Что такое пролонгация

Пролонгация — это продление срока действия уже заключенного договора между контрагентами.

Пролонгировать можно договоры в гражданско-правовых отношениях, при реализации трудовых прав. Существует пролонгация у банковских вкладов и в сфере инвестиций. Продлить можно почти любой договор, если заранее позаботиться о правильных формулировках.

Пролонгация может быть:

• Автоматическая (автопролонгация). В договоре прописан соответствующий пункт. Такая пролонгация удобна для партнерских отношений, которые предполагают длительное сотрудничество.
• Неавтоматическая. Подразумевает отдельное оформление документа о продлении действия соглашения.

Чем удобна пролонгация договоров

У пролонгации ряд преимуществ.

• Экономит ресурсы. Перезаключение договора — процесс, требующий определенного времени. Пролонгация значительно ускоряет дело.
• Исключает случайную работу без договора. Не нужно следить за сроком окончания трудового договора, который может закончиться в самый неподходящий момент.
• Дает возможность перераспределить средства. В случае, когда заемщик средств вовремя не может выполнить взятые на себя обязательства вернуть деньги в положенный срок.

Когда пролонгация не нужна

В целом пролонгация может быть полезным инструментом для управления финансами. Тем не менее она не нужна:

• в срочных договорах с точной датой окончания работ,
• когда есть высокая вероятность внесения изменения в договор,
• если условия договора могут измениться в худшую сторону.

Это особенно актуально для договоров по банковским депозитам. Ставка по пролонгированному договору может быть ниже, чем по вновь заключенному.

Как прописать пролонгацию в договоре

Осуществить пролонгацию договора можно разными способами.

• Внести в сам договор пункт об автоматическом продлении на определенный или неограниченный срок. Если не указано точное количество продлений, это можно делать постоянно.
  
  Пример формулировки: «Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора. Уведомление должно быть сделано не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия договора».
• Направить уведомление. Это может сделать любая из сторон.
  
  Пример формулировки: «Договор продлевается на каждый следующий год, если стороны не позднее чем за 10 календарных дней до истечения срока его действия уведомят друг друга о его продлении. Уведомление считается совершенным в день его получения адресатом».
• Заключить дополнительное соглашение к существующему договору. В нем необходимо прописать изменения в условиях старого договора и срок, на который он продлен. Важно: если при заключении первоначального договора были особые условия, то они должны соблюдаться и при подписании дополнительного соглашения.
  
  Дополнительное соглашение включает шапку, основную часть, подписи сторон. Шапка совпадает с основным договором. Допсоглашение не будет иметь юридической силы, если не указать реквизиты, подписи обеих сторон и дату. Также важно указать место подписания (город), номер и полное название документа.

Пример дополнительного соглашения о пролонгации договора

Если пролонгация предполагается на определенный срок, то важно решить, сколько раз этот срок будет продлеваться: один раз на указанное время или неограниченное число раз. Этот пункт необходимо как можно четче прописать в договоре.

Пример формулировки: «Договор действует по 01.01.2026 включительно и продлевается на каждый следующий год в том случае, если ни одна из сторон не заявит о своем намерении прекратить договор не позднее чем за месяц до истечения срока его действия. Правило продолжает действовать после первого продления договора и может применяться неограниченное число раз».

Если необходимо изменить условия в договоре, то в одностороннем порядке это сделать не получится. Нужно направить контрагенту официальное письмо с предложением продлить договор с учетом изменений. Это будет рассматриваться как оферта, то есть без согласия второй стороны изменения внести не получится.

В некоторых случаях пролонгация на измененных условиях допустима без согласия второй стороны. Но механизм таких изменений должен быть подробно прописан в договоре.

Пролонгация договоров аренды

Все сделки, которые касаются аренды недвижимости на срок более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации в Росреестре. Краткосрочный договор на 11 месяцев регистрации не требует.

Такой договор можно продлить допсоглашением о пролонгации к договору аренды или же подписать новый. Дополнительное соглашение нужно отправить на регистрацию. На это отводится месяц после подписания.

Долгосрочный договор можно прервать, если у одной из сторон изменились обстоятельства.

Пролонгация банковских договоров

Часто эта опция заложена в договор автоматически. Однако пролонгация может быть не всегда выгодна клиенту. Например, процентная ставка при пролонгации может быть ниже, чем по другим вкладам.

Перед оформлением вклада стоит ознакомиться с правилами пролонгации и уточнить такие моменты:

• Срок. При автоматической пролонгации период действия остается таким же, как в первоначальном договоре. Если вкладчик лично оформляет пролонгацию, то период может измениться.
• Капитализация. В случае пролонгации вклада сумма полученных процентов причисляется к основной сумме вклада. В следующем периоде процент начисляется на эту общую сумму. Если же капитализация не предусмотрена, то проценты перечисляются на счет «до востребования», а проценты за следующий период снова начисляются на чистую сумму вклада.
• Количество продлений. Пролонгация может быть неограниченной или лимитированной. В последнем случае по окончании срока действия депозита средства также перечисляются на счет «до востребования».

Продление срочных трудовых договоров

Если время действия срочного трудового договора менее 5 лет, то его можно продлить. Общий срок продления не должен превышать 5 лет, иначе договор могут признать бессрочным. Для оформления необходимо еще до окончания срока действия договора получить согласие работника на перенос срока окончания контракта. Затем заключается письменное соглашение о продлении основного договора.

Однако, поскольку точных рекомендаций о продлении срочных трудовых договоров в законодательстве нет, работодателю безопаснее не продлевать срочный трудовой договор, а прекратить его и заключить следующий.

Как расторгнуть договор с пролонгацией

Все зависит от того, что прописано в основном договоре. Здесь возможны варианты:

1. В договоре есть условие о том, что пролонгация не состоится при отсутствии соответствующего уведомления от одной из сторон.
   
   Достаточно не направить уведомление контрагенту — и срок действия договора по истечении указанного срока прекратится.
2. По соглашению сторон.
   
   Происходит расторжение договора на общих основаниях ст. 420 ГК:
3. • в одностороннем порядке по решению суда,
   • путем одностороннего отказа от исполнения договора.

В большинстве случаев юрист сможет найти варианты расторжения или оспаривания договора, но не всегда они дают 100%-ную гарантию на успех. Есть спорные нормы закона, есть потребность в доказательстве определенных фактов и т. д.

Что будет, если пропустить срок окончания договора

Возможны следующие ситуации:

• Одна из сторон хотела прекратить действие договора, но пропустила срок, в который нужно было уведомить об этом другую сторону.
  
  В этом случае договор автоматически продлевается на установленный срок. Несмотря на нежелание продолжать сотрудничество, сторона должна будет исполнять обязательства по договору.
• Одна из сторон хотела продлить договорные отношения с контрагентом, но пропустила срок подачи уведомления.
  
  Согласно условию о пролонгации договор не будет продлен. Соответственно, его положения уже не будут применяться к отношениям обеих сторон по истечении срока действия договора.
• Обе стороны хотели продолжить деловые отношения, но пропустили срок уведомления о пролонгации договора.
  
  Если срок договора еще не истек, можно заключить допсоглашение. Если же срок договора подошел к концу, нужно заключить новый договор.

Как видим, при пролонгации договора необходимо учитывать множество нюансов. Чтобы быть уверенными, что ваши права не ущемляются, можно обратиться за помощью к специалистам.