплат работнику связан с отработанным временем
Работнику на договоре ГПХ платят за результат, а не за его рабочее время. Самозанятому редактору, например, вы оплачиваете определённое количество отредактированных им текстов. А вот сколько времени он потратил на редактуру, час или 10 часов — неважно, и на сумму гонорара это не влияет. Это должно быть закреплено в договоре и совпадать с реальным положением дел.
а
а
В договоре упоминается должность работника
Такое тоже встречается, хотя терминология договоров ГПХ вообще не позволяет использовать названия должностей. Если в договоре встречается, например, «арт-директор», переквалификация отношений на трудовые в случае проверки очень вероятна. Наличие названий должностей – формальный, но один из первых признаков трудовых отношений, которые бросаются в глаза. ГПХ должен предусматривать результат труда, а не роль в структуре компании.
а
а
Вы оплачиваете рабочие поездки самозанятого
Тут всё зависит от способа оформления компенсации расходов. Оплачивать расходы исполнителя на ГПХ закон не запрещает — например, заказчик может компенсировать стоимость билетов самозанятому продюсеру, который улетел на съемки. Но использовать термины трудового права, такие как «командировки» или «служебные поездки», нельзя.
а
а
У работника на ГПХ есть выходные и ежегодный отпуск
Отпуск и выходные дни положены штатным сотрудникам, а работники на ГПХ своим временем распоряжаются сами. Самозанятый дизайнер просто предупредит вас, что не сможет участвовать в работе над проектом. Если же вы сотрудничаете с ним на постоянной основе и у него есть выходные, а отпуск он планирует, заранее договариваясь с вами, при проверке это будет выглядеть как признак трудовых отношений.
Юридическая практика по таким случаям только формируется. Обычно решение о переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые принимается по совокупности признаков. Если вы отметили несколько пунктов из чек-листа, это еще не значит, что вы нарушаете закон и вам грозит штраф, но такой риск существует. Поэтому в случае сотрудничества с самозанятыми лучше составлять типовую форму договора ГПХ с юристом.