Как работать с самозанятыми, не нарушая закон — чек-лист для бизнеса

Со штатными сотрудниками работодателя связывают трудовые отношения, а с самозанятыми — гражданско-правовые, и между ними есть разница. Поэтому ИП и юрлица заключают с самозанятыми договор гражданско-правового характера, то есть договор ГПХ. Заключать такие договоры со штатными сотрудниками нельзя — это нарушает статью 15 Трудового Кодекса.

После появления режима самозанятости некоторые компании начали переводить штатных сотрудников на договоры ГПХ, чтобы платить меньше налогов. ФНС и Роструд заметили такую практику и пригрозили бизнесу проверками. Это помогло: в 2020 году ФНС не нашла массовых нарушений. Но закон можно нарушить даже случайно: если налоговая признает отношения компании с самозанятым трудовыми.

Список признаков, по которым гражданско-правовые отношения c самозанятым могут признать трудовыми:

1. Вы заранее договорились, что работник не просто оказывает вам услугу, а работает под вашим контролем

В случае с договором ГПХ исполнитель «продаёт» не труд (определённой квалификации) и не навыки, а результат труда. Поэтому заказчик не контролирует каждый его шаг, а принимает или не принимает результат. Простой пример — работа веб-дизайнера. Специалист в штате будет согласовывать каждый элемент дизайна и принимать правки, а веб-дизайнер на ГПХ просто выполнит работу и сдаст её (или согласует детали только на некоторых этапах). Если результат удовлетворяет техническому заданию, заказчик должен оплатить работу, а доработка или изменение — это уже новый заказ. Чем независимее самозанятый подрядчик, тем меньше рисков.

2. Самозанятый работает по графику

У самозанятого, работающего по договору ГПХ, не может быть графика. Он не подчиняется внутреннему распорядку компании и работает, когда хочет. Самозанятый разработчик на проекте обязан создать сайт в обозначенные в договоре сроки, но не обязан заниматься этим с 9 до 18 часов. А ещё ему нельзя официально сделать выговор — если в вашей компании есть система взысканий и поощрений, на работника на ГПХ она не распространяется.

3. Вы обеспечиваете самозанятому условия труда

В широком смысле условия труда — это обеспечение работника средствами труда, то есть необходимым оборудованием, техникой, средствами связи и так далее. Простой пример: штатному копирайтеру на удалёнке вы можете дать ноутбук и оплатить интернет. Но если сделать то же самое для самозанятого копирайтера на ГПХ, это приведёт к рискам.

4. У самозанятого есть постоянное рабочее место в вашем офисе

Наличие у работника постоянного рабочего места в офисе — один из главных признаков трудовых отношений. Если самозанятый копирайтер работает не дистанционно, а в офисе, это делает его похожим на штатного сотрудника.

5. Самозанятый работает с вами регулярно...

Ключевой фактор — стабильность. Если вы заключили договор ГПХ на длительный срок (например, более года) или часто его продлеваете, это существенный повод для переквалификации договора в трудовой. Например, если вы работаете с одним и тем же самозанятым фотографом на ГПХ на протяжение многих месяцев, постоянно продлевая договор и заказывая приблизительно одинаковое количество съемок, это похоже на трудовые отношения. А если вы привлекаете его к работе раз в несколько месяцев и платите только за эти съемки, это вряд ли вызовет подозрения.

6. ...и вы регулярно ему платите

Регулярные выплаты — одно из самых серьёзных оснований для признания отношений трудовыми. Штатный сотрудник живет за счёт заработной платы, поэтому она должна быть стабильной. Самозанятые же получают оплату от разных заказчиков. Если вы регулярно платите самозанятому фотографу, это может вызвать подозрения при проверке.

7. Размер выплат работнику связан с отработанным временем

Работнику на договоре ГПХ платят за результат, а не за его рабочее время. Самозанятому редактору, например, вы оплачиваете определённое количество отредактированных им текстов. А вот сколько времени он потратил на редактуру, час или 10 часов — неважно, и на сумму гонорара это не влияет. Это должно быть закреплено в договоре и совпадать с реальным положением дел.

8. В договоре упоминается должность работника

Такое тоже встречается, хотя терминология договоров ГПХ вообще не позволяет использовать названия должностей. Если в договоре встречается, например, «арт-директор», переквалификация отношений на трудовые в случае проверки очень вероятна. Наличие названий должностей — формальный, но один из первых признаков трудовых отношений, которые бросаются в глаза. ГПХ должен предусматривать результат труда, а не роль в структуре компании.

9. Вы оплачиваете рабочие поездки самозанятого

Тут всё зависит от способа оформления компенсации расходов. Оплачивать расходы исполнителя на ГПХ закон не запрещает — например, заказчик может компенсировать стоимость билетов самозанятому продюсеру, который улетел на съемки. Но использовать термины трудового права, такие как «командировки» или «служебные поездки», нельзя.

10. У работника на ГПХ есть выходные и ежегодный отпуск

Отпуск и выходные дни положены штатным сотрудникам, а работники на ГПХ своим временем распоряжаются сами. Самозанятый дизайнер просто предупредит вас, что не сможет участвовать в работе над проектом. Если же вы сотрудничаете с ним на постоянной основе и у него есть выходные, а отпуск он планирует, заранее договариваясь с вами, при проверке это будет выглядеть как признак трудовых отношений.

Юридическая практика по таким случаям только формируется. Обычно решение о переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые принимается по совокупности признаков. Если вы отметили несколько пунктов из чек-листа, это еще не значит, что вы нарушаете закон и вам грозит штраф, но такой риск существует. Поэтому в случае сотрудничества с самозанятыми лучше составлять типовую форму договора ГПХ с юристом.