Судьба нерезидента: как нанять иностранца в 2026 и не попасть на штрафы

Эксперт:

Что нужно знать перед заключением трудового договора с мигрантом

Отношения работодателя с иностранными работниками регулирует Главное управление по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД). Перед оформлением трудового договора с иностранцем нужно внимательно ознакомиться с Трудовым кодексом (гл. 50.1) и законом о правовом положении иностранных граждан в РФ № 115-ФЗ.

Нарушение закона грозит крупными штрафами как физическим, так и юридическим лицам (ст. 18.15 КоАП РФ). Главное, что необходимо учесть — правильное составление трудового договора и уведомление миграционных служб.

Правовые статусы мигрантов

С точки зрения закона есть несколько категорий иностранцев:

• Постоянно проживающие — имеют вид на жительство в РФ.
• Временно проживающие — получили разрешение на временное проживание.
• Временно пребывающие — находятся в России на основании визы или в безвизовом порядке.
• Лица, получившие временное убежище.
• Граждане стран — членов ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия).

У каждой категории свои особенности при трудоустройстве, которые нужно учитывать при составлении трудового договора.

Разрешение на работу

Иностранцам, временно пребывающим в России, требуется получить разрешение на работу или патент. Патент в данном случае — это документ, дающий право иностранцам из безвизовых стран работать у физических и юридических лиц на территории РФ.

Иностранец с патентом может работать в соседних регионах, если с ними заключено соглашение. Подобные соглашения подписаны только для Москвы и Московской области, а также Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Положения соглашения распространяются и на тех работников, которые получили патенты до его заключения. При этом подавать уведомление о заключении или расторжении трудового договора нужно в территориальные органы МВД в каждом регионе, где велась трудовая деятельность.

Иностранцам с визой необходимо оформление разрешения на работу (РНР). Для этого работодатель должен:

1. Пройти аккредитацию в МВД.
2. Разместить вакансию на портале «Работа России» минимум на 30 дней.
3. Получить квоту на привлечение иностранной рабочей силы, если это требуется для данной позиции.
4. Подать документы на получение РНР, включая:
5. • заявление на выдачу РНР,
   • копию разрешения на привлечение (РНП),
   • паспорт иностранца с нотариальным переводом,
   • полис медицинского страхования,
   • медицинское заключение и результаты дактилоскопии,
   • сертификат о знании русского языка или диплом российского вуза,
   • документ об оплате госпошлины,
   • фото иностранца.
5. Помочь иностранному работнику в оформлении СНИЛС и ИНН, если у него их нет. Также ему понадобится полис медицинского страхования.

После получения РНР работник может получить рабочую визу и приехать в Россию.

Кого можно брать на работу

Работодатель может нанимать иностранных граждан, достигших 18 лет и имеющих разрешительные документы. Но есть ограничения на трудоустройство иностранцев в некоторых регионах и сферах деятельности.

Ограничения при приеме на работу иностранцев

Иностранцы не могут занимать должности на государственной и муниципальной службе, работать в сфере обеспечения безопасности и обороны страны. Также существуют региональные ограничения при приеме на работу иностранцев.

Ежегодно Правительство РФ устанавливает для визовых иностранцев допустимое количество разрешений на работу в России. Эти разрешения называют квотами. Кроме того, каждый год определяется допустимая доля иностранных работников, то есть процент таких штатных сотрудников в разных отраслях.

Ограничения вводятся, чтобы защитить граждан России от конкуренции за рабочие места с иностранцами. Основания: п. 5 ст. 18.1 закона № 115-ФЗ и ежегодное постановление Правительства РФ, которое обычно утверждается до 31 декабря. На 2026 год потребность в привлечении иностранных работников, прибывающих в Россию на основании визы, уже утверждена, она составляет 278 940 человек. В таком же объеме установлены квоты на выдачу приглашений на въезд в РФ и разрешений на работу.

С 2026 года иностранцам нельзя работать в специализированных розничных магазинах, где продают алкоголь и табак. Часть ограничений не затрагивает отдельные регионы. Например, в Москве иностранцев можно привлекать к продаже алкоголя и табака, но их доля не должна превышать 15% от общего числа работников.

Компании, которых уличат в организации нелегальной миграции, рискуют получить штраф от 5 до 10 млн руб. (ч. 3 и 4 ст. 19.23 КоАП РФ), при повторном нарушении — от 10 млн до 60 млн руб. (Федеральный закон № 402-ФЗ от 23 ноября 2024 года).

Срок трудового договора для иностранцев

По общему правилу трудовой договор с иностранным гражданином заключается на неопределенный срок. В некоторых случаях допускается заключение срочного трудового договора, например, если работа носит временный характер или связана с исполнением обязанностей отсутствующего работника.

