Эксперты:

Профилактика простуды: что важно знать

Профилактика простуды — это система мер, снижающих риск заражения и передачи ОРВИ и гриппа. Для бизнеса это означает меньше больничных, стабильную работу смен и офисов. Обязанность работодателя — обеспечить безопасные условия труда и информировать сотрудников о правилах гигиены. Базовые подходы задает СанПиН 3.3686-21 и новое постановление № 14а на сезон 2025–2026 годов.

Меры профилактики простуды

Есть два блока мер: неспецифические и специфические. Первые — это гигиена и организация среды. Вторые — вакцинация и медпомощь. И то и другое нужно, чтобы удержать всплески заболеваемости. Разберемся подробнее.

Неспецифические меры

• Гигиена рук и антисептики. Поставьте дозаторы у входов, в санузлах, на ресепшен, если он есть. Обучите персонал, как и когда обрабатывать руки. Это простая мера, которая реально работает: достаточно тщательно мыть руки с мылом, желательно после каждого соприкосновения с «внешним миром». Забрали пакет с едой у курьера — помыли руки, поздоровались за руку с любимым клиентом — тоже стоит обработать.
• Этикет кашля. Короткие напоминания в чатах, плакаты на стенах офиса или даже ежедневный мем с грустной заболевшей лягушкой — помогут. Объясните: нужно прикрывать рот локтем, использовать одноразовые платки — и сразу с ними прощаться. И прививайте привычку говорить «Будь здоров!», это всегда приятно чихающему человеку.
• Проветривание и свежий воздух. Во время отопительного сезона рекомендуется использовать увлажнитель воздуха для поддержания оптимальной влажности — около 55%. Это позволить избежать пересыхания слизистых и сохранит их активность в борьбе с вредными микроорганизмами. Также важно проветривать помещение — можно сделать график, чтобы не забывать. Все зависит, конечно, от размера комнаты и количества людей, но в целом рекомендации стандартные: открывать окно каждые полтора-два часа и хорошенько проветривать помещение, хотя бы минут десять. Если у вас в команде есть те, кому всегда холодно, предложите им на время проветривания перемещаться в соседнюю комнату и заваривать горячий чай.
• Уборка и дезинфекция. Составьте список «критических поверхностей»: ручки дверей, лифты, терминалы, кассы. Утверждайте регулярный график обработки и фиксируйте факты уборки в журнале.
• Разделение потоков сотрудников. Разведите время пиковых встреч и собраний. Например, часть команды может начинать рабочий день с 9:00, а часть — с 10:00, чтобы все не приходили в одно и то же время. По возможности используйте гибкий график. Вероятно, кому-то захочется попробовать поработать из дома — почему бы нет?
• Информационные материалы и короткие памятки на видных местах и в корпоративных чатах. Лучше — один лист с понятными иконками и даже с юмором, чем длинная инструкция. Попробуйте подходить к вопросу с креативом: купите разные варианты вкусно пахнущего мыла, сгенерите с ИИ забавные плакаты, как надо мыть руки (может быть, на плакате будет котик тереть лапы или инопланетянин тщательно дезинфицировать щупальца). Это поможет переключиться с ощущения «да, да, я и так знаю, что надо мыть руки и проветривать комнату» на что-то более позитивное и эмоционально окрашенное.

Специфические меры

• Вакцинация от гриппа, особенно для работников из групп риска (медицина, образование, сфера услуг, транспорт). Выберите медицинского партнера, согласуйте выездную сессию или выдачу направлений. Объясните сотрудникам пользу, особенности, соберите согласия.
• Медосмотры по показаниям. Направляйте работников групп риска к врачу. Фиксируйте рекомендации и не заменяйте их «домашними» советами.
• Лекарственная профилактика — только по назначению. Компания не назначает препараты. Предупредите сотрудников: самолечение опасно, а при симптомах лучше сразу обращаться к врачу.

Памятка для работодателя

Составили памятку: отмечайте пункты, которые подойдут для вашего бизнеса.

Шаг 1. Снизьте риск заражения на местах

Опишите так называемые зоны частого контакта, то есть те места в офисе, где проходит больше всего людей. Например, на ресепшен принимают гостей и курьеров — очевидно, что стойка будет зоной частого контакта. Проверьте вентиляцию и закупите антисептики, чтобы у вас был большой запас для сотрудников и клиентов.

Шаг 2. Обновите информационные документы

Издайте приказ о мерах на сезон 2025–2026 годов. Приложите графики проветривания и уборки, порядок допуска при симптомах, форму журнала. Укажите ссылки на СанПиН 3.3686-21 и постановление № 14а, чтобы все понимали, откуда ноги растут.

Шаг 3. Объясните команде, какие меры нужны и почему они действительно важны

Разошлите памятку и повесьте плакаты, сделайте рассылку по почте, включите напоминания в корпоративные чаты. Проведите пятиминутки для смен и короткий инструктаж для офиса.

Шаг 4. Организуйте вакцинацию

Выберите формат: например, это может быть выездная бригада или поликлиника. Согласуйте даты, соберите согласия с сотрудников.

Шаг 5. Мониторинг

Раз в неделю проверяйте журналы и наличие средств (маски, антисептик). Корректируйте графики проветривания и уборки по необходимости.

Самые важные вопросы:

• Когда обязаны отстранить работника?
  
  Если у сотрудника признаки ОРВИ или высокая температура, он не должен находиться на смене. Оформляйте отстранение приказом и направляйте работника к врачу.
• Что делать, если человек с симптомами ОРВИ пришел на работу?
  
  Изолировать, выдать маску, предложить уйти домой и обратиться к врачу. После — обработать рабочее место и общие зоны, где он был.
• Повышенная температура — повод для недопуска?
  
  Да, по локальному порядку и санитарным правилам это основание. Фиксируйте измерение в журнале и действуйте по алгоритму.
• Какие документы могут запросить при проверке?
  
  Приказ о мерах на сезон, журналы уборки и проветривания, инструктажи, информацию о вакцинации, договор с медорганизацией. А также наличие СИЗ и антисептиков.