Судьба нерезидента: как нанять на работу в магазин иностранца
В розничной торговле традиционно активно используется труд иностранцев. Рассказываем, как оформить на работу нерезидента так, чтобы не нарушить российское законодательство.
Судьба нерезидента: как нанять на работу в магазин иностранца
В розничной торговле традиционно активно используется труд иностранцев. Рассказываем, как оформить на работу нерезидента так, чтобы не нарушить российское законодательство.
Розничная торговля традиционно использует труд нерезидентов в большом количестве. Чаще всего магазины нанимают нерезидентов, чтобы сэкономить: запрос по зарплате у них меньше, чем у россиян. Но важно соблюсти все требования закона, чтобы не попасть на штрафы. Наем иностранцев регулируется трудовым правом и законом «Об иностранцах» и ТК РФ.
Понять потребности розничной торговли в сотрудниках можно не только с помощью проб и ошибок, но и с помощью специальных сервисов. Например, Решение для розничной торговли позволяет проанализировать трафик торговой точки, оценить уровень доходов в районе, сравнить основные показатели магазина с конкурентами. Все это позволяет владельцу бизнеса принять правильные управленческие решения и на основе аналитики определить необходимое количество сотрудников, часть которых можно нанять из числа нерезидентов.
В розничной торговле, как правило, нанимают сотрудников из стран, гражданам которых не нужна виза для нахождения в России. В целом всех иностранцев, нанимаемых в розничную торговлю, можно разделить на пять групп:
- постоянно проживающие
- временно проживающие
- временно пребывающие
- мигранты, получившие временное убежище
- граждане стран — членов ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия)
Какие документы для этого нужны
Документы, которые работодатель должен попросить у иностранного гражданина, зависят от статуса будущего работника и определяются ст. 327.3 ТК РФ
- Временно пребывающим понадобится национальный паспорт и патент. В патенте указан регион, где может работать иностранец, и профессия, по которой он может работать. При смене профессии или региона нужно получать другой патент.
- Постоянно или временно проживающим необходим вид на жительство либо национальный паспорт с отметкой о разрешении на временное проживание в РФ. Патент для работы им не нужен.
- Граждане стран ЕАЭС предоставляют только национальный паспорт.
- Лица, получившие в РФ временное убежище, предоставляют свидетельство о предоставлении временного убежища.
Кроме этого, для оформления любого иностранца понадобятся следующие документы:
- трудовая книжка российского образца при наличии или сведения по форме СТД-Р. Если иностранец устраивается на работу впервые, бумажную трудовую книжку заводить ему не нужно
- СНИЛС — при наличии. Если у иностранца нет СНИЛС, работодатель должен подать в свое отделение Социального фонда РФ заявление от имени работника в виде анкеты АДВ-1 и опись АДВ-6-1
- ДМС не нужен. С 1 января 2023 года большинство иностранцев, которые временно пребывают в РФ, получат право на медпомощь в рамках ОМС
Есть особые условия для граждан Белоруссии: они имеют такой же трудовой статус, как и граждане России, и обязаны предоставлять те же документы, что и россияне, за исключением документов о воинском учете.
Какие существуют ограничения по найму
В России есть сферы деятельности, где нанимать иностранцев запрещено. В части розничной торговли на 2023 год действуют следующие общие ограничения: до 15% иностранцев в торговле алкоголем и табачными изделиями.
Также действует запрет на работу иностранцев в розничной торговле в нестационарных торговых объектах на рынках и вне палаток и магазинов, в аптеках. Кроме того, бывают региональные ограничения, которые нужно учесть при найме.
Подводные камни при найме иностранцев
Александр Ветерков, заместитель генерального директора сервиса «Работа.ру»:
Важно помнить несколько нюансов, касающихся выплаты зарплаты иностранцам. Выдавать ее наличными нельзя — такие действия подпадают под штраф, сумма которого составляет от 75 до 100% выплаченной суммы. Это касается граждан, которые не имеют ВНЖ в России, так как они не являются налоговыми резидентами РФ, а выплата им зарплаты расценивается как валютная операция.
Также от статуса иностранца зависит размер налоговых отчислений. Если работник является налоговым резидентом России, работодатель будет платить 13% НДФЛ, а если нет — 30%.
Как заключить трудовой договор с мигрантом
По правилам ТК, трудовые договоры с иностранцами заключаются на неопределенный срок. Срочный договор, до пяти лет, можно заключить по тем же основаниям, что и с гражданином РФ, например для сезонных работ или на время декрета основного работника.
В трудовом договоре с иностранцем должны быть все те же данные и условия, что и в договоре с россиянином, плюс реквизиты патента, разрешения на временное проживание либо вида на жительство. Это не касается граждан из стран ЕАЭС.
Куда сообщать о найме иностранца
Все работодатели должны сообщать о найме и увольнении иностранцев, кроме граждан Белоруссии, в региональное управление МВД по вопросам миграции. А в Москве — в районные подразделения миграционного ведомства. У вас есть три дня для того, чтобы сообщить о найме.
Иностранец, который работает по патенту, тоже обязан сообщать о своем трудоустройстве. Для этого ему нужно отправить копию договора в то подразделение МВД, где он получал патент. Со дня оформления патента у него на это есть два месяца.
Ставить работника на миграционный учет нужно только в том случае, если работодатель предоставляет ему жилье, то есть мигрант фактически проживает по адресу компании или в принадлежащем ей помещении. Тогда работодатель считается принимающей стороной. В течение семи рабочих дней со дня прибытия иностранца вам нужно подать в миграционное подразделение МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина и передать копии его документов.
Штрафы за нарушение оформления трудового договора с мигрантом
| Наем иностранца без патента | Нарушение оформления трудового договора с мигрантом (неуведомление или нарушение сроков уведомления ФМС) | Непостановка иностранца на миграционный учет |
|---|---|---|
| для физических лиц — от 2 до 5 тыс. руб.; | для физических лиц — от 5 до 7 тыс. руб.; | для должностных лиц — от 40 до 50 тыс. руб.; |
| для должностных лиц — от 25 до 50 тыс. руб.; | для должностных лиц — от 35 до 70 тыс. руб. | для юридических лиц — от 400 до 500 тыс. руб. |
| ля юридических лиц — от 250 до 800 тыс. руб. |
Чек-лист: что нужно учесть перед тем, как нанять иностранца
- Определить категорию работника-нерезидента
- Соблюдать все требования, чтобы избежать штрафов, особенно важно проверить региональные требования и лимиты
- Уведомить миграционные службы о найме иностранца. В случае необходимости поставить его на учет
- Оформить необходимые документы и трудовой контракт
Больше материалов по теме «На старте»
Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live