Минимальный срок действия срочного трудового договора с иностранцем, как и в случае с договором ГПХ, зависит от цели, для которой нанимают работника. Например, в ресторане заболел повар, и на его место временно наняли иностранца. Соответственно, минимальный срок договора будет равен количеству дней, когда постоянный сотрудник находится на больничном. Также бывает, что иностранца нанимают для выполнения сезонных работ, например для сбора урожая. В этом случае договор составят на срок, равный сезону.

Максимальный срок действия срочного трудового договора с иностранцем — 5 лет. При этом он не может превышать срок действия разрешительных документов иностранного гражданина. Важно отметить, что трудовой договор с иностранцем на основании разрешения на временное проживание (РВП) должен быть расторгнут по окончании срока действия РВП.

С 1 марта 2026 года у работодателей появилось еще одно основание для прекращения трудового договора с иностранным работником или лицом без гражданства. Договор можно расторгнуть, если это необходимо, чтобы привести численность таких работников в соответствие с ограничениями, установленными в регионе. Сделать это нужно не позднее срока, который закреплен в нормативном правовом акте субъекта РФ.

Особенности трудового договора с иностранным гражданином

Трудовой договор с иностранным гражданином в целом похож на стандартный трудовой договор, но имеет ряд особенностей. В нем обязательно должны быть указаны следующие пункты:

1. Сведения о документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина.
2. Информация о разрешении на работу или патенте (для временно пребывающих).
3. Сведения о разрешении на временное проживание или виде на жительство (для соответствующих категорий).
4. Условие об оказании работодателем помощи в оформлении разрешения на работу (при необходимости).
5. Основания прекращения трудового договора, связанные с особым статусом работника-иностранца.

Как заключить трудовой договор с иностранцем: инструкция

1. Проверить статус иностранца и законность его нахождения в России
   Воспользоваться сервисом проверки действительности разрешительных документов на официальном сайте МВД России.
2. Проверить регистрацию и документы
   Убедиться в наличии всех необходимых документов согласно статусу иностранца.
3. Оформить разрешение на работу (при необходимости)
   Для визовых иностранцев пройти процедуру получения разрешения на работу.
4. Заключить договор
   Составить и подписать трудовой договор с учетом всех особенностей статуса иностранного работника.
5. Поставить работника на миграционный учет
   Если работодатель предоставляет иностранному работнику жилье, он обязан поставить его на миграционный учет. Сроки постановки на учет зависят от гражданства работника:
6. • Для граждан стран СНГ — в течение 15 календарных дней с момента прибытия.
   • Для граждан других визовых стран — в течение 7 дней с момента прибытия.
   • При продлении регистрации — в течение 3 рабочих дней для всех категорий иностранных граждан.
6. Уведомить МВД о заключении трудового договора
   Это необходимо сделать в течение 3 рабочих дней после заключения договора. Форма уведомления утверждена приказом МВД России от 30 июля 2020 года № 536. С 1 сентября 2025 года форма обновлена (приказ МВД от 6 августа 2025 года № 552). Форму уведомления можно найти здесь. Важно учитывать, что МВД подготовило проект новых форм уведомлений о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем. Планируется, что они вступят в силу 1 сентября 2026 года, поэтому перед подачей уведомления стоит проверить, не изменилась ли действующая форма.

Штрафы за нарушения при приеме на работу иностранцев

Несоблюдение правил оформления иностранных работников может повлечь серьезные штрафы для работодателя. Их размеры зависят от типа нарушения:

• За наем иностранца без патента: от 250 до 800 тыс. руб.
• За нарушение порядка уведомления МВД о заключении трудового договора: от 400 до 800 тыс. руб.
• За непостановку иностранца на миграционный учет: от 400 до 500 тыс. руб.
• За неуведомление или нарушение установленного порядка или формы уведомления: от 400 до 800 тыс. руб.
• За несоблюдение ограничений на отдельные виды деятельности: от 800 тыс. до 1 млн руб.

Помимо штрафов, возможно приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Трудовой договор или договор ГПХ: что лучше при найме иностранцев

При выборе типа договора важно учитывать характер работы, длительность сотрудничества и особенности правового статуса иностранного гражданина.

Трудовой договор обеспечивает большую защищенность работника и требует от работодателя соблюдения всех норм трудового законодательства. Работодатель может выбирать между заключением трудового договора и договора гражданско-правового характера (ГПХ). Однако для заключения ГПХ нужно соблюдать ряд условий, самое важное из которых — сотрудник обязательно должен иметь статус самозанятого, а его работа не может носить постоянный характер, как при найме на работу.

Если сотрудник не соответствует этим условиям и он нужен компании для краткосрочных проектов или разовых работ, с ним можно заключить срочный трудовой договор. Однако в этом случае он обязывает работодателя удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